بهترین نرم افزار حسابداری انلاین از مجموعه محصولات نرم افزاری ساده و در عین حال تخصصی در حوزه حسابداری به شمار می‌رود که می‌تواند در کاهش خطاهای انسانی در این حوزه مالی، نقش قابل توجهی داشته باشد. نرم افزار حسابداری تحت وب، امکان انجام محاسباتی ایمن و دقیق را برای صاحبان کسب و کارهای مختلف فراهم خواهد کرد و از طرف دیگر راهکاری بسیار مناسب و مقرون به صرفه در زمینه حسابداری است.
نرم افزار حسابداری شرکتی این مجموعه نیز می‌تواند نیازهای کسب و کارهای مختلف شرکتی را تامین کند و از این طریق به این دسته از کارفرمایان کمک کند تا به راحتی هزینه‌هایشان را مدیریت کنند و به کنترل دارایی‌ها، درآمدها، بدهی‌ها و … شرکت تحت امر خود اقدام نمایند.
نرم افزار حسابداری انلاین چیست؟
نرم افزار حسابداری انلاین که به آن نرم افزار تحت وب و یا مبتنی بر وب نیز گفته می‌شود، نوعی سیستم حسابداری بسیار پیشرفته است. این نرم افزارها، انواع خاصی از نرم افزارهای سرور به شمار می‌روند. این سیستم‌ها در قالب یک صفحه وب به کاربران مختلف ارائه می‌شوند. در این شیوه حسابداری، با استفاده از ابزار ویژه، حسابدار می‌تواند امور مالی یک شرکت را از راه دور، تحت کنترل خود در بیاورد. شیوه طراحی این نرم افزارها بسیار مدرن است و به صورت‌های متنوعی تولید می‌شوند.
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری انلاین هوشمند نوین
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به نحوی طراحی و تولید شده است که می‌تواند برای تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ و متوسط دارای کاربرد باشد. از جمله این مشاغل می‌توان کسب و کارهایی را نام برد که نیازمند امکانات خاص و تخصصی برای امور حسابداری خود نیستند و یا نقطه مقابل این کسب و کارها، مشاغلی که نیازمند امکاناتی تخصصی‌تر برای انجام امور مالی و حسابداری خود هستند. نرم افزارهای حسابداری آنلاین دارای چندین ویژگی هستند که موجب شده استفاده از آنها رو به افزایش باشد. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان دسترسی آسان و همیشگی، قابلیت بکاپ‌گیری اتوماتیک، امنیت بالای سیستم، هزینه کم‌تر و مدیریت متمرکز را نام برد. در ادامه به شرح مختصر هر یک از این موارد خواهیم پرداخت.
- دسترسی آسان و همیشگی
صاحبان کسب و کارهای مختلف شرکتی، تولیدی، فروشگاهی و… از طریق استفاده از نرم افزارهای تحت وب به راحتی می‌توانند در هر زمان از شبانه روز و در هر مکانی که به سر می‌برند و در صورت مجهز بودن به اینترنت، به اطلاعات مالی و حسابداری شرکت خود دسترسی داشته باشند.
با استفاده از بهترین برنامه حسابداری آنلاین، عملیات پشتیبان گیری و یا در اصطلاح بکاپ‌گیری به صورت کاملا خودکار برای شما انجام خواهد گرفت. لازم است بدانید که این عملیات در سیستم‌های نرم افزاری انلاین، تحت نظارت وب انجام می‌گیرد تا بکاپ این سیستم‌ها به درستی انجام شود و ثبت و ضبط گردد.
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری انلاین
- امنیت بالای سیستم
به طور معمول، نرم افزارهای حسابداری سنتی، انجام عملیات بکاپ گیری و هم‌چنین نگهداری کردن از اطلاعات مالی را بر عهده کاربران این سیستم‌ها قرار می‌دهند. این دسته از کارفرمایان و کاربران در بسیاری از مواقع نمی‌توانند امنیت داده‌های خود را تامین کنند. بنابراین این امکان وجود دارد که این اطلاعات در معرض حمله ویروس‌ها و … قرار بگیرند. این در حالی است که با استفاده از سیستم‌های نرم افزاری تحت وب، از اطلاعات مالی و حسابداری سازمان‌ها در برابر خطرات احتمالی محافظت می‌شود.
- هزینه کم‌تر
صاحبان کسب و کارهای مختلف با استفاده از نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر وب، می‌توانند از بسیاری از صرفه جویی‌های اولیه بهره‌مند شوند. چرا که سرمایه گذاری ابتدایی در این نرم افزارها، حداقل میزان ممکن است. به این دلیل که هیچ سروری در محل وجود ندارد. از طرف دیگر، با به کارگیری این نرم افزارها، کارفرمایان نیاز کم‌تری به کارکنان بخش IT خواهند داشت. بنابراین هزینه‌های کم‌تر در محیط کار می‌تواند پس انداز قابل توجهی برای صاحبان مشاغل ایجاد کند.
