قرارداد پیمانکاری: مواردی که باید شامل شود

برون سپاری یک راه عالی برای کسب و کارها برای صرفه جویی در زمان و هزینه با قرارداد کار به اشخاص ثالث است. این نه تنها می تواند به کسب و کار شما در رسیدن به اهداف خود در کوتاه مدت و بلند مدت کمک کند، بلکه می توانید مواردی را که کل بخش ها پوشش می دهند، مانند IT، حسابداری، حقوق و دستمزد، و غیره، منعقد کنید. با این حال، مهم نیست که اهداف و نیازهای شما چیست، همیشه باید یک قرارداد پیمان کاری داشته باشید تا مطمئن شوید کار انجام می شود.

یک قرارداد پیمانکاری می تواند به همان اندازه که شما مناسب می دانید ساده یا پیچیده باشد. مثل همیشه، مطمئن شوید که با یک وکیل مشورت کنید تا به طور کامل آنچه را که باید در قرارداد خود بگنجانید مشخص کنید تا مطمئن شوید چیزی را فراموش نمی کنید. می توانید نمونه قرارداد پیمانکاری ساختمان صفر تا صد را از سایت مشاوره کسب و کار کاسب یار مشاهده کنید.

قرارداد پیمانکاری چیست؟

به طور خلاصه، یک قرارداد پیمان کاری یک سند قانونی است که به این موضوع می‌پردازد که شخص ثالث چه کاری را انجام می‌دهد، چه انتظاراتی دارید، چه زمان‌بندی باید به دست آید، و مواردی از این قبیل.

اساساً از سرمایه شما محافظت می کند و همچنین نحوه پرداخت شخص ثالث را دیکته می کند.

البته مسائل حقوقی نیز در قرارداد وجود دارد، مانند حقوق مالکیت معنوی و حفاظت از اطلاعات محرمانه که ممکن است مجبور شوید با شخص ثالث به اشتراک بگذارید تا آنها بتوانند وظایف خود را انجام دهند.

گاهی اوقات، تغییراتی در نحوه ظاهر یک قرارداد، استفاده از اصطلاحات و مواردی که بر اساس خدمات ارائه شده پوشش می دهد، وجود دارد. به عنوان مثال، اگر در حال انجام کار طراحی هستید، آن قرارداد متفاوت از قراردادی است که کل سیستم حقوق و دستمزد شما را برون سپاری می کند.

به طور معمول، وقتی با یک پلتفرم برای برون سپاری نیازهای خود کار می کنید - با رعایت مثال حقوق و دستمزد در اینجا - شرکت قبلاً قرارداد و شرایط خدمات را به راحتی برای مشتریان جدید خود در دسترس خواهد داشت. همیشه قبل از امضا، این اسناد را با مشاور حقوقی خود بررسی کنید.

بستن قرارداد خودتان معمولاً برای مناطقی است که از طریق پلتفرم ها انجام نمی شود. اینها معمولاً قراردادهای پروژه محور هستند.

بنابراین، اگر بخواهید خودتان یکی از آن ها را بسازید، چه حوزه هایی باید پوشش داده شوند؟

قراردادهای پیمانکاری: خدمات ارائه شده

یکی از زمینه های اصلی که قرارداد پیمان کاری شما باید ایجاد کند این است که واقعاً چه کاری انجام می شود.

باز هم، این می تواند به سادگی «کار طراحی» باشد. این واقعاً به نیاز شما و آنچه شرکت شخص ثالث ارائه می دهد بستگی دارد.

اگر ارائه دهنده کارهای زیادی را برای کسب و کار شما انجام دهد، گاهی اوقات ممکن است پیچیده شود. با این حال، همیشه باید مطمئن شوید که این بخش از قرارداد را تکمیل کنید تا همه در یک صفحه و با کار انجام شده موافق باشند.

این بخش از سند معمولاً درست بعد از پاراگراف مقدماتی می آید که مشخص می کند این قرارداد بین خریدار و فروشنده خدمات است. این می تواند یک جدول ساده روی سند باشد که کار انجام شده را با شرح مختصری از آن کار در کنار آن فهرست می کند.

از آنجا، اما در همین راستا، باید نشان دهید که شرکت در قبال چه تحویلی مسئولیت خواهد داشت. این با خدمات همراه است، اگرچه فهرست کردن همه چیز مهم است تا همه در مورد نتیجه نهایی قرارداد توافق کنند.

قراردادهای پیمانکاری: پرداخت ها

پس از فهرست کردن خدمات و محصولات قابل تحویل، باید به نحوه پرداخت شخص ثالث بروید. آیا آنها مبالغ یکجا در طول کار بر اساس محصولات تحویلی دریافت می کنند؟ آیا آنها تحت یک نگهدارنده هستند که شما برای X مقدار کار در طول X ماه به آنها پرداخت می کنید، جایی که پرداخت ها براساس زمان انجام می شود؟

اینها مواردی است که باید در این بخش از قرارداد پیمان کاری توضیح داده شود.

به عبارت دیگر، این یک منطقه فاکتور است که نشان می دهد چه کاری انجام شده است، با چه نرخی انجام شده است و چه پرداخت هایی ارسال می شود. مانند هر چیز دیگری در این سند، تا حد زیادی به آنچه با شخص ثالث مذاکره کرده اید بستگی دارد.

