تقریباً همه چیز در زندگی با واحد زمان اندازه گیری می شود:
مهلت های پروژه در کار وجود دارد.
دانش آموزان و دانشجویان یک جدول زمانی دارند.
Google Maps نشان می دهد که چقدر طول می کشد تا به مقصد برسید.
وقتی بسته ای را ارسال می کنید، به شما گفته می شود که چقدر طول می کشد تا به دست مخاطب برسد.
بنابراین، ساختن برنامه ها، از زمان شروع، و نه از وظایف، راحت تر است. اینجاست که تقویم به کارتان می آید.
برای خرید تقویم رومیزی 1401 اینجا کلیک کنید.
1. به تغییر عادات کمک خواهد کرد
پروفسور روانشناسی و اقتصاد رفتاری دن آریلی در مورد این ویژگی تقویم ها صحبت کرد. یک تقویم را تصور کنید. برخی از موارد در آن منعکس شده است، در حالی که برخی دیگر اینگونه نیستند. ما معمولا جلسات و جلسات مهم را ضبط می کنیم. و فعالیت هایی مانند ورزش، مراقبه، تماس با خویشاوندان در آن قرار نمی گیرند. در عمل معلوم می شود که موارد ثبت نشده را نادیده می گیریم. در نتیجه زندگی ما با اهداف و آرزوهایمان مطابقت ندارد.
برای جلوگیری از این اتفاق، نه تنها وظایف کاری، بلکه هر چیز دیگری را نیز به تقویم اضافه کنید. زمانی که یک فعالیت به طور منظم برنامه ریزی می شود، به احتمال زیاد به عادت تبدیل می شود.
اگر چیزی واقعا برای شما مهم است، آن را در تقویم خود قرار دهید. احتمال تکمیل آن بسیار افزایش می یابد.
2. با او چیزی را فراموش نخواهید کرد
تفاوت اصلی بین تقویم و لیست کارها این است که تقویم بر اساس زمان است. با آن، شما به 24 ساعت محدود می شوید. شما فقط نمی توانید بیشتر به آن اضافه کنید. از قضا، این پارادوکس انتخاب را کاهش می دهد.
برای چیزهای کوچک، تنظیم یادآوری راحت است. به عنوان مثال، اگر نیاز به پرداخت قبوض یا پاسخ دادن به نامه دارید. بنابراین شما آنها را فراموش نخواهید کرد.
قیمت سررسید و سالنامه را در سایت سالنامه برگ ببینید.
3. می توانید اهدافی را در آن تعیین کنید
Google Calendar یک ویژگی مفید به نام اهداف دارد. خود تقویم زمان را برای آنچه برای شما مهم است انتخاب می کند. مثلاً برای ورزش، مدیتیشن، مطالعه یا کار روی یک کتاب.
تقویم به شما کمک می کند از زمان خود به بهترین نحو استفاده کنید. با استفاده از آن، نه تنها رویدادها را ردیابی می کنید، بلکه برای فعالیت هایی که برای شما مهم هستند نیز زمانی پیدا می کنید.
4. برنامه ریزی جلسات با آن راحت تر است
کسانی که جلسات زیادی دارند باید پیام های زیادی را رد و بدل کنند تا در مورد زمان توافق کنند. اگر به تقویم خود دسترسی داشته باشید، برنامه ریزی بسیار راحت تر است. زمانی که مشغول هستید علامت گذاری می کنید و پیوند را با شخص دیگری به اشتراک می گذارید. او زمان مناسبی را برای خود انتخاب می کند، رویدادی را به تقویم شما اضافه می کند. این باعث صرفه جویی در وقت هر دوی شما می شود.
اگر قراری می‌گذارید و از کسی می‌خواهید که برای شما وقت بگذارد، به او پیشنهاد دهید تا خود را با برنامه‌ی شخص دیگر هماهنگ کنید. این مودبانه است و در زمان نیز صرفه جویی می کند.
