هر شرکت نیازهای اساسی حسابداری ، مانند دفترچه اصلی ، حساب های قابل پرداخت ، حساب های دریافتنی ، موجودی و حقوق و دستمزد را دارد. حسابداری برای شرکتهای تولید کننده الزامات اضافی را بر عهده دارد. به عنوان مثال ، داشتن ویژگی هایی برای پشتیبانی از هزینه شغلی ، گزارش های در حال کار (WIP) ، تغییر سفارشات و پیگیری لیست حقوق و دستمزد شغل ، مهم است. با این حال ، بازار این سیستم ها به دلیل تلفیق ، ورود جدید و افزایش تقاضای سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) پیچیده است. ما راهنمای خریدار را برای خنثی کردن وب این فناوری نوشتیم.
ساخت نرم افزار حسابداری چیست؟
نرم افزار حسابداری تولیدی کلیه معاملات و عملیات مالی تولید کنندگان را مدیریت می کند. برنامه های عمومی ، مانند تولید نرم افزار برای Quickbooks ، از ویژگی های منحصر به فردی که تولید کنندگان به آن نیاز دارند ، ندارند.
ویژگی های اضافی موجود در نرم افزار حسابداری برای تولید کنندگان شامل پشتیبانی از سفارشات فروش ، سفارشات خرید ، تغییر سفارشات و گزارش های پیشرفت (WIP) می باشد. برای تولید کننده های مهندس به سفارش و ساخت سفارش ، ماژول های هزینه شغلی به ویژه مفید هستند. این ماژولها به تولید کنندگان کمک می کنند تا هزینه های واقعی پروژه را از طریق مواد ، تجهیزات و نیروی کار ردیابی کنند و با مقایسه هزینه های واقعی با هزینه های برآورد شده ، تفاوت هزینه ها را تعیین کنند.
بیشتر سیستم ها در مجموعه ای از ماژول ها ارائه می شوند که شامل مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) ، برنامه ریزی نیازهای مواد (MRP) و نرم افزار اجرای ساخت (MES) هستند. این مجموعه کامل ماژول ها اغلب به عنوان یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) گفته می شود و می تواند کل عملکردهای یک شرکت را مدیریت کند.
فراتر از ماژول های استاندارد حسابداری مانند حساب های قابل پرداخت ، حساب های دریافتنی و دفترچه کلی ، یک سیستم حسابداری ساخت دارای ویژگی های دیگری از قبیل:
هزینه مواد اولیه. به کاربران امکان می دهد هزینه های جاری و آینده مواد اولیه را بر اساس داده های تاریخی طراحی کنند.
قبض مواد. به کاربران اجازه می دهد تا کل لیست های مجامع و زیر مجموعه ها را با لیست قطعات و مواد محاسبه کنند.
خرید. به کاربران اجازه می دهد تا مقدار موجودی را در آستانه تعیین شده توسط کاربر ، موجودی ها را ردیابی کرده و به طور خودکار سفارشات برای مواد اولیه را قرار دهند.
این یکپارچه سازی با سایر ماژول ها است که یک تفاوت اساسی بین یک سیستم عمومی و ساخت برنامه های حسابداری است. به عنوان مثال ، الزامات موجودی موجودی موجود در سیستم MRP برای بررسی میزان موجودی ، سپس برای ایجاد سفارش خرید و سپس به سیستم قابل پرداخت برای پرداخت ، به سیستم موجودی می رود. سیستم MES زمان کارگران را بر روی پروژه ها ردیابی می کند و آن اطلاعات را به سیستم های حقوق و دستمزد گزارش می دهد.
اکثر سیستم های حسابداری که از شرکتهای تولید کننده حسابداری استفاده می کنند ، هنوز بر فرض نصب شده است. در یک محیط تولید ایستگاه های کاری معمولاً با ترکیبی از اتصالات سیمی و بی سیم شبکه می شوند. یکی از توجیهات هزینه سیستم های مبتنی بر ابر کاهش هزینه برای زیرساخت ها است ، اما این امر غالباً با الزامات زیربنایی شبکه اضافه شده به محیط زیست جبران می شود. با این وجود ، نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر برای پشتیبانی شرکت تولید از مزایای تجاری بلند مدت برخوردار است. در حالی که کف مغازه به یک شبکه احتیاج دارد ، لزوماً نیازی به سرور ندارد. با وجود سرور در ابر ، تسهیلات برای نگهداری یا پشتیبان گیری از آن نیازی به پرسنلی ندارد.
شما نوع خریدار هستید؟
این "ساخت" بخش ساخت سیستم های حسابداری کار سختی است. خریداران برای تطابق با نیازهای کف فروشگاه باید با عملکردهای پیشرفته مطابقت داشته باشند. بیش از 90 درصد خریداران در یکی از این سه گروه قرار می گیرند:
خریدار مجموعه برنامه ریزی منابع سازمانی. این خریداران برای ادغام یکپارچه داده ها و فرایندهایی که ناشی از داشتن یک سیستم برای همه توابع است ، ارزش قائل هستند. به عنوان مثال ، آنها یک سیستم کامل برای ارزیابی ، مدیریت در حال کار و حسابداری را ترجیح می دهند که می تواند به طور خودکار یک برآورد را برای مدیریت پروژه تبدیل کند و سپس فاکتورها را با وضعیت پروژه و تخصیص هزینه های شغلی مطابقت دهد. این خریداران از مجموعه های مجتمع مانند Oracle ، SAP ، Sage ERP یا Microsoft Dynamics طرفداری می کنند.
خریدار متخصص. متخصصان در یک عملکرد ، از جمله هزینه شغلی یا مدیریت موجودی ، می توانند از عمق ویژگی راه حل های بهترین نژاد که برای عملکردشان طراحی شده اند ، قدردانی کنند. این خریداران ممکن است به عملکرد خاصی مانند توانایی رابط با سیستم MRP نیاز داشته باشند.
تولید کننده کوچک سازمان های کوچک غالباً بودجه های محدود و منابع IT کمتری برای اختصاص دادن به یک سیستم دارند. آنها ممکن است در مورد سیستم جدید و تجهیزات جدیدی تصمیم بگیرند. این خریداران به ابزارهایی مقرون به صرفه احتیاج دارند که اجرای و استفاده آنها آسان است. برخی سیستم های کامل را ترجیح می دهند ، در حالی که برخی دیگر ممکن است فقط یک برنامه کاربردی مانند تولید مواد اولیه و یا برنامه ریزی تجهیزات فروشگاه را بخواهند. این خریداران معمولاً ترجیح می دهند از یک نرم افزار حسابداری کوچک استفاده کنند