ما توصیه می‌کنیم این بخش را تا حد امکان برای شما آسان کنید تا شما و ارائه‌دهنده شخص ثالث همگی در یک صفحه باشید، که می‌تواند تضادهای بعدی را خنثی کند.

با این حال، بخش حقوقی واقعی سند در مرحله بعدی قرار می گیرد.

قراردادهای پیمانکاری: شرایط و ضوابط

این واقعاً نان و کره سند است، از نظر قانونی. از میان تمام بخش هایی که قبلاً در مورد آنها صحبت کرده ایم، این جایی است که وکیل شما بیشترین نقش را دارد زیرا موارد خاصی وجود دارد که باید برای محافظت از کسب و کار خود هنگام کار با یک پیمانکار بگویید.

از آنجایی که ما وکیل نیستیم، در اینجا وارد جزئیات دقیق نخواهیم شد. در عوض، اجازه دهید به چند مورد که معمولاً در سرفصل شرایط و ضوابط فهرست شده‌اند نگاه کنیم:

• حقوق محفوظ: این توضیح می‌دهد که هر شرکت دارای چه مالکیت معنوی قبلی است و حکم می‌کند که آن طرف‌ها همه حقوق مالکیت فکری ایجاد شده قبلی خود را حفظ کنند.

• مالکیت فکری از قبل موجود: این قسمت اول را بررسی می کند و توضیح می دهد که مالکیت معنوی از قبل موجود چیست، چگونه می توان از آن استفاده کرد، برای چه چیزی نمی توان از آن استفاده کرد و غیره.

• مالکیت قابل تحویل: وقتی کالاهای تحویلی کامل شوند، متعلق به چه کسی است؟ معمولاً الزامی است که در نهایت مشتری مالک تمام محصولات تحویلی باشد.

• بدون حق مالکیت معنوی مشتری: اساساً راهی برای گفتن اینکه شخص ثالث هیچ گونه مالکیت معنوی را از مشتریان خود حفظ نخواهد کرد حتی اگر مشتری به آنها اجازه استفاده از این دارایی را برای تکمیل قرارداد خود بدهد.

• اطلاعات محرمانه: این بخش توضیح می‌دهد که «اطلاعات محرمانه» چیست و چگونه می‌توان از آن استفاده کرد، چگونه محافظت می‌شود و مواردی از این قبیل. این بخش می تواند مقدار حیرت آور قانونی را در خود داشته باشد. پس از این، قراردادهای معمولی به «اطلاعات محرمانه مشتری» منتقل می‌شوند، که به پوشش هر دو طرف - پیمانکار و قراردادی کمک می‌کند.

• عدم افشا: اساساً نحوه ارائه اطلاعات به مردم و چیزهایی از این نوع را پوشش می دهد. در اینجا می توانید اطلاعات بیشتری در مورد این نوع سند بخوانید. همچنین معمولاً شامل اطلاعات مربوط به حق افشا است.

• بیانیه تعارض منافع

• فسخ و نحوه کار: این بخش بسیار طولانی است و به این موضوع می پردازد که چه کسی، چه زمانی، چگونه و در چه شرایطی می تواند قرارداد را فسخ کند. سپس به بیان اینکه در صورت فسخ قرارداد چه مراحل بعدی را خواهد داشت، ادامه می دهد.

• اطمینان از انطباق ارائه‌دهنده: در بخش آخر، ارائه‌دهنده موافقت می‌کند که آنها حق ثبت اختراع و مواردی از این قبیل را نقض نخواهند کرد، آنها کار را به شیوه‌ای حرفه‌ای تکمیل خواهند کرد، آنها بهترین کار ممکن را انجام خواهند داد، آنها همه مجوزهای مورد نیاز خود را دارند. برای تکمیل کار، و آنها تمام قوانین را در انجام این کار رعایت خواهند کرد.

همانطور که می بینید، حتی نمای کلی این بخش بسیار دلهره آور است و ما حتی تمام اصطلاحات حقوقی را کنار گذاشتیم.

قراردادهای پیمانکاری: بخش های نهایی

بعد از شرایط و ضوابط، فقط چند حوزه دیگر وجود دارد که باید به آنها توجه شود، مانند:

• بازرسی و پذیرش

• بیمه

• متفرقه

• مانند قوانین حاکم، قابلیت تفکیک، اینکه پیمانکار مستقل چیست و فورس ماژور.

• منطقه امضا

قراردادهای پیمانکاری: حرف نهایی

وقتی صحبت از قراردادهای پیمانکاری (outsourcing contract) به میان می آید، باید به طور جدی مبانی حقوقی خود را با توضیح یکسری موارد جزئی پوشش دهید.

برای انجام این کار، با وکیل خود که می تواند این روند را بسیار آسان کند، از نزدیک همکاری کنید.

به طور خلاصه، قرارداد پیمان کاری شما باید پوشش دهد که چه کاری در حال انجام است، هزینه آن کار چقدر است، چه زمانی سررسید است و چه چیزی قابل تحویل است. به غیر از آن، عمدتاً شرایط و ضوابط است که از نظر قانونی در هر قراردادی کاملاً استاندارد هستند.