اگر در برنامه‌ریزی با شکست روبرو شوید، در واقع برای شکست برنامه‌ریزی کردید.
-بنجامین فرانکلین
همه برای رسیدن به هدفی در زندگی تلاش می‌کنند، نوشتن یک کتاب، تاسیس شرکت، تشکیل خانواده دادن و حتی بهتر شدن در فوتبال از چیزهایی هستند که هرکس بسته به علائق و انتظارات خود به آن فکر می‌کند. می‌توان گفت هر ایده‌ای که بتدریج در ذهن شکل می‌گیرد تعیین کننده شخصیت شما در آینده است؛ این تصورات گاهی کم و گذرا هستند و گاهی هم دقیق و مکرر، طوری که نسبت به آن وسواس پیدا می‌کنید.
با این حال، صرف نظر از میزان تمایل به هر هدفی، دستیابی به آن بدون برنامه ریزی در زندگی شخصی ممکن نخواهد بود؛ دلایل اهمیت برنامه‌ای که بتواند همه جنبه‌های زندگی را شامل شود را می‌توان موارد زیر دانست:
- کمک به توسعه و تعیین هدف
- اولویت بندی مراحل رسیدن به هدف
- سهولت در تصمیم‌گیری
- انگیزه داشتن
یک برنامه ریزی موفق و خوب برای زندگی
برای داشتن برنامه توسعه فردی که بتواند دلیل موفقیت شما باشد، باید سطوح خرد و کلانی را در نظر بگیرید. در ادامه پنج قدمی که برداشتن آنها می‌تواند مسیر این پیشرفت را سرعت ببخشد مطرح شده‌اند. چه هدفتان ارتقای شغلی، بهبود وضعیت مالی یا حتی درس خواندن باشد از این روش می‌توانید استفاده کنید.
۱. انرژی خود را بالا ببرید
زمانی که صحبت از ساخت برنامه شخصی می‌شود همه تنها بدنبال هدف گذاری هستند. اما باید کمی عقب‌تر رفت و مسائل اساسی‌تری را در نظر گرفت مانند توجه به انرژی که در طول روز به آن احتیاج دارید.
بطور خلاصه خوردن غذایی سالم و نوشیدن آب بسیار به همراه خواب کافی می‌تواند انرژی مورد نیازتان را تامین کند. برای خوابی باکیفیت دو الی سه ساعت پیش از خواب از موبایلتان دور بمانید، کالری دریافتی خود را محاسبه کنید و مواد مغذی به بدنتان برسانید.
این کار در طولانی مدت تغییرات بسیاری در رژیم غذایی و سبک زندگی‌تان ایجاد خواهد کرد، البته داشتن تمرینات ورزشی هم در کنار مصرف غذاهای مناسب لازم است تا بتوانید انرژی و توان کامل برای برنامه خود داشته باشید.
۲. از خواسته حقیقی خود مطلع شوید
حالا که انرژی مناسبی دارید می‌توانید مسیر خود را برای تحقق اهدافتان مشخص کنید. به این معنا که نباید تنها میل باطنی خود را در نظر بگیرید بلکه باید بصورت شفاف دلیل رسیدن به این هدف را بدانید. تصمیمی هوشمندانه که مشخص، قابل اندازه‌گیری، مرتبط، قابل دستیابی و مبتنی بر زمان باشد.
این کار را با پرسیدن سوالاتی از خودتان شروع کنید. در چه زمینه‌ای می‌خواهید پیشرفت کنید؟ چرا می‌خواهید اینکار را انجام دهید؟ و …
سپس هدفتان را به قدم‌های کوچکتر با برنامه زمانی تبدیل کنید و به آن پایبند بمانید تا همه چیز طبق نقشه‌تان پیش برود.
۳. ساختار تعریف کنید
پس از زمانبندی و تقسیم انرژی خود برای وظایف کوچک و بزرگی که تعیین کردید، باید ساختاری برای پروسه تصمیم‌گیری‌تان تعریف کنید. افراد موفق ساختاری مشخص برای انجام کارهایشان دارند اما این بدان معنا نیست که هیچ‌وقت آن را تغییر نمی‌دهند بلکه ساختاری منعطف است که که در طی زمان و قرارگیری در شرایط به کمال می‌رسد.
۴. به هر قدمتان هویت دهید
حتما پیش خود خواهید گفت که “ من می‌دانم چه می‌خواهم و چه کاری انجام می‌دهم، چرا باید برای هر قدم همه چیز را دوباره مشخص کنم”
تعریف هر قدم، دلایل ارتباط اجزای مختلف فعالیت‌تان رایادآوری می‌کند. بازخورد گرفتن، تکنیک‌های تصویرسازی ذهنی یا مدیتیشن می‌توانند به شما کمک کنند اما نباید فراموش کنید که هدف بزرگترتان چیست و چرا بدنبال آن هستید.
۵. به خودتان پاداش دهید
زمانی که کاری انجام می‌شود مغز با ترشح دوپامین انگیزه تکرار آن را چند برابر می‌کند، شما هم برای تکمیل وظایفی که برعهده گرفتید می‌توانید جایزه‌های فوری یا طولانی‌مدت برای خود تعیین کنید. همانطور که ذهن ماشین حل مسئله‌ای است که برای زندگی راه‌کار و جایزه‌ای اختصاص می‌دهد، هدیه به خود می‌تواند تشویقی برای ادامه مسیر رشد و توسعه فردی‌تان باشد. هرچه وظیفه انجام شده بزرگتر باشد، جایزه نیز ارزشمندتر خواهد بود.
جدول برنامه ریزی روزانه در زندگی شخصی
همانطور که قبلا گفته شد، لازمه موفقیت، برنامه‌ریزی و استفاده از ابزارهایی است که بتواند تمرکزتان بر روی هدف اصلی را سازمان‌یافته‌تر و منظم‌تر کند. یکی از روش‌هایی که می‌تواند زمانبندی و سرعت پیگیری کارها را بالا ببرد و اندازه‌گیری آن را نیز ساده‌تر کند داشتن پلنری یک صفحه ای، برای برنامه ریزی شخصی است تا فعالیت هر روز در آن مشخص شده باشد.
در ادامه نمونه‌ای از جدول و پلنر روزانه، هفتگی و ماهانه را می‌توانید مشاهده و فعالیت‌های خود را در آن ثبت کنید.
نرم افزار برنامه ریزی زندگی
داشتن ابزاری ساده و مفید که بتواند در هر قدم همراهتان باشد، در رسیدن به اهداف کوتاه و بلند مدت کمک کننده خواهد بود. نیازی نیست حتما برنامه خاصی برای اینکار نصب کنید حتی تعریف وظایف محوله در گوگل کلندر موبایلتان نیز کفایت می‌کند. در حقیقت مهمتر از دانلود برنامه، پایبندی شما به هدف و ثبت وقایع و وظایف تعریف شده است تا بتوانید در صورت نیاز آنها را مرور و بررسی کنید. با کمی جستجو نرم‌افزارهای مختلفی بسته به هدفی که در نظر گرفتید پیدا خواهید کرد.
از طریق اپلیکیشن ۳۶۰ درجه می‌توانید با آزمون‌های شناخت فردی، نقاط قوت و ضعف خود را بشناسید و سپس دوره‌هایی منطبق با نیاز شخصی‌تان بگذرانید. در واقع هدف گذاری خود را به نحوی انجام دهید که زمان و انرژی خود را صرف انجام کارهایی کنید که مختص خود شماست.