- مدیریت متمرکز
این امکان وجود دارد که کسب و کار شما دارای شعب و دفاتر زیادی باشد. بنابراین در چنین شرایطی یک از دغدغه‌های شما، عدم دسترسی جامع و یکپارچه به تمامی اطلاعات مالی مورد نیازتان خواهد بود. در این صورت این احتمال وجود دارد که شما در نظر داشته باشید به اطلاعات بخش‌های مختلف شرکت خود دسترسی داشته باشید. در این صورت و با استفاده از یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب، می‌توانید به تمامی اطلاعات بخش‌های مورد نظر خود دسترسی داشته باشید و به مدیریت متمرکز و یکپارچه این داده‌ها اقدام کنید.
استفاده از نرم افزار حسابداری انلاین برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟
نرم افزارهای حسابداری انلاین دارای قابلیت‌ها و امکانات متعددی هستند و می‌توانند اطلاعاتی وسیع را در اختیار صاحبان کسب و کارهای مختلف قرار دهند تا آنها از این طریق بتوانند مدیریت بهتری بر روی هزینه‌ها و درآمدهای خود داشته باشند. این نرم افزارها، دارای تنوع بسیار زیادی هستند که با اندازه و نوع کسب وکار شما متناسب است؛ بنابراین نرم افزارهای حسابداری آنلاین، برای همه کسب وکارها مناسب هستند. لذا تمامی صاحبان کسب وکارها می‌توانند از طریق به کارگیری این سیستم‌های نرم افزاری، به نظارت همیشگی و یکپارچه‌سازی اطلاعات شرکت تحت امر خود اقدام کنند و از این طریق راندمان کاری خود را نیز افزایش دهند. نرم افزارهای تحت وب به صورت‌های مختلف فروشگاهی، شرکتی، تولیدی و … طراحی و تولید می‌شوند تا بتوانند نیازهای تمامی مشاغل را پاسخ دهند.
بهترین نرم افزار حسابداری انلاین را برای کسب و کارتان انتخاب کنید!
با وجود راه حل‌های مختلف حسابداری مبتنی بر وب، چگونه می‌توانید سیستم مناسب کسب وکار خود را انتخاب کنید؟ با مطالعه مطالب بالا و بررسی ویژگی‌هایی که در بالا به آنها اشاره شد، باید بتوانید به سادگی بازه انتخابی خود را بر اساس اولیت‌های کسب وکارتان محدود کرده و در نهایت بهترین سیستم حسابداری آنلاین را برای نیازهای خود انتخاب کنید. ارزش زمان برای یافتن نرم افزار حسابداری آنلاین مهم است! اگر در حال راه اندازی یک کسب وکار هستید، باید از روز اول سابقه فعالیت‌های مالی خود را به‌روز نگه دارید. بنابراین ارزش دارد که کمی وقت بگذارید و به نرم افزارهای حسابداری‌هایی که قصد استفاده از آن را دارید به دقت فکر کنید زیرا این کار باعث صرفه‌جویی در وقت، مشکلات و تلاش‌های بیهوده شما می‌شود.
هر سیستم حسابداری آنلاین مزایا و معایب خود را دارد!
بسته‌های حسابداری آنلاین زیادی در سال‌های گذشته پدیدار شده است. همه آنها مزایا و محدودیت‌های خود را دارند.برخی با تمرکز بر فاکتورهای فروش طراحی شده اند و برخی دیگر سیستم حسابداری کامل‌تری را ارائه می‌دهند. شما نمی‌خواهید سیستم‌ها را بعد از چند ماه تغییر دهید، بنابراین برای انتخاب سیستم مناسب خود و آینده شغلیتان وقت بگذارید. گران‌ترین گزینه لزوما بهترین نیست اما اغلب سیستم‌هایی که ماژول های کاربردی زیاد، پشتیبانی بهتر و خدمات بیشتری دارند هزینه بیشتری را به ازای آن دریافت می‌کنند.
آیا چند ارز ارائه می‌دهد؟ برخی سیستم‌های حسابداری به صورت اختصاصی متناسب با صنوف شغلی خاص و مهم طراحی می‌شود. به عنوان مثال اگر کسب وکار شما از شما می‌خواهد که حساب‌های چند ارزی انلاین داشته باشید؛ پس شما باید از نرم افزاری که از امنیت بالایی برخوردار باشد و بتواند با تسعیر نرخ ارز معاملات شما را به روز کند، استفاده کنید. نرم افزار حسابداری چند ارزی هوشمند نوین می‌تواند گزینه‌ی بسیار مناسبی برای کسب و کار شما باشد.
منبع: