فرقی نمی‌کند که یک تاجر سرسخت، هنرمند آزاد، والدینی که در خانه می‌مانند یا یک کار معمولی هستید، باید نوعی سیستم برای برنامه‌ریزی، سازماندهی و اولویت‌بندی وظایف و رویدادهای خود داشته باشید. این سیستم برای انجام کارها بسیار مهم است - چه در تقویم Google شما بماند، چه در سرتاسر یخچال شما در post-it یا در برنامه‌ریز کاغذی شما.
برای خرید سالنامه و سررسید 1401 به سالنامه برگ کلندر مراجعه کنید.
ظهور دستگاه های دیجیتال به شدت عادات ما در یادداشت برداری، ژورنال نویسی و تنظیم برنامه روی کاغذ را کاهش داده است. آیا حتی آخرین باری که بیش از 2 جمله را با دست نوشتید را به یاد دارید؟ هر کاری که می کنیم و هر کجا که می رویم، به نظر می رسد هرگز فراموش نمی کنیم که تلفن هایمان را با خود ببریم. بنابراین، به وضوح، بسیاری در حال انتقال سیستم های سازمانی خود به دنیای دیجیتال هستند.
با این حال، علیرغم روندها، به نظر می رسد صنعت برنامه ریزان کاغذ، برنامه ها و مجلات بهره وری از وضعیت خوبی برخوردار است. افراد بیشتری علاقه مند به داشتن یک برنامه کاغذی و استفاده روزانه از آن هستند. این بار می‌خواهیم نگاهی عمیق‌تر به این موضوع بیندازیم - چه چیزی واقعاً پلنرهای کاغذی و سررسید را بهتر از پلنرهای دیجیتالی می‌کند؟ مزایای آن چیست؟
ما تحقیقاتی انجام دادیم و 5 مزیت مبتنی بر علم را پیدا کردیم که اگر به برنامه‌ریز کاغذی روی بیاورید از آنها لذت خواهید برد.
1. کمتر حواس تان پرت می شود
وقتی به مزایای برنامه ریزان دیجیتال در مقابل برنامه ریزهای کاغذی فکر می کنید، بسیاری از افراد اعلان ها و یادآوری ها را برجسته می کنند. در حالی که تلفنتان همیشه در کنار شماست، برنامه‌های برنامه‌ریزی می‌توانند یادآوری‌های مکرر داشته باشند و دقیقاً در زمانی که باید سگ خود را بیرون بیاورید یا برنامه‌ریزی مالی خود را برای یک ماه برنامه‌ریزی کنید، به صدا درآورند. راحت نیست؟
وقتی به مزایای برنامه ریزان دیجیتال در مقابل برنامه ریزهای کاغذی فکر می کنید، بسیاری از افراد اعلان ها و یادآوری ها را برجسته می کنند. در حالی که تلفنتان همیشه در کنار شماست، برنامه‌های برنامه‌ریزی می‌توانند یادآوری‌های مکرر داشته باشند و دقیقاً در زمانی که باید سگ خود را بیرون بیاورید یا برنامه‌ریزی مالی خود را برای یک ماه برنامه‌ریزی کنید، به صدا درآورند. راحت نیست؟
اما چه تعداد نوتیفیکیشن در روز دریافت می کنید؟ و چه تعداد از آنها را به سادگی از بین می برید؟ در عصر پاپ آپ ها، صداها و وزوزها، ما تقریباً نسبت به یادآوری برنامه ها بی حساسیت شده ایم. ما یاد گرفته ایم که محتوای پیام را نادیده بگیریم، زیرا می دانیم که اعلان ها به خودی خود آزاردهنده و حواس پرتی هستند. جای تعجب نیست که یادآوری «کتاب بخوان» برای ماه‌ها نادیده گرفته می‌شود!
مطالعات نشان داده‌اند که زمان بیش از حد صفحه نمایش نیز بر مغز شما تأثیر منفی می‌گذارد، بنابراین ایده نوشتن از طریق تلفن خوب و راحت به نظر می‌رسد، اما با این وجود به مشکل می‌افزاید. به‌علاوه، آیا تا به حال آنقدر تحت تأثیر یک اعلان فشار متنی ساده قرار گرفته‌اید که در نهایت ساعت‌ها به مرور میم‌های TikTok یا Reddit بپردازید؟ این خیلی با ارزش به نظر نمی رسد.
