Setiap pemilik bisnis mengatakannya; "Apakah saya benar-benar membutuhkan kontrak tertulis?" Jawabannya adalah "YA, YA dan YA!" Menggunakan kontrak tertulis seperti membeli asuransi untuk transaksi bisnis Anda, tetapi jauh lebih baik.
Apa Itu Kontrak?
Sederhananya, kontrak adalah perjanjian yang dapat dipaksakan antara dua pihak atau lebih. Kontrak berisi janji-janji yang dibuat oleh para pihak satu sama lain, yang secara hukum dikenal sebagai "pertimbangan." Janji-janji ini menentukan hubungan yang dilakukan serta apa yang terjadi jika hubungan bisnis tidak berhasil. Jika salah satu pihak gagal untuk bertindak sesuai dengan janji mereka, maka mereka telah "melanggar" kontrak dan dapat ditemukan bertanggung jawab atas kerusakan. Kerusakan biasanya sama dengan apa yang akan diterima pihak yang tidak melanggar jika tidak ada pelanggaran.
Kontrak Lisan v. Kontrak Tertulis
Anda pergi ke pesta dengan seorang teman dan bertemu seseorang yang tertarik dengan produk atau layanan Anda. Akhirnya, Anda setuju untuk memberinya 1.000 unit produk Anda dengan imbalan harga diskon. Anda telah menciptakan apa yang dikenal sebagai "kontrak lisan". Dia telah berjanji untuk memesan produk dan Anda telah berjanji untuk menyediakannya dengan harga diskon. Apakah perjanjian itu berharga? Sayangnya, jawabannya mungkin tidak. Mengapa? Di sebagian besar negara bagian, kontrak lisan tidak dapat ditegakkan jika memiliki nilai bawaan lebih dari $500. Karena sangat sulit untuk menetapkan syarat-syarat kontrak lisan dalam suatu perselisihan, sistem hukum mencoba untuk mencegahnya. Bahkan, pembatasan hukum ini secara umum dikenal sebagai "Statuta Penipuan".
Kembali ke contoh kita, bagaimana jika Anda pikir Anda akan memberikan diskon 10 persen dan dia pikir itu 20 persen? Bagaimana jika Anda tidak dapat menyelesaikannya dan dia bersikeras Anda memberikan produk diskon? Anda akan berakhir di pengadilan dengan perselisihan yang sampai ke pihak mana yang diyakini oleh hakim atau juri. Apakah Anda benar-benar bersedia mengambil taruhan itu?
Bahkan dengan kontrak tertulis yang sederhana, Anda dapat membuat klausa yang berisi bahasa yang menyatakan bahwa Anda akan memberikan diskon 10 persen. Jika perselisihan berakhir di pengadilan, dia ditanya apakah tanda tangannya ada di bawah, klausulnya dibaca dan Anda menang. Kontrak tersebut juga harus memuat klausul yang mengharuskan "pihak yang berkuasa" untuk mendapatkan penggantian biaya dan biaya pengacara mereka. Singkatnya, dia harus membayar tagihan hukum Anda juga.
Manfaat tambahan untuk menggunakan kontrak tertulis adalah elemen uji tuntas. Saya menyadari Anda akan terkejut mengetahui bahwa ada bisnis yang tidak etis. Dalam menegosiasikan kontrak, persyaratan yang sangat spesifik dicantumkan secara tertulis. Bagaimana jika pihak lain mulai menggeliat? Ini mungkin pertanda mereka tidak dapat memenuhi kewajibannya. Mungkinkah itu memberi Anda jeda sebelum Anda berkomitmen untuk mengikat inventaris Anda? Anda dapat menghemat banyak sakit kepala dengan menemukan informasi ini sebelumnya.
Singkatnya, bahkan kontrak tertulis sederhana pun harus menjadi peluru wajib di gudang senjata Anda. Sama seperti asuransi mobil, Anda akan senang memilikinya jika transaksi bisnis berantakan.