با نرم افزار حسابداری فروشگاهی، خطاهایتان را به صفر برسانید!
موفقیت هر کسب وکاری وابسته به فروش مناسب محصولات، خدمات شایسته و همچنین پاسخگویی سریع و منعطف با نیاز مشتریان می‌باشد، این موضوع برای فروشگاه ها بیش از دیگر کسب و کارها مهم است چرا که رابطه مستقیمی با مشتریان جهت فروش محصولات خود دارند. نرم افزار نوین به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید با اشراف کامل به انبار و هزینه‌های کالاهای موجود، خرید و فروش مطلوبی داشته باشید؛ همچنین، موجب جلوگیری از هدر دادن زمان، کاهش هزینه‌های اضافی، افزایش بهره وری و یکپارچه سازی سیستم مالی می‌گردد. یکی از بهترین و مهمترین قابلیت‌های نرم افزار هوشمند نوین، طراحی ساده، آسان و استاندارد به همراه جزئیات دلخواه مشتری و دارا بودن محیط گرافیکی زیبا به منظور جلوگیری از خستگی، در برابر استفاده مکرر از نرم افزار، توسط کاربران و حسابداران می‌باشد.
سیستم حسابداری هوشمندنوین، به طور خودکار به ثبت اسناد خرید و فروش و جریان‌های حسابداری و مالی کسب وکار شما پرداخته و با قابلیت اتصال به دستگاه‌های بارکدخوان و ترازوها همچنین اتصال به دستگاه‌های پوز فروشگاهی و کارت خوان بانکی، موجب سهولت کارکرد، افزایش عملکرد و بالا رفتن سرعت توسعه کسب وکار شما می‌گردد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین با دارا بودن ماژولهای کاربردی و حرفه ای متناسب با همه فروشگاه‌های کوچک و بزرگ طراحی و به شما کمک می‌کند تا در مدت زمان کوتاه‌تر، با هزینه کمتر و بدون خطا، به سوددهی کسب و کارتان بپردازید.
ارائه خدماتی مدرن با نرم افزار حسابداری خدماتی
امروزه با تخصصی شدن امور، کسب و کارها به شیوه هایی مدرن و با استفاده از تکنولوژی، آسان مدیریت می‌شوند. تیم حسابداری هوشمند نوین، پس از بررسی نیازهای مشتریان در زمینه‌‌ها‌‌ی مختلف شغلی، راهکارهای جامعی را در قالب نرم افزارهای حسابداری تخصصی، ویژه مشاغل مختلف ایجاد نموده است. این راهکارها برای مشاغل خدماتی اعم از کلینیک‌‌‌های پزشکی، سازمان‌های حمل و نقل، موسسات حسابداری، شرکتهای خدمات نظافتی و … طراحی و به صورت پکیج‌‌‌های نرم‌افزار، ویژه حسابداری خدماتی به بازار عرضه شده است. بسیاری از دادههای ثبت شده در سیستمهای خدماتی، محاسبات مرتبط با خریدو فروش و خدمات ارائه شده در پروژههای مختلف است. در شرکتهای خدماتی، اغلب هنگام ارائه خدمات، کالاهایی نیز به مشتریان ارائه می‌شود. به عنوان مثال برای خدمات فنی ساختمان، مصالح یا ابزارهایی چون پیچ و مهره‌های خاص، رنگ و مصالح جزئی یا برای نیروهای خدماتی نظافتی، مواد شوینده و … مورد استفاده قرار می‌گیرد. در سیستم حسابداری هوشمند نوین، برای مدیریت این مسائل، امکان صدور فاکتورهای فروش ترکیبی به صورت کالا و خدمات وجود دارد. با استفاده از این برنامههای حسابداری، شما باید بتوانید اطلاعات حساب‌‌‌های بانکی از جمله چک‌‌ها و… را در سیستم ثبت نموده و به صورت یکپارچه تمامی اسناد را مدیریت نمایید.