صرف یک دقیقه برای برنامه ریزی روز خود بر روی کاغذ به چشمان شما اجازه می دهد برای مدتی استراحت کند، و همچنین ذهن شما را از اطلاعات فراوانی که در صندوق های پستی و فیدهای رسانه های اجتماعی دریافت می کنیم پاک می کند. اگر واقعاً می‌خواهید تمرکز خود را با کاهش زمان صفحه نمایش بهبود ببخشید، پس حتماً به برنامه‌ریزان کاغذی برای ژورنال‌نویسی، نقشه‌برداری ایده، سازماندهی وظایف و رویدادها، نوشتن شعر - هر چه که باشد، بروید! مطمئناً در دراز مدت به مغز خود لطف خواهید کرد.
نوشتن مطالب روی کاغذ فواید بسیار زیادی دارد، پس به خواندن ادامه دهید
2. چیزها را بهتر به خاطر می آورید
احتمالاً این یکی را شنیده‌اید، و درست است - نوشتن مطالب در واقع به شما کمک می‌کند آن را بهتر حفظ کنید. اما چیزهای بیشتری برای آن وجود دارد. نه تنها نوشتن با دست باعث می‌شود برنامه‌ها و کارهایمان را بهتر تدوین کنیم، بلکه سلول‌های مغزی خاصی را در پایه مغز تحریک می‌کند تا تمرکز را افزایش دهند.
عمل فیزیکی - نوشتن - به سادگی این بخش را فعال می کند و باعث می شود مغز شما به حالت حداکثر فوکوس تبدیل شود. هنگامی که یک هدف را یادداشت می کنید، مغز شما اضافه کاری می کند تا توجه شما را جلب کند و به خاطر بسپارید. مطالعات زیادی وجود دارد که ثابت می کند، و یکی از دانشگاه دومینیکن کالیفرنیا نشان داد افرادی که اهداف خود را یادداشت می کنند، آنها را با دیگران به اشتراک می گذارند، و مسئولیت پذیری در قبال اهداف خود را حفظ می کنند، 33 درصد بیشتر احتمال دارد به آنها دست یابند، در مقایسه با افرادی که به تازگی اهداف خود را در این زمینه تدوین کرده اند. سر آنها توجه داشته باشید که!
بنابراین، صفحه نمایش این توانایی را محدود می کند و مانند سپری می شود که ما را از آنچه می نویسیم دور می کند. به زبان ساده، نوشتن با دست فرآیند بسیار جذاب‌تری برای مغز شما است، زیرا حروف را شکل داده و به هم متصل می‌کنید. از سوی دیگر، تایپ شامل مرتب کردن حروف فقط با فشار دادن کلیدها است. بعلاوه، به نوعی تبدیل به یک حافظه عضلانی بی دردسر می شود، زیرا بسیاری از مردم یاد گرفته اند بدون نگاه کردن تایپ کنند.
3. انگیزه بیشتری دارید
از آنجایی که نوشتن طولانی نیاز به تلاش بیشتری دارد، به شما کمک می کند مختصرتر و دقیق تر باشید. البته، تایپ کردن بسیار آسان‌تر و سریع‌تر است، اما انتخابی بودن در مورد آنچه می‌نویسیم را نیز سخت‌تر می‌کند تا افکارمان را به اصل بپردازیم. اگر هنوز بین برنامه‌ریزهای کاغذی و برنامه‌های دیجیتال در وسط قرار دارید، یادداشت‌های خود را با هم مقایسه کنید - به احتمال زیاد یادداشت‌های موجود در برنامه‌تان پرمخاطب‌تر و کثیف‌تر به نظر می‌رسند.
با نوشتن، می‌توانیم افکارمان را روشن کنیم و به طور ذهنی دقیقاً با آنچه باید انجام دهیم، آنچه می‌خواهیم و هدف داریم ارتباط برقرار کنیم. برای صرفه جویی در زمان، به اختصار وقایع و نکات خاصی در کارهایتان کمک می کند. با این حال، زمانی که به اهداف ماهانه، سالانه و مادام العمر خود فکر می کنید، به دقت بیشتر کمک می کند.
از این گذشته، بین افکار ما و زبانی که استفاده می کنیم رابطه قوی وجود دارد. بنابراین، نوشتن اهداف خود و بیان دقیق آنها به شما کمک می کند تا آن هدف را در ذهن خود حفظ کنید. و به این فکر کنید که چقدر راحت است اگر همانجا نوشته شده باشد - در برنامه ریزی که هر روز باز می کنید.
4. کاهش استرس
نوشتن برنامه های شما مزایای بسیار بیشتری نسبت به داشتن یک زندگی منظم تر دارد. با کمال تعجب، اما یکی از برترین کشورهای تکنولوژی دیجیتال جهان - ژاپن - فرهنگ پر رونقی از برنامه کاغذ خوب قدیمی دارد.
ژاپنی‌ها که آگاهانه به عنوان «فرهنگ تکو (برنامه‌ریز)» از آن یاد می‌شود، زمان صرف می‌کنند تا تفکرات خود را از طریق قلم و کاغذ، برچسب، کدگذاری رنگ، طراحی و غیره سازماندهی کنند و بسیاری از آنها سیستم‌های نمادگذاری منحصربه‌فرد خود را مشابه مفهوم مجله گلوله طراحی می‌کنند. . در دنیای پر سرعتی مانند ژاپن، این ممکن است یکی از ساده ترین عادت ها برای داشتن ذهنی روشن باشد.
مطالعات زیادی وجود دارد که ارتباط بین نوشتن مطالب با دست و ذهن آگاهی را نشان می دهد. در استرس درمانی، اغلب توصیه می شود که یک دفترچه یادداشت برداری دقیقاً به دلیل خواص درمانی آن فعالیت باشد. مانند یک مدیتیشن فعال، نوشتن به شما کمک می‌کند تا هر فکری که در ذهن دارید را به کلمات تبدیل کنید.
و دقیقاً به دلیل تلاشی که لازم است، می‌توانید با کلمات گزینشی‌تر شوید. این باعث می شود احساسات، نگرش ها و اهداف خود را بهتر تعریف کنید. همانطور که آنها را ثبت می کنید، برخورد مناسب با آنها آسان تر است.
5. این عادت سالم شماست
به طور مشابه، همانطور که در هنگام نوشتن برنامه ها و اهداف خود تمایل بیشتری به متعهد شدن به آنها دارید، داشتن یک برنامه ریز نیز یک تعهد است. ما بیشتر به چیزهای فیزیکی می چسبیم تا دیجیتال، زیرا آنها واقعی هستند - می توانیم آنها را لمس کنیم. در دنیای دیجیتالی که با صفحه‌ای غیرقابل نفوذ از هم جدا شده است، تعهد شما به یک برنامه در میان همه چیزهای دیگر در تلفن، تبلت یا رایانه شما گم می‌شود. یک برنامه ریز روزانه که به خوبی روی میز خود قرار دهید، یادآوری عالی برای استفاده از آن است.
به علاوه، اگر واقعاً یک فرد عادت نیستید، پس داشتن یک برنامه ریز کاغذی ممکن است اولین گام به سمت یک تغییر مثبت باشد. مطالعات مختلف نشان می دهد که بین 21 تا 66 روز طول می کشد تا یک عادت شکل بگیرد. این بدان معناست که شما فقط به یک ماه از حالت آزمایشی با استفاده از برنامه ریز کاغذی خود روزانه نیاز دارید تا ببینید که چگونه آن را دوست دارید و آن را به یک عادت تبدیل کنید. کاملاً بهترین بخش، واکنش زنجیره ای عادات خوب است که شروع می شود.
شما همچنین می توانید این عادات را ترکیب کنید، برای مثال، دو لیوان آب بنوشید در حالی که برنامه ریزی روزانه خود را انجام می دهید - یعنی دو پرنده با یک سنگ.
اکنون، وقتی پنج مرحله فوق را با هم ترکیب می کنید، آنچه به دست می آورید ضروریات بهره وری است. یعنی داشتن یک برنامه‌ریز روزانه واقعاً به شما کمک می‌کند تا فردی منظم‌تر، باانگیزه‌تر و سازنده‌تر شوید.
