وقتی نوبت به بحث تقویم و لیست کارهای انجام می رسد، به نظر شما کدام بهتر است؟ رایج ترین این دو احتمالاً لیست کارهایی است که باید انجام دهید. اکثر مردم به نوعی لیست کارهایی دارند.
شاید فهرستی از کارهایی که باید هر روز در محل کار خود انجام دهید را فهرست کنید یا فهرستی از کارهای آخر هفته از تمام مسئولیت های خود و کارهایی که انجام خواهید داد تهیه کنید. مطمئنم من تنها کسی نیستم که وقتی کارها را از لیست کارهایم حذف می کنم، احساس موفقیت می کنم.
واحد سالنامه برگ سبز در زمینه فروش سررسید فعالیت می کند. شما می توانید برای خرید تقویم رومیزی 1401 و سررسید 1401 از سالنامه برگ سبز اقدام کنید.
با این حال، من شما را به فکر استفاده از یک تقویم دعوت می کنم. مدتی طول کشید تا شروع به استفاده از تقویم کنم، اما آن را بسیار موثرتر از پلنردیدم. تقویم ها فقط برای مدیران ارشد اجرایی یا افراد دیوانه وار مشغول نیستند. همه ما می توانیم از استفاده از آنها سود ببریم. در اینجا چند دلیل کلیدی وجود دارد که چرا ممکن است بخواهید از یک تقویم بیشتر از روش فهرست کارهای فعلی خود استفاده کنید
تقویم در مقابل پلنر– چرا ممکن است بخواهید بیشتر از تقویم خود استفاده کنید
قدرت برنامه ریزی
تنها چیزی که در مورد داشتن تقویم دوست دارم این است که بتوانم همه چیز را برنامه ریزی کنم و به طور رسمی زمانی را برای تمرکز روی یک کار اختصاص دهم. وقتی برنامه هفتگی یا روزانه خود را برنامه ریزی می کنید، قرار دادن آن در تقویم فقط آن را رسمی می کند. ممکن است مواردی مانند قرارهای ملاقات با پزشک را در تقویم قرار دهید زیرا غیرقابل مذاکره هستند یا فقط می خواهید آن را از سر راه بردارید.
اگر شروع به قرار دادن فعالیت های روزانه خود در تقویم نیز می کردید، چه؟ آیا این شانس تکمیل این موارد را افزایش می دهد؟ شانس می گوید بله.
استفاده از تقویم می تواند به شما کمک کند حجم کاری خود را گسترش دهید، ضرب الاجل های بیشتری را رعایت کنید و تصور روشنی از تعهدات روزانه خود داشته باشید تا بتوانید بهره وری بیشتری داشته باشید.
تنظیم یادآورها و هشدارها
فناوری تقویم امروزی راحت است زیرا می توانید تقویم خود را هر طور که دوست دارید شخصی کنید و حتی یادآورها و هشدارها را تنظیم کنید. اگر فهرست کارهای خود را اشتباه قرار دهید یا حواس‌تان پرت شد، متأسفانه ابزاری برای کمک به این کار وجود ندارد.
از تقویم دیجیتالی خود استفاده کنید تا به شما یادآوری کند که چه زمانی صورت حساب‌های خاصی دارید که سررسید هستند یا یک جلسه مهم در راه است. اگر می خواهید مطمئن شوید که یک رویداد یا کار مهم را از دست نمی دهید، حتی می توانید چندین یادآور تنظیم کنید. این کار را برای جلوگیری از حواس پرتی در طول روز نیز در نظر بگیرید.
مدیریت کارآمد زمان
تنها چیزی که من در مورد استفاده از تقویم دوست دارم این است که به شما انگیزه می دهد تا برنامه روزانه خود را بر اساس عوامل واقعی و محدودیت های زمانی قرار دهید. اگر تا به حال فهرستی از کارهایی که می‌دانستید نمی‌توانید در یک روز یا یک بازه زمانی مشخص تکمیل کنید تنظیم کرده‌اید، تنها نیستید. من عادت داشتم در آخر روز خودم را به خاطر اینکه تک تک کارهای لیست کارهایم را تکمیل نکرده بودم مورد ضرب و شتم قرار می دادم.
تنها چیزی که من در مورد استفاده از تقویم دوست دارم این است که به شما انگیزه می دهد تا برنامه روزانه خود را بر اساس عوامل واقعی و محدودیت های زمانی قرار دهید. اگر تا به حال فهرستی از کارهایی که می‌دانستید نمی‌توانید در یک روز یا یک بازه زمانی مشخص تکمیل کنید تنظیم کرده‌اید، تنها نیستید. من عادت داشتم در آخر روز خودم را به خاطر اینکه تک تک کارهای لیست کارهایم را تکمیل نکرده بودم مورد ضرب و شتم قرار می دادم.