در مشاغل خدماتی، کارمندان با توجه به مهارت‌هایی که دارند، برای ارائه خدمات به مشتریان استخدام می‌شوند. در اینگونه مشاغل، ارائه خدمات می‌توانند بطور ماهانه، هفتگی و یا به صورت ساعتی در نظر گرفته شوند. این انتخاب‌ها منوط به داشتن ماژولهای محاسبه گر به صورت انتخابی ماه/ روز/ساعت هستند که می‌توانید در صورت درخواست به سیستم خود اضافه نمایید. سیستم حسابداری هوشمند نوین به منظور رفع نیازهای هر یک از مراکز خدماتی، امکان درخواست هرکدام از ماژولهای مورد نیاز کسب و کار شما را ارائه می‌دهد. هدف اصلی مشاغل خدماتی، ارائه خدمات به صورت کامل یا جزئی است. ثبت و دریافت و پرداخت‌های وجوه در معاملات گاهی به صورت نقدی و گاهی به صورت تعهدی انجام می‌شود، بدین معنی که در زمان ارائه، خدمات بعدی رزرو شده است و وجوه مربوط نیز در دوره‌‌‌های بعدی دریافت می‌شود. این صورت حساب‌‌ها و تراکنش‌‌های انجام شده در نرم افزار حسابداری خدماتی به سادگی قابل ثبت است.
نرم افزار حسابداری تولیدی و خداحافظی با سردرگمی در محاسبات
حسابداری تولیدی به منظور محاسبه هزینه‌های تولید کالا و فروش محصولات، مورد استفاده قرار می‌گیرد. امروزه در کسب وکارها، حسابداری از اهمیت زیادی برخوردار بوده و لازم است که در بخش‌های مختلف صنعت از این دانش به درستی استفاده شود. کنترل تولیدات و مدیریت فرآیندها و دادههای مالی یکی از چالشی ترین فعالیت‌های مدیران کسب و کارهای تولیدی است. کارگاه‌های تولیدی علاوه بر مشکلات عمومی کسب و کارشان مانند نیازهای انبار، ثبت خرید و فروش ها، خزانه داری و غیره به مدیریت صحیح مواد اولیه، قیمت‌گذاری صحیح کالاها بر اساس هزینه‌های مواد مصرفی و غیره نیازمند هستند، با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین می‌توانید تمامی امور مالی، خرید و ثبت خرید مواد اولیه، هزینه‌های پرسنل و هزینه‌های جانبی، محاسبه بهای تمام شده کالای تولیدی و … را مدیریت کنید؛ همچنین استفاده از نرم‌افزار حسابداری مناسب کارگاه‌های تولیدی، این امکان را برای مدیران فراهم می‌کند تا به هر یک از قسمت‌های خط تولید کارگاه یا کارخانه خود دسترسی داشته باشند و بتوانند در هر لحظه اطلاعات بروزی را دریافت و بررسی نمایند.
با هوشمند نوین، هوشمندانه مدیریت کنید!
عدم وجود سیستم حسابداری مناسب، می‌تواند یک آژیر هشدار مبنی بر عدم موفقیت کسب و‌کارتان باشد. یکی از اصلی ترین دلایلی که ممکن است موجب شکست کسب و کار شما گردد، در محاسبات و دادههای مالی است. اگر چه امروزه نرم افزارهای حسابداری زیادی توسط شرکتهای مختلف ارائه می‌گردد؛ اما انتخاب نرم افزاری که همه جانبه بتواند نیازهای شما را برطرف کند کمی دشوار است. شرکت‌ها و کسب و کارها باید قبل از خرید نرم افزارهای حسابداری، تمامی نیازهای خود را لیست کنند. این نیازها شامل نیازهای مالی عمومی است که همه شرکت‌ها و کسب و کارها با آن سروکار دارند و اغلب در برنامههای حسابداری ارائه می‌شود. نیازهای تخصصی معمولا در صنوف مختلف شغلی متغیر است. در کسب و کارهای مختلف عملکردها متفاوت است. هر کسب و کار نیازهای متفاوتی از یک نرم‌افزار حسابداری خواهد داشت و ممکن است یک نرم افزار عمومی نتواند تمامی نیازهای یک صنف خاص را برآورده کند. به عنوان مثال شرکت‌هایی که در حوزه بازرگانی و تجارت مشغول هستند، با ارزهای متفاوتی در دادو ستدهای خود سروکار دارند؛ بنابراین این مشاغل نیازمند ماژولهای ارزی هستند. هوشمند نوین با انجام تحقیقات پیرامون نیازمندی‌های شرکت ها، سعی بر این داشته است تا سیستمهای جامع و کاملی را در حوزه‌های مختلف شغلی خدمت مشتریان خود ارائه دهد.
