نامه اداری چیست؟
نامه اداری در یک کلام به مرسولات یا برگه‌های محرمانه یا غیر محرمانه ای گفته می‌شود که از قسمتی به بخش دیگر، از شخصی به یک نهاد و از اداره‌ای به اداره دیگر فرستاده می‌شود؛ این نامه‌ها، مدل های گوناگونی دارند و یکی از ملزومات مهم برای فرستادن بخش‌نامه‌ها، دستورهای اجرایی، درخواست‌های کارمندان و بیان نکات محرمانه محسوب می‌شوند.
نکات تنظیم نامه اداری
نگارش نامه اداری حتی پیش از ظهور و گسترش سازمان‌های مدرن، نامه یکی از مهم‌ترین ابزارهای ارتباط میان افراد در نهاد‌های بزرگ بود. در آن زمان نیز نگارش نامه اداری (یا همان رسمی) میان افراد با مناصب رسمی یا والا مرتبه باید از الگوی خاصی پیروی می‌کرد و در صورت عدم رعایت مفاد آن، اهانت به شخص نامه‌گیرنده محسوب می‌شد. این رویه تا به امروز در سرتاسر جهان همچنان پابرجاست.
در ابتدای موضوع تنظیم نامه اداری رسمی شایسته است اشاره شود در بالای برگ نامهی رسمی باید از عبارات رسمی باسمه تعالی، به نام خدا و یا بسم الله الرحمن الرحیم استفاده گردد.
باید در ابتدای نامه، گیرنده‌ی نامه با عبارات احترام آمیز مورد خطاب قرار گیرد.
تنظیم دادخواست
در پرونده های حقوقی جهت رسیدگی به شکایت، تنظیم دادخواست حقوقی الزامی است. در واقع اقدام نخست جهت طرح دعوی، ارائه دادخواست به دادگاه است. دادخواست نیز همانند سایر برگه های قضائی، فرمی از پیش تنظیم شده است که شاکی فقط باید آن را تکمیل نماید.
طریقه تنظیم دادخواست
دادخواست دستی توسط خود فرد یا وکیل (در شهرستان های کوچک به علت عدم دسترسی به خدمات الکترونیک قضائی امکان تنظیم دستی دادخواست وجود دارد.)
ثبت نام در سامانه ثنا و تنظیم دادخواست توسط خود شاکی از طریق سامانه خدمات الکترونیک قضائی
مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضائی و درخواست تنظیم دادخواست
بخش های مختلف دادخواست
قسمت خواهان: در این بخش باید مشخصات شناسایی خواهان شامل: نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملی، سن، شغل، شماره تماس، آدرس محل سکونت و محل کار و در صورت داشتن وکیل، مشخصات وکیل ثبت شوند.
قسمت خوانده: این بخش مختص تکمیل مشخصات خوانده است که خواهان از آنها اطلاع دارد.(در صورت عدم دسترسی به خوانده، حکم در غیاب وی صادر می شود.)
بخش خواسته: در اینجا باید خواسته مورد نظر خوانده به طور واضح و صریح اعلام شود و چنانچه خواسته مطالبه بدهی باشد، ذکر مقدار دقیق مبلغ ضروری است.
بخش مدارک: این بخش جهت پیوست مدارک و مستندات مربوط به پرونده است. مدارکی مانند رسید و فاکتور که باید کپی برابر اصل آنها ضمیمه دادخواست شود. البته در دادخواست الکترونیک مدارک مربوطه اسکن می شوند.
قسمت شرح دادخواست: این بخش مخصوص شرح کامل و واضحی از موضوع مورد نظر و خواسته خواهان از خوانده است که بایستی با اشاره به تمام جزئیات تکمیل گردد. ذکر مدارک پیوستی نیز در این قسمت لازم است.
بخش امضا و اثر انگشت: در این قسمت خواهان بیانات خود را جهت تایید امضا کرده و اثر انگشت می زند.
برای دریافت مشاوره از وکیل آنلاین به اپلیکیشن حقوقی شهرداد مراجعه نمایید.