وقتی صحبت از انواع مختلف نرم افزارهای برنامه ریزی و مدیریت کار به میان می آید، ممکن است کمی سردرگم شوید و با وسواس بیشتری به دنبال انتخاب نرم افزار مناسب برای خودتان باشید. اگر به دنبال سازماندهی و مدیریت کارآمدتر حجم کاری خود در طولانی مدت هستید، قطعاً می خواهید به سرمایه گذاری هدفمند روی یک ابزار مناسب تمرکز کنید. ابزار برنامه ریزی و مدیریت کار مناسب به شما کمک می کند تا در رأس همه تعهدات خود باشید و روند صحیح پیشرفت را حتی با تغییر اولویت ها تجربه کنید.
اما مطمئناً همه نرم افزارهای مدیریت وظایف یکسان طراحی و ساخته نمی‌شوند و اینکه آیا قصد دارید از این ابزار برای اهداف شخصی یا حرفه‌ای استفاده کنید، می‌تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند. برای یافتن راهکار مناسب برای نیازهایتان، بهتر است ابتدا با تفاوت اصلی بین نرم افزار های مدیریت کار شخصی و حرفه‌ای آشنا شوید.
تفاوت های اصلی نرم افزار های برنامه ریزی مدیریت کار شخصی و حرفه ای چیست؟
با وجودی که بسیاری از برنامه‌های مدیریت وظایف دارای ویژگی‌های مشابهی هستند، اغلب دارای سطوح بسیار متفاوتی از جزئیات، ترکیب و نحوه عملکرد هستند و ساختار این نرم افزارها بیشتر بستگی به این دارد که می‌خواهید از این ابزار برای اهداف حرفه‌ای یا شخصی استفاده کنید؟
اگر می‌خواهید از یک نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت کار برای کارهای شخصی استفاده کنید، احتمالاً فقط به ویژگی‌های اولیه و فهرست کارهایی که باید انجام دهید نیاز دارید تا در راس امور قرار بگیرید، اما اگر از نرم افزار برای اهداف حرفه‌ای استفاده می‌کنید، وضعیت کاملا تغییر می کند و نیاز به راهکارهای جدیدی دارید. برای اینکه بتوانید پیشرفت کار را ردیابی کنید، گزارشی از محل صرف تلاش، وضعیت به‌روزرسانی، اولویت‌بندی وظایف و ... داشته باشید، احتمالاً به ویژگی‌های غنی مدیریت پروژه، و همچنین قابلیت‌های ردیابی وظایف و زمان نیاز دارید. برخی از نرم افزارهای برنامه ریزی و مدیریت کار حرفه ای به شما امکان می دهند ضرب الاجل و زمان سررسید کار نیز تعیین کنید، زمان تخمینی را با زمان واقعی انجام کارها مقایسه کنید و یادآورهای خودکار را تنظیم کنید.
منبع سایت الف : بهترین نرم افزار مدیریت کار، استفاده شخصی در مقابل حرفه ای