بهتر است در هنگام انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری، سوالات زیر را در نظر بگیرید: آیا سیستم، کلیه الزامات حقوق و دستمزد مانند میزان کارکرد پرسنل، ریز تردد ها، محاسبه وام و مساعده و … را محاسبه می‌کند؟ آیا سیستم قادر به مدیریت چندین حساب بانکی، چندین ارز و یا به طور کلی چندین شرکت خواهد بود؟ آیا سیستم سوابق مالی جداگانه ای را برای هر یک از مشاغل یا بخش‌های موجود در تجارت ردیابی می‌کند؟ آیا این سیستم سوابق مفصلی را در مورد مشتریان، از جمله محصولات خریداری شده، تعداد دفعات خرید ارائه می‌دهد؟ طور کلی یک سیستم مدیر ارتباط با مشتری دارد؟
کاربری آسان با نرم افزار حسابداری هوشمند نوین
سیستمهای حسابداری، تمامی مهارت‌های عمومی و تخصصی را در بر می‌گیرند، با استفاده از این ابزارها می‌توانید دادههای خود را منظم نگه دارید، روند کار خود را ساده تر کنید و با حفظ هزینه و زمان، به ایجاد ساختارهای قوی و ایمن در کسب و کارتان بپردازید. مدیریت هزینهها به شما این امکان را می‌دهد تا در جستجوی راه هایی برای افزایش سودآوری خود باشید و منابع مالی خود را تقویت کنید. با سیستمهای حسابداری این امکان برایتان فراهم می‌شود تا پیچیدگی‌های مالی کسب و کارتان را به سادگی کنترل کنید. هوشمند نوین، یک سیستم یکپارچه مالی است که قابلیت‌های بسیاری را برای شما فراهم می‌آورد؛ ارائه انواع گزارشات مالی و مالیاتی، دفاتر حسابداری، ترازنامه، گزارشات نقدینگی، تعریف روند تایید اسناد، تهیه مغایرت‌های بانکی خودکار و … از دیگر قابلیت‌های این نرم افزار بوده که می‌تواند تجارت شما را به اوج برساند.
ما نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین را بطور خاص با توجه به نیازهای مشاغل طراحی نموده ایم. نرم افزار حسابداری مالی، به شما کمک می‌کند تا به راحتی گزارش‌هایی از عملکردهای خود داشته باشید، منابع مالی خود را مشاهده کنید، مالیات بر ارزش افزوده و سایر مالیات‌ها را به صورت دیجیتالی انجام دهید و پرداخت‌های بین المللی را پردازش کنید. به علاوه، فناوری ما طوری طراحی شده است که چه یک کاربر مبتدی باشید و چه یک حسابدار، به راحتی می‌توانید با محیط نرم افزار ارتباط برقرار کرده و محاسبات و مدیریت مالی خود را انجام دهید. در طول ۳۰ سال گذشته، ما با مدیران و حسابداران مشاغل روابط پایداری برقرار نموده ایم تا به آنها در رسیدن به نتایج بهتر کمک کنیم. شما می‌توانید در هر مرحله از سفر تجاری خود به تخصص و پشتیبانی ما اعتماد کنید.
مدیریتی کارآمد با نرم افزار حسابداری پیمانکاری
مدیریت مالی و اجرایی یکی از بزرگترین دغدغه‌های شرکتهای پیمانکاری و ساخت و ساز است. شاید بپرسید که چگونه می‌توانید به راحتی قراردادهای پروژههای خود را ثبت نمایید و آیا می‌توان از گردش‌های مالی هر پروژه اطلاع دقیقی کسب نمود؟
مهمترین بخش در شرکتهای پیمانکاری، حسابداری و بخش واحد مالی آن شرکت است. بدون داشتن سیستم حسابداری پیمانکاری نمی توانید به قراردادها و فرآیندهای پرداخت هزینه و حقوق و دستمزد رسیدگی کنید. شغل پیمانکاری، اغلب در دست فرد یا شرکتی است که با سازمان یا شخصی دیگر، قرارداد دارد و در ازای این قرارداد پروژه‌ای را برعهده می‌گیرد. قراردادهای پروژه‌ای شامل موضوعات مختلفی از جمله موضوع و مدت انجام کار، مبلغ قرارداد و تعهدات بین طرفین است.