اپلیکیشن برنامه ریزی یا پلنر کاغذی : چگونه از آنها به طور مؤثر استفاده کنیم
اگر بین استفاده از یک برنامه ریز دیجیتال یا یک برنامه ریز کاغذی درگیر هستید - یک خبر خوب دارم! لازم نیست انتخاب سختی باشد. تا زمانی که برنامه داشته باشید می توانید از هر دو به طور موثر استفاده کنید.
روزی روزگاری، همه نوعی برنامه ریز کاغذی را به همراه داشتند تا به آنها کمک کند تا سازماندهی شوند.
و سپس گوشی های هوشمند اتفاق افتاد.
و حتی بدون اینکه متوجه باشیم، تلفن های ما تبدیل به تقویم ما شدند.
گوشی‌های هوشمند باید زندگی را آسان‌تر می‌کردند، اما برای برخی افراد در واقع سردرگمی ایجاد کرد.
شما کاملاً آماده نبودید که برنامه ریز کاغذی را برای برنامه الکترونیکی کنار بگذارید.
اما استفاده از هر دو تلاش مضاعف زیادی ایجاد کرد. در واقع باعث می شد بیشتر احساس بی نظمی کنید.
چند بار وحشت کرده اید زیرا فقط می دانید چیزی مهم را از دست داده اید اما نمی دانید چه چیزی؟
این یک احساس وحشتناک است.
آیا آن قرار را در تلفن خود وارد کرده اید یا آن را در برنامه ریز خود یادداشت کرده اید؟
ممکن است به نظر برسد که راه حل منطقی این باشد که فقط یکی را انتخاب کنید - یک برنامه ریز دیجیتال یا یک برنامه ریز کاغذی.
اما من متوجه شدم که استفاده از تنها یکی واقعا سخت است.
من همیشه تلفنم را همراه دارم، اما در قلبم یک آدم کاغذی هستم.
وقتی قلم را روی کاغذ می گذارید فقط یک چیز شگفت انگیز اتفاق می افتد.
وقتی ایده ها و یادداشت ها را یادداشت می کنید، می توانید یک روز شلوغ و درهم ریخته را به مجموعه ای منظم از وظایف تبدیل کنید.
بنابراین، اگر شما هم مانند من هستید و کاملاً آماده نیستید که از برنامه‌ریز کاغذی خود دست بکشید، با این حال به راحتی استفاده از تقویم در تلفن هوشمند خود را دوست دارید - سپس برای ایده‌هایی در مورد اینکه چگونه می‌توانید از برنامه‌ریز دیجیتالی و کاغذی خود استفاده کنید، ادامه دهید. با هم به طور موثر
مقالات بیشتر مدیریت زمان
نحوه استفاده از ضرب الاجل ها برای بهبود مدیریت زمان
یک سیستم برای نحوه استفاده از برنامه ریزان خود ایجاد کنید
بله در واقع، شما نیاز به یک برنامه برای ایجاد یک برنامه دارید.
ممکن است بیش از حد به نظر برسد - اما این مرحله ضروری است.
اساساً شما در حال ایجاد یک سیستم هستید.
تقویم دیجیتال خود را به تقویم اصلی خود تبدیل کنید
تقویم اصلی من تقویم دیجیتال من است.
من از Google Calendar استفاده می کنم که با برنامه Apple Calendar من در iPhone و Mac من همگام می شود.
این جایی است که من وارد هر یک می شوم. تنها. وقت ملاقات.
وقتی می‌گویم "قرار ملاقات" - منظورم هر چیزی و همه چیز با مهلت زمانی حساس است.
در اینجا چند نمونه آورده شده است:
قرار ملاقات های واقعی - پزشکان، مشتریان، تاریخ ناهار و غیره.
تولدها
فعالیت ها و برنامه های بچه های من
پروژه های کاری و ضرب الاجل
تعطیلات
سررسید قبوض
حتی تاریخ هایی که برخی از کوپن های ارزشمندتر یا گواهی های هدیه من منقضی می شوند.
همه چیز در این تقویم پیش می رود.