اگر به فکر تغییر به یک برنامه ریز کاغذی هستید، نکات ما در اینجا آمده است:
1. نیازهای خود را ارزیابی کنید
به این فکر کنید که چه چیزی برای روز معمولی شما مناسب است. اگر به اندازه‌ای مشغول هستید که گاهی اوقات برنامه‌ها را در برنامه‌تان فراموش می‌کنید، به سراغ یک برنامه‌ریز ساده روزانه بروید. اگر دوست دارید لیست کارهای طولانی تهیه کنید، ببینید آیا برنامه ریز فضای کافی برای آن دارد یا خیر. اگر دوست دارید از برنامه‌ریز خود برای برنامه‌ریزی کوتاه‌مدت و بلندمدت، ردیابی عادت و بهبود بهره‌وری خود استفاده کنید، Office Hero آن را در ترکیبی عالی از یک برنامه‌ریز کلاسیک و یک مجله مثبت‌اندیشی ترکیب می‌کند.
2. تصمیم بگیرید که چقدر پول می خواهید خرج کنید
محدودیت های بودجه خود را تعیین کنید. تصمیم بگیرید که آیا واقعاً با قیمت 40 دلار، 60 دلار یا حتی 80 دلار ارزش دریافت می کنید. اگر با ارزیابی مزایا و معایب مشکل دارید، ما لیستی از 11 بهترین برنامه ریز بهره وری را گردآوری کرده ایم. برای گزینه های مقرون به صرفه، در اینجا راهنمای ما برای 7 انتخاب برتر زیر 30 دلار است.
3. یک سیستم را توسعه دهید
به آنچه می خواهید یادداشت کنید، ردیابی کنید، اندازه بگیرید و به صورت نوشتاری بنویسید، فکر کنید. به عنوان مثال، از نمادها یا برچسب های رنگارنگ برای علامت گذاری عادت ها، از نشانگرهای رنگی برای برچسب زدن یا اولویت بندی استفاده کنید. با این حال، بسیار بسیار مهم است که بیش از حد آن را پیچیده نکنید.
اگر می خواهید مطمئن شوید که برنامه ریز از همان ابتدا کاملاً مطابق با نیازهای شخصی شما است، سعی کنید از Canvas's Personal Planner Maker که اخیراً بازسازی شده است استفاده کنید. این رایگان، آسان و سریع است! شما به راحتی می توانید برنامه ریزهای روزانه، هفتگی یا ماهانه را به دلخواه ایجاد و سفارشی کنید.
4. وارد کردن داده ها
اگر در حال حاضر از یک سیستم برنامه ریزی دیجیتال استفاده می کنید، همه برنامه ها و تقویم های خود را که موارد را با آنها ردیابی می کنید به دقت بررسی کنید و به برنامه ریز جدید خود منتقل کنید. کارهای تکراری خود را بررسی کنید و آن ها را در قسمت های آینده برنامه ریز خود اضافه کنید. البته، اگر برای شما آسان است که به یک برنامه ردیابی بهره‌وری یا عادت انتخابی خود پایبند باشید، می‌توانید از کاغذ و ترکیب دیجیتال برای مناطق جداگانه استفاده کنید. شما انجام می دهید!
5. برای استفاده روزانه از یک چالش یک ماهه استفاده کنید
یک ماه وقت بگذارید تا برنامه ریز کاغذ خود را آزمایش کنید و ببینید که چگونه استفاده روزانه از آن برای شما کار می کند. یک یادآوری را در صبح یا عصر تنظیم کنید و سعی کنید آن را به عنوان یک عادت در نظر بگیرید.
وقتی نوبت به بهره‌وری شما می‌رسد، مهم است که عادت‌ها، سیستم‌ها و ابزارهایی را بپذیرید که برای شما کار می‌کنند. اگر دوست دارید برخی چیزها را دیجیتالی نگه دارید، و برخی را روی کاغذ نگه دارید، هیچ چیزی شما را از این کار باز نمی دارد. هر چیزی که برای شما کار می کند همان چیزی است که باید به آن پایبند باشید. برخی از مردم ممکن است متوجه شوند که برنامه ریزان کاغذی برای سبک زندگی خود ناکارآمد هستند، با این حال، در عصر همه چیز دیجیتال، شواهد قوی وجود دارد که نوشتن بر روی کاغذ ممکن است یکی از ساده ترین گام ها برای یک زندگی سالم و سازنده باشد.
منبع: https://luxafor.com/5-science-backed-reasons-why-paper-planners-are-better-than-digital-planners-and-calendars/