شرکتهای پیمانکاری و پیمانکاران، اغلب بر روی چند پروژه پیمانکاری به صورت همزمان کار و مدیریت می‌کنند و همانطور که می‌دانید مدیریت همه جانبه پروژهها به صورت همزمان کار بسیار دشواری است. یک پیمانکار با امضا کردن قراردادها، مسئولیت بزرگی را برعهده می‌گیرد؛ مسئولیتی که با کوچک‌ترین اشتباه تمام برنامه ریزی‌های انجام شده را دچار مشکل می‌کند.
با استفاده از یک نرم‌افزار پیمانکاری دقیق می‌توانید هم زمان چند پروژه را مدیریت، اطلاعات مالی شرکت خود را تحلیل و با ثبت صورت هزینهها، ارزیابی دقیقی از عملکرد کسب و کار خود داشته باشید؛ علاوه بر آن اگر می‌خواهید ثبت و گزارش را با دقت بررسی کنید، استفاده از نرم افزاری جامع و یکپارچه می‌تواند به شما در انجام این امور کمک کند. شاید سوال کنید چرا باید از سیستم پیمانکاری استفاده کنیم؟ پاسخ به این سوال آسان است. استفاده از نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری برای شما مزیت‌هایی را ایجاد می‌کند که از میان آنها می‌توان به عدم وجود مغایرت بین اطلاعات مالی و واحدهای عملیاتی، مدیریت دقیق هزینه‌های هر قرارداد، بررسی دقیق میزان هزینه‌های انجام شده و مقایسه با برآورد کل هزینهها، مدیریت عملیات دریافتی بابت هر یک از صورت وضعیت‌‌ها اشاره کرد.
از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری پیمانکاری می‌توان به حسابداری پروژهها به صورت جداگانه، ثبت هزینه‌های شغلی هر پروژه به صورت مجزا کدینگ پیش فرض پیمانکاری، معرفی مراکز هزینه و ثبت کالاهای مصرفی در هر پروژه و قرارداد، معرفی چندین انبار در پروژههای مختلف، محاسبه بهای تمام شده و سود و زیان هر پروژه، ارائه صورت وضعیت پیمانکاری در مراحل مختلف، امکان ثبت ضمانت‌نامه و… اشاره کرد. این که آیا پروژه ساخت و ساز شما مستلزم کار مسکونی، تجاری یا صنعتی است، یک سیستم حسابداری ساخت و ساز به ردیابی هزینه‌های زمان واقعی مانند مواد و نیروی کار، پیگیری درآمد و درآمد کارمندان خود کمک می‌کند.
با وجود بسته‌های نرم افزاری متنوعی که وجود دارد (مانند نرم افزار مدیریت کاملاً یکپارچه ساخت و ساز)، می‌توانید تصمیم بگیرید که کدام گزینه برای شما مناسب است. یک مدیر یا مهندس مشغول ساخت و ساز باید به جای نگرانی در مورد امور مالی، وقت خود را صرف مدیریت فعالیت‌های پروژه کند. پس استفاده از نرم افزارهای حسابداری برای تمامی مشاغل امری معقول بوده و به همه مدیران و حسابداران تمامی شرکت های کوچک و بزرگ پیشنهاد می شود. ما مفتخریم که به‌عنوان یک تیم بزرگ، خدمات متنوعی را در حوزه نرم افزارهای حسابداری صنوف مختلف شغلی به مشتریان عزیز ارائه دهیم و امیدواریم تا بتوانیم نقش مفیدی در این عرصه شغلی ایفا نماییم. شما می توانید برای اطلاعات بیشتر درباره نرم افزارهای حسابداری شرکت هوشمند نوین به سایت هوشمند نوین مراجعه و با مشاهده دمو، اطلاعات جامع و کاملی را به دست آورید.
منبع: