می خواهید مدیریت وظایف مؤثر و کارآمدی داشته باشید؟ خبر خوب این است که راهکارهای فراوانی وجود دارد که می‌توانید به خودتان کمک کنید در طول روز کارهای بیشتری و البته به صورت بهینه و ایده آل انجام دهید. چالش های مدیریت وظایف را می توان با یک دوز سالم از پیش اندیشی و آماده سازی قبلی پشت سر گذاشت.
پروژه های بزرگ را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید
یکی از ساده‌ترین و مهمترین کارهایی که می‌توان قبل از انجام یک پروژه بزرگ انجام داد، تقسیم آن به بخش‌های کوچکتر است. ممکن است به نظر غیرمنتظره باشد که وظایف «بیشتر» به خود بدهید، اما این در واقع تنها راه برای تجسم یک پروژه بزرگ است که می‌تواند طاقت‌فرسا و استرس‌زا باشد. تشخیص تفاوت بین پروژه ها و ایجاد برنامه های عملی در قالب وظایفی کوچکتر برای دستیابی به موفقیت در یک پروژه ضروری است. وظایف کوچکتر با معیارهای تکمیل واضح می تواند باعث شود که یک پروژه کمتر دلهره آور به نظر برسد و انگیزه را تقویت کند.
فهرست کارهای اولویت دار ایجاد کنید
ایجاد یک سیستم مدیریت وظایف بر مبنای اولویت مزایای بیشتری را به همراه دارد، یعنی دید واضح تری از حیاتی ترین وظایف ایجاد می کند و همچنین احساس آرامش از دانستن اینکه به درستی و روی مهمترین وظایف تمرکز شده است فراهم می کند.