با یک تقویم، به جای ایجاد یک لیست کور، اساساً در حال پر کردن شکاف های زمانی هستید. شما درمورد اینکه چقدر زمان دارید صادق هستید، سپس وظایف را بر اساس در دسترس بودن خود برنامه ریزی می کنید. وقتی متعهد می شوید که همه چیز را به تقویم خود اضافه کنید، این کار را برای شما سخت تر می کند که خودتان رزرو کنید یا بیشتر از چیزی که می توانید بجوید.
با نحوه استفاده از تقویم خود برای کمک به مدیریت مناسب زمان، انعطاف پذیر و خلاق باشید. کارهای دسته‌ای مانند ارسال یادآوری‌های ایمیل، انجام تحقیق یا تشریح برخی مطالب را امتحان کنید و آن را برای مدت زمان مشخص به تقویم خود اضافه کنید.
از تقویم خود برای کاهش ایمیل ها استفاده کنید
اگر جلسات زیادی را در طول هفته برنامه ریزی می کنید، احتمالاً در هر روز ایمیل های زیادی ارسال می کنید. افرادی که عاقلانه از سیستم تقویم خود استفاده می کنند ممکن است این مشکل را نداشته باشند.
اگر شخصی نیاز دارد با شما وقت رزرو کند، می‌توانید پیوند دعوت تقویم را برای او ارسال کنید یا آن را در امضای ایمیل خود قرار دهید. من عاشق استفاده از ابزار Calendly برای تنظیم آسان جلسات با افراد دیگر هستم، بنابراین مجبور نیستم در مورد در دسترس بودن آنها سؤال کنم.
در مورد آن فکر کنید، آیا ترجیح می‌دهید با پیوند تقویم در زمان صرفه‌جویی کنید یا «پیگیری با ______» را در فهرست کارهایتان یادداشت کنید تا بعداً آن را فراموش کنید؟
اهداف خود را بصری بسازید
در نهایت، چیزی که در کتاب من بحث تقویم و لیست کارها را کاملا حل می کند این است که تقویم شما می تواند به شما کمک کند اهداف و اولویت های خود را خیلی بهتر تجسم کنید. همه ما اهدافی داریم و بسیاری از ما سرمان شلوغ است. لیست طولانی کارهای شما فقط از این استدلال پشتیبانی می کند.
ما اغلب تمایل داریم زمان و انرژی زیادی را برای انجام هر کاری تلف کنیم، در حالی که فقط باید وظایف خود را اولویت بندی کنیم و آنچه را که مهم است در برنامه خود قرار دهیم. برای مثال، فرض کنید امسال هدفی دارید که سالم‌تر شوید و ورزش را در اولویت قرار دهید.
اضافه کردن ورزش به لیست کارهایتان ممکن است بیشتر شبیه یک بار باشد تا کمک، زیرا می تواند نشان دهنده کار دیگری باشد. با این حال، اگر 60 دقیقه ورزش را به تقویم خود اضافه کنید، انجام شدنی تر به نظر می رسد. اختصاص دادن زمان به ورزش و افزودن آن به برنامه روزانه، احتمال اینکه واقعاً آن را انجام دهید و به اهداف خود برسید بسیار بیشتر می کند.
تقویم در مقابل لیست کارهای انجام شده: کدام یک را انتخاب خواهید کرد
می‌دانم که احتمالاً فهرست‌های کارها را بدترین کار ممکن در این مقاله کرده‌ام، اما هدف من این نبود. من احساس می‌کنم فهرست‌های کارها می‌توانند تحت شرایط خاصی مناسب باشند. با این حال، اگر همیشه احساس کمبود زمان دارید و در مورد همه چیز در بشقاب خود غرق هستید، احتمالاً بهترین گزینه نیست.
شما احتمالاً از واقع بین بودن در مورد برنامه خود و پر کردن موارد در یک تقویم سود خواهید برد، بنابراین هر کار دارای یک بازه زمانی اختصاصی است. برای اکثر افراد پرمشغله و متعهد، داشتن یک تقویم به طور کلی راه حل بسیار بهتری به نظر می رسد.
اما من دوست دارم نظرات شما را بشنوم.
منبع: https://www.calendar.com/blog/calendar-vs-to-do-list/