اکنون، می‌دانم که ممکن است وارد کردن قرار ملاقات‌های جدید در تقویم دیجیتالی‌تان، زمانی که ظاهر می‌شوند، راحت نباشد.
اما اگر آن را روی یک تکه کاغذ در جایی یادداشت کنید - باید مطمئن شوید که در پایان روز - آن یادداشت را به تقویم دیجیتال خود منتقل می کنید.
تقویم کاغذی خود را تقویم پشتیبانی خود قرار دهید
من از یک تقویم کاغذی به عنوان تقویم پشتیبانی خود استفاده می کنم.
برای تقویم کاغذی خود در سال 2020 از یک برنامه‌ریز زندگی ارین کوندرن که با طرح‌بندی ساعتی سفارشی شده است، استفاده خواهم کرد.
مهم نیست چه نوع برنامه‌ریزی را انتخاب می‌کنید تا زمانی که مکانی دارد که بتوانید روز خود را به صورت ساعتی برنامه‌ریزی کنید.
هر روز صبح با 3 چیز می نشینم تا روزم را ترسیم کنم:
برنامه ریز کاغذ من
تقویم دیجیتال من
فهرست «کارها» من (من از برنامه Things در مک برای این کار استفاده می‌کنم – اما شما می‌توانید از هر برنامه فهرست کار یا دفترچه کاغذی برای پیگیری وظایف خود استفاده کنید).
ابتدا، من شکاف های زمانی را در برنامه ریز کاغذی خود با قرار ملاقات های غیرقابل مذاکره از برنامه ریز دیجیتال خود پر می کنم.
این باعث می‌شود بین کارهایی که باید انجام دهم یا مکان‌هایی که باید باشم، فاصله زمانی زیادی برایم ایجاد می‌کند.
در مرحله بعد، من به کارهایی که در لیست کارهای امروزم است نگاه می کنم و زمان لازم برای تکمیل هر کدام را تخمین می زنم.
سپس شکاف های زمانی خود را با وظایفم پر می کنم.
مزیت استفاده از تقویم کاغذی برای این کار این است که می توانید به صورت بصری ببینید چه اتفاقی و چه زمانی باید بیفتد.
همچنین می‌توانید یادداشت‌ها و ایده‌هایی را یادداشت کنید که هنگام نوشتن چیزها به ذهنتان خطور می‌کند.
مثلا -
همانطور که قرار ملاقاتی را می نویسید - ممکن است درباره سوالاتی که می خواهید از فردی که ملاقات می کنید بپرسید یادداشت بردارید.
همانطور که وظایف را فهرست می کنید - ممکن است برای خود یادآوری بنویسید که یک کوپن، یک کتاب کتابخانه، چیزی که می خواهید برگردانید یا اهدا کنید، یا حتی لیست خواربار خود را قبل از خروج از خانه بگیرید.
متوجه می شوم که عمل واقعی نوشتن چیزی به من کمک می کند تا چیزها را به خاطر بسپارم، حتی زمانی که به تقویم خود نگاه نمی کنم.
برای افزودن موارد جدید به تقویم اصلی خود یک روال پایان روز ایجاد کنید
این مهم ترین مرحله برای اطمینان از اینکه سیستم شما با استفاده از برنامه ریز دیجیتال و برنامه ریز کاغذی به طور موثر کار می کند، است.
در پایان هر روز باید یادداشت‌هایی را که در برنامه‌ریز کاغذ خود ایجاد کرده‌اید و همچنین در مورد یادداشت‌های چسبناک یا تکه‌های کاغذ اینجا و آنجا مرور کنید.
هر چیزی که به زمان حساس است را در برنامه ریز دیجیتال خود وارد کنید.
همچنین، هر کار جدید یا انجام موارد را در برنامه یا نوت بوک لیست کارهای خود وارد کنید.
اکنون همه قرارهای ملاقات شما در یک تقویم اصلی است!
منبع: https://almostpractical.com/digital-planner-or-paper-planner/