داوطلبان در صورت شرکت در هریک از دوره های کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترا برای اتمام تحصیل ملزم به اطلاع از سنوات مجاز تحصیلی خواهند بود.
سنوات تحصیلی به مدت زمانی گفته می شود که وزارت علوم برای دوره های دانشگاهی به صورت جداگانه تعیین کرده و داوطلبان این دوره ها می بایست در این مدت زمان، موفق به اتمام تحصیل و فارغ التحصیلی شوند.
در این میان دانشجویانی هم که به دلایل مختلف موفق به گذراندن برخی از واحدهای درسی خود در سنوات مجاز نشده باشند، این شانس را دارند تا از کمیته آموزشی دانشگاه درخواست سنوات ارفاقی کنند.
سنوات ارفاقی به فرجه ای یک ساله گفته می شود که دانشجو طی آن باید علاوه بر اتمام دروس باقی مانده، موفق به اصلاح حداقل معدل خود در انتهای دوره شوند.
یکی از پرسش های مطرح شده توسط دانشجویان، امکان خروج از کشور در دوره سنوات ارفاقی است. زمانی که درخواست داوطلب مبنی بر دریافت سنوات ارفاقی برای اتمام واحدهای درسی باقیمانده در کمیته آموزشی دانشگاه بررسی شده و مورد موافقت قرار گیرد، دانشجو فرقی با سایر مشمولان سنوات مجاز نداشته و محدودیتی برای او تعریف نشده است.
در نهایت این افراد می توانند با در دست داشتن نامه موافقت دانشگاه به یکی از دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه و اقدام به تمدید معافیت تحصیلی خود نمایند.
البته توجه داشته باشید که سازمان نظام وظیفه نسبت به مدت زمان باقیمانده از معافیت تحصیلی برای دریافت مجوز خروج از کشور حساسیت خاصی دارد و بهتر است شما درخواست خود را حداقل ۶ ماه پیش از اتمام معافیت خود ثبت کرده باشید. چرا که در برخی موارد ممکن است صرفا یک ترم تحصیلی (۴ ماه) به سنوات دانشجویان به عنوان ارفاق افزوده شود.
در این موارد افراد برای اطلاع از امکان یا عدم امکان خروج از کشور، باید به یکی از دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کرده و بر حسب مدت زمان باقیمانده از معافیت خود، شرایط دریافت گذرنامه را جویا شوند.
همانطور که اشاره کردیم سنوات مجاز تحصیل مدت زمانی است که وزارت علوم برای اتمام واحدهای دانشجویان در دوره های مختلف کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترا تعیین کرده است.
داوطلبان دوره های روزانه طبق قوانین جدید در صورتی که موفق به گذراندن واحدهای درسی خود در این مدت زمان نشوند، ممکن است برای دریافت خوابگاه و شرکت مجدد در کلاس های درسی ملزم به پرداخت هزینه شوند.
طبق آخرین اخبار، دانشجویان باید حداکثر سه ماه پس از اتمام سنوات تحصیلی مجاز خود، برای دریافت سنوات ارفاقی از دانشگاه محل تحصیل خود اقدام کنند.
در صورت تایید کمیسیون موارد خاص دانشگاه با ادامه تحصیل، دانشجو می تواند با در دست داشتن نامه دانشگاه محل تحصیل خود به یکی از دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کرده و معافیت تحصیلی خود را تمدید کند.
طبق آئین نامه آموزشی دانشگاه های دولتی، شرط استفاده از سنوات ارفاقی برای دانشجویان، امکان اتمام دروس باقیمانده داوطلب در طول سنوات ارفاقی خواهد بود. لذا تعداد واحدهای باقیمانده شما در این مورد نقش اساسی ایفا می کند.