آیا شما هم در معاملات تجاری خود به این مشکل برخورد کرده‌اید که نیاز به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی داشته باشید؟ آیا با مقوله حسابداری چند ارزی آشنا هستید؟ ما در تیم تولید محتوای نرم افزار حسابداری هوشمند نوین قصد داریم تا در این مطلب، به ارائه توضیحاتی در مورد حسابداری ارزی و دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی در شرکت‌ها بپردازیم. حسابداری ارزی اصطلاحی است که ارز مورد استفاده یک بنگاه را برای ثبت کلیه معاملات و صورت های مالی آنها تعریف می‌کند. ارز حسابداری می‌تواند متفاوت از پولی باشد که در آن شرکت محصولات خود را می‌فروشید.
چرا از نرم افزار حسابداری ارزی استفاده کنیم!
برای شرکت‌ها یا سرمایه گذارانی که چندین ارز را اداره می‌کنند و مدام در حال معاملاتبین المللی هستند، تعامل نرخ ارز و تبدیل آنها می‌تواند بسیار کار پیچیده و سختی باشد. نرم افزار حسابداری ارزی هوشمندنوین به منظور رفع مشکل تبادلات چند ارزی تولید شده است به طوری که شما بدون هیچگونه دشواری می‌توانید آنها را ثبت و بررسی نمایید. با پیشرفت علم و تکنولوژی و رشد ارتباطات بین المللی و برون مرزی، نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری بین المللی و نرم افزار حسابداری چند ارزی در شرکت‌ها بسیار حس می‌شد. بر این اساس، مورد توجه قرار گرفتن سیستم حسابداری ارزی، امری عادی تلقی می‌شود. اگر تجارت شما در سطح جهانی فعالیت می‌کند یا در تدارک گسترش کسب وکار خود به صورت بین المللی هستید، داشتن یک نرم افزار حسابداری که از چندین ارز پشتیبانی کند، می‌تواند نقش مهمی را در محاسبات شما ایفا کند.
نرم افزار حسابداری چند ارزی مناسب چه کسب و کارهایی است؟
شرکت‌هایی که در بازارهای کوچکتر و یا در کشورهایی با ارزهایی بجر ارزهای بین‌المللی دلار، یورو و … فعالیت می‌کنند بیش از بقیه نیاز به این تبادلات ارزی دارند. در این حوزه ها به منظور ساده‌سازی صورت‌های مالی، مشاغلی که دارای نیازهای پیچیده مدیریت ارزی هستند، کلیه معاملات خود با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ارزی به سادگی ثبت و بررسی می کنند. در جامعه امروزی که قیمت ارز هر لحظه در حال نوسان است، شما می‌توانید نرخ ارز مورد نظر خود را در نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین بصورت لحظه‌ای محاسبه کنید و نرخ های مختلف ارز را در نرم افزار خود داشته باشید؛ بنابراین، دیگر شما نیاز به محاسبه نرخ ارز روز ندارید و به سهولت نرخ ارز به روز را در معاملات تجاری خود خواهید داشت. نرم افزارهای حسابداری چند ارزی با توجه به نیاز مدیران و صاحبان شرکت هایی که با ارزهای مختلف مبادلات انجام می دهند، امکان ارزیابی واحد‌های مختلف ارزی را به مدیران می‌دهد و به آنان را در راستای حرکت به سوی اهداف و تبادلات ارزی یاری می‌دهند.
مدیریت چندین ارز با نرم افزار حسابداری ارز
هنگامی که شرکت های بین المللی کالا و خدمات را از ارائه دهندگان خارجی دریافت می‌کنند و یا محصولات خود را در بازارهای خارج از کشور می‌فروشند، جریان نقدی به ارزهای خارجی ایجاد می‌کنند. برای گزارش این بدهی‌ها و مطالبات در صورت های مالی، شرکت ابتدا باید از یک نرم افزار حسابداری معتبر استفاده نماید. نرخ ارز به‌طور مداوم در نوسان است و همین امر باعث تغییر در میزان بدهی ها و مطالبات می‌شود. نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین ویژه صرافی‌ها برای شرکت‌هایی که کسب و کار آنها با چند واحد پولی یا ارز انجام می‌شود طراحی شده و در این نسخه به سادگی می توانند در فاکتور فروش خود را با یک یا چند ارز متفاوت صادر نمایید. استفاده از فاکتور با چند ارز، صدور اسناد مالی، گزارشات مالی و ... از امکانات اصلی مورد نیاز شرکت‌های صرافی می باشد که در این نرم افزار گنجانده شده است .
مشخصات و امکانات نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین
هدف تیم ما از ایجاد نرم افزار حسابداری ارزی بهبود در شرایط مبادلات ارزی و تجارت های بین‌المللی و رفع نیازهای مرتبط مخاطبان خود است. از امکانات نرم افزار حسابداری چند ارزی هوشمند نوین می‌توان به موارد ذیل اشاره نمود:
• امکان محاسبه و ثبت تسعیر نرخ ارز با دقت بالا به منظور محاسبه دقیق نوسانات ارز
• امکان معرفی چندین ارز یا سند چند ارزی به صورت نامحدود
• امکان ثبت اسناد به صورت ارزی و ریالی به طور همزمان در سیستم
• امکان معرفی ارز پایه به عنوان یکی از کاربردی ترین ویژگی های نرم افزار
• امکان ثبت اسناد ارزی و فاکتور بر اساس آخرین و به روزترین نرخ ارز
• امکان صدور پیش فاکتور ارزی
• امکان صدور برگشت از فروش ارزی
• امکان صدور سفارش مشتری ارزی
• قابلیت پشتیبانی بیش از 5 زبان
• کنترل بانک و چک های ارزی
• ارائه گزارشات تراز ارزی
• امکان ثبت سود و زیان غیر واقعی در خرید و فروش‌ها
• امکان استخراج مانده ارزی مشتریان برای کلیه ارزهای مبادله شده
• امکان چاپ فرم های خرید و سفارش خرید، برگشت از خرید، پیش فاکتور، فروش و برگشت از فروش و سفارش مشتری بصورت ریالی و ارزی
این که شما یک تاجر کوچک خرده فروشی هستید یا یک واردکننده و صادر کننده بین المللی چندان فرقی ندارد؛ همگی این مشاغل روزانه چالش خرید و فروش با ارزهای مختلف را برای شما در‌پی خواهد داشت.
تعیین ارزهای پیش فرض، برای مشتریان و فروشندگانی که با ارز دیگری کار می‌کنند می بایست با دقت انجام شود که این کار نیازمند استفاده از نرم افزارهای دقیق حسابداری است. شرکت‌های طراحی نرم‌افزارهای حسابداری به تازگی قابلیت هایی را در نرم افزارهای خود قرار کی دهند تا مصرف کنند‌ها بتوانند به راحتی و کم‌ترین زمان امور حسابداری و مالی ارزی خود را انجام داده و ثبت کنند.
حصول اطمینان از درستی هرگونه معامله ای که انجام می شود بسیار مهم است و باید دسترسی به آنها برای بررسی‌های بعدی امکان پذیر باشد. با داشتن نرم افزار حسابداری ارزی می‌توانید نرخ ارز در زمان واقعی را ردیابی و مدیریت کنید. این مزایای نرم افزار حسابداری می‌تواند تأثیرات گسترده ای در کل سیستم های مالی شرکت شما داشته باشد.
منبع:
https://www.hnovin.com/ac/currency-accounting-software/