Di dunia saat ini, waktu sangat penting, jika bukan segalanya. Waktu untuk mempersiapkan, waktu untuk memasarkan, waktu untuk menutup, waktu untuk meluncurkan, dan banyak peristiwa terkait waktu lainnya dapat menentukan sebagian besar apakah usaha waralaba berhasil atau berita kemarin. Waralaba telah dibebani, atau mungkin diamanatkan adalah pilihan kata yang lebih baik, untuk mematuhi undang-undang Uniform Franchise Offering Circular (“UFOC”) selama 25+ tahun. Selama periode 25+ tahun ini UFOC telah berubah secara dramatis, dan badan hukum yang mengendalikan fungsi dan tujuannya juga telah berubah, tetapi satu hal tetap konstan selama bertahun-tahun, dan itu adalah UFOC yang mahal.
Mereka sangat mahal untuk dibuat, sangat mahal untuk diproduksi dan didistribusikan, dan sangat mahal untuk disimpan dan diaudit. UFOC adalah salah satu pengeluaran terbesar yang dihadapi waralaba baru, dan untuk pertama kalinya ada cara yang lebih murah dan efektif untuk melakukan bisnis. Ini legal, aman, terjamin, didorong dan akan membuat waralaba yang ada lebih efisien dan menurunkan hambatan masuk bagi pewaralaba baru. Teknologi revolusioner ini baru ada selama 135 tahun, jadi sudah saatnya legislator membiarkan pemilik waralaba memanfaatkan penghematan. Apa teknologi baru ini yang Anda tanyakan? Ini adalah penangkapan tanda tangan elektronik, dan New Hampshire adalah sistem pengadilan pertama yang memutuskan keabsahan tanda tangan elektronik pada tahun 1869, itu terkait dengan telegraf dan penandatanganan faktur untuk barang yang dikirim dengan mobil kereta api, tetapi itu sah dan sah, jadi mengapa tidak menggunakannya dalam bentuk bisnis lain?
Pada tahun 1980-an bisnis dan pengadilan mulai mengajukan pertanyaan yang sama, dan voila ada mesin faks. Mesin faks mendapatkan bola tanda tangan elektronik pepatah kembali bergulir dalam bisnis, tetapi Internet akan membawanya ke tingkat penggunaan yang sah dalam bisnis. Hampir setiap orang memiliki akses ke Internet sekarang. Perpustakaan umum, sekolah, bisnis, dan 100-an juta rumah memiliki konektivitas Internet yang tersedia untuk mereka sesuai permintaan. Mesin faks memang lazim, tetapi tidak akan pernah memiliki penggunaan dan fungsionalitas yang tersebar luas yang ditawarkan Internet, dan oleh karena itu Internet adalah cara logis terbaik untuk menyebarkan penggunaan tanda tangan elektronik.
Waralaba dapat mengirimkan UFOC mereka secara elektronik kepada calon pewaralaba. Mereka mungkin melakukan ini dengan membangun sistem pengiriman internal, atau mereka mungkin menggunakan layanan pengiriman eksternal. Metode pengiriman akan tergantung pada ukuran dan sifat waralaba, tetapi tujuannya akan sama, memotong biaya dan mengurangi waktu untuk menutup bisnis. Setiap waralaba yang tidak secara aktif mencari layanan pengiriman UFOC elektronik akan tertinggal. Pengiriman elektronik akan mempersingkat siklus penjualan dengan memungkinkan waralaba untuk segera memulai masa tunggu 10 hari, dan membuka pasar tambahan dengan mengurangi biaya masuk.
Pemilik waralaba yang menerima pengiriman UFOC elektronik akan menghemat uang dan waktu dalam berbagai cara. Perhatikan grafik berikut.
Biaya Terkait dengan UFOC Kertas 150 Halaman
(1) 150 + Tinta + Kertas + Keausan pada printer = $3
(2) Mengikat = $1
(3) Pengiriman Semalam Keluar = $20
(4) Pengiriman Semalam Masuk = $20
(5) Penyimpanan 150 Halaman 1 Tahun Menggunakan Perkiraan Pemerintah = $19
(6) Tenaga Kerja @ 2 Jam untuk Proses Total – Mengirim dan Menerima = $40
(7) Waktu Peluang 2 Hari untuk Opsi Pengiriman Terbaik = $Tidak Diketahui
Total Biaya Penggunaan Kertas = ($103.00)
Biaya Terkait Dengan UFOC Tanpa Kertas Menggunakan Tanda Tangan Elektronik
Tenaga Kerja @ 15 Menit untuk Proses Total = $5
Mengirim File Secara Elektronik = $5
Pengiriman Segera = Tidak Ada Biaya Peluang yang Hilang
Total Biaya Transaksi Tanpa Kertas = ($10)
Total Penghematan Menggunakan Tanda Tangan Elektronik vs. Kertas = $93,00 per UFOC
FTC telah mengeluarkan beberapa Surat Pendapat Staf Informal kepada perusahaan tanda tangan elektronik yang mengakui bahwa layanan ini mematuhi aturan FTC saat ini. <a PrivaSign.com, terletak di privasign adalah salah satu perusahaan yang menerima surat opini tersebut, dan perusahaan tambahan dapat ditemukan di ftc. situs web. Dengan memanfaatkan tanda tangan elektronik dan layanan pengiriman UFOC, seperti PrivaSign, pewaralaba akan menghemat ratusan dan bahkan ribuan dolar per bulan untuk mengirimkan UFOC mereka, dan menangkap bisnis baru.
Pemberi waralaba yang lambat untuk mengadaptasi metode tanda tangan elektronik baru pasti akan kehilangan bisnis karena waralaba yang lebih cepat dan lebih agresif. Pengiriman materi yang cepat dan tepat waktu akan memungkinkan pewaralaba yang paham teknologi untuk mendekati dan memenangkan lebih banyak bisnis. Dalam prospek dunia waralaba saat ini umumnya melihat beberapa pewaralaba sebelum memilih mana yang tepat untuk mereka. Oleh karena itu, pewaralaba yang memiliki waktu respons tercepat, dan kesempatan pertama untuk mendapatkan bisnis pewaralaba potensial, kemungkinan besar akan menang.
UFO elektronikDistribusi C dikombinasikan dengan layanan penangkapan tanda tangan elektronik yang efisien adalah pilihan yang tepat untuk hampir setiap pemilik waralaba. Jelajahi pasar dan coba berbagai penyedia untuk menemukan mana yang tepat untuk Anda. Penghematan biaya, penghematan waktu dan efisiensi yang diperoleh dengan menggunakan teknologi tanda tangan elektronik sepadan dengan usaha.