خرید اسکنر برای مصارف اداری از جمله دبیرخانه که حجم اسکن بالایی در روز دارد یک خرید تخصصی است که باید قبل از انتخاب، نیازهای خود را به صورت کامل بررسی کنید تا بهترین مدل سازگار با نیاز خود را خریداری کنید.
خرید اسکنر دبیرخانه شاید به نظر پیچیده به نظر برسد، اما اسکنرها هم مانند هر دستگاه دیگری بر اساس نوع کاربری دسته بندی می شوند. اسکنرهای خانگی تفاوت زیادی با اسکنرهای اداری دارند.
دستگاهی که برای دبیرخانه انتخاب می کنید با سرعت اسکن بالایی داشته باشد. با توجه به حجم کاری بالای اسکن در دبیرخانه های ادارات اگر دستگاه سرعت لازم را نداشته باشد، ارباب رجوع یا کارمندان را معطل می کند. برخی از اسکنرهای قدیمی دارای چراغی بودند که نیاز به گرم شدن داشت که همین امر سرعت اسکن را کاهش می داد. اسکنرهای جدید این مشکل را ندارند و چراغ به کار رفته در این اسکنرها به صورت ال ای دی است و نیاز به گرم شدن ندارد، به همین علت سرعت اسکن آن چند برابر است. می توانید بدون از دست دادن زمان شروع به اسکن مدارک کنید.
از آنجایی که در دبیرخانه ها اسناد مهمی را اسکن می کنند و کیفیت اسکن در آن ها مهم است دستگاه باید رزولوشن بالایی داشته باشد.
اگر اسنادی که می خواهید اسکن کنید رنگی هستند، به رنگی بودن اسکنر توجه کنید. در حال حاضر اکثر دستگاه های اسکنر قابلیت اسکن رنگی را دارند و تنها اسکنرهای قدیمی اسکن را به صورت سیاه سفید انجام می دادند.
قابلیت اسکن دو رو از ویژگی هایی است که در دستگاه های اسکن دبیرخانه ها کاربرد دارد. این قابلیت می تواند سرعت اسکن را در اسناد دو رو بالا ببرد.
اسکنرهای اداری دارای سیستم تغذیه خودکار (ADF) هستند و به همین خاطر نیز امکان انجام حجم بالای اسکن، بدون نظارت کاربر، در آن وجود دارد. شما می‌توانید اسناد خود را در قسمت فیدر آن قرار دهید و دستور اسکن را صادر کنید. این امکان در دبیرخانه ها بسیار کارآمد است.