سرمایه اصلی هر شرکتی اعم از تولیدی، بازرگانی، کارخانه‌ها و …کالاهایشان است که کنترل و نگهداری این کالاها بسیار حائز اهمیت است. اجناس و موجودی‌های انبار باید تحت نظر و اختیار یک انباردار حاذق و هوشمند باشد. اجناس یکی از مهمترین عوامل هزینه هستند و باید طوری نگهداری شوند که دسترسی به آنها در مواقع لزوم به آسانی میسر باشد که این روند با استفاده از سیستم حسابداری به طور قطع تسهیل می‌یابد. نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین یک سیستم مدیریت انبار با کارایی بالا برای کنترل کلیه فرایندها و جریان مواد و همچنین کلیه منابع موجود در انبار است.
حسابداری انبار یا ریالی کردن به چه معناست؟
ریالی کردن انبار به معنای محاسبه قیمت تمام شده و خروج کالا از انبار است. ریالی کردن یا حسابداری انبار ارتباطی به مبلغ فروش کالا و فاکتور فروش ندارد. عدم وجود سیستم حسابداری انبار، به معنای عدم دسترسی به سود و زیان دقیق جریان خرید و فروش کالا در طی سال است. نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین این قواعد را به صورت کامل پشتیبانی می‌کند.
استفاده از نرم افزار حسابداری انبار
نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین را می‌توان شاخه‌ای از نرم افزار حسابداری تولیدی و یا نرم فزار حسابداری صنعتی دانست. این نرم افزار به منظور کنترل و مدیریت کالاهای ورودی و خروجی در یک شرکت یا سازمان تولید شده است. کنترل اطلاعات ورود و خروج کالاها و داشتن اطلاعات صحیح و به روز از موقعیت‌های مکانی و میزان و مقدار کالاها در انبار بسیار مهم است و باید به آنها توجه کرد. مدیریت کالاهای موجود در انبار های یک سازمان همیشه بخش عظیمی از سرمایه را به خود اختصاص می‌دهد و می‌تواند کمک بسزایی در کاهش هزینه ها و سود آوری برای سازمان باشد. نگهداری مقادیر بیشتر و یا کمتر از حد مورد نیاز مواد و کالا در انبار، ممکن است هزینه و یا خساراتی را بر پیکره فعالیت و عملیات سازمان وارد آورد که گاهی جبران آن به صرف انرژی و زمان زیادی نیاز دارد؛ همچنین بار مالی سنگینی را برای سازمان به وجود می‌آورد. با استفاده از نرم افزار حسابداری انبارداری هوشمند نوین، علاوه بر ثبت کالاهای ورودی و خروجی، شما می‌توانید سریال‌های هر کالا را کنترل و مدیریت نمائید و به اطلاعات موجودی کالاها در انبارها به‌صورت یکپارچه و صحیح دسترسی داشته باشند.
دلایلی که شما را به استفاده از نرم افزار حسابداری انبار ترغیب می‌کند!
انبار یکی از مهمترین و استراتژیک ترین اقلام دارایی جاری در یک مجموعه به شمار می‌رود و انبارداری یکی از ارکان اداره صحیح و دقیق یک کسب و کار است و در این میان تفاوتی نمی‌کند که این کسب و کار یک فروشگاه کوچک باشد یا یک کارخانه بزرگ، برای هر کدام از آنها انبارداری چه به لحاظ تعدادی و ریالی از اهمیت خاصی برخوردار است. با توجه به تجربیات گذشته، نیازهای حال و آینده مشتریان و اهمیت کالا و انبار در کسب و کارهای تولیدی و بازرگانی و تنوع صنوف و کسب و کارهای مختلف، در هوشمند نوین نگاه ویژه‌ای به کالا و انبار شده است. نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین، با سیستم حسابداری، بازرگانی و تولید در ارتباط مستقیم است و همین طور می‌تواند انبار ریالی و تعدادی جداگانه‌ای را در اختیار کاربر قرار دهد. فواصل موجود بین انبارها و دفاتر مجموعه‌ها، امکان کنترل موجودی کالاها به صورت آنلاین را با مشکلاتی مواجه ساخته است که امروزه با وجود نرم افزارهای انبارداری تا حد چشمگیری ساماندهی کالاها در شرکت‌ها میسر شده است. تعریف تمام کالاها در سیستم، کنترل ورود و خروج کالاهای انبار، صدور حواله‌های گوناگون، ارتباط یکپارچه نرم افزار انبار با سایر زیرسیستم‌ها مانند حسابداری و خرید و فروش، تعیین نقطه سفارش برای تک تک کالاها، کنترل کالاها به صورت تعدادی و ریالی، گروه بندی کالا، اتصال سخت افزارهای کاربردی به نرم افزار مانند بارکد‌خوان و تهیه تمام گزارشات استاندارد مربوط به انبارداری که در این ماژول ارائه شده است، می‌تواند یک انبار پیچیده و بزرگ را مکانیزه نماید.
دلایل جایگزینی سیستم‌های انبارداری نسبت به روش‌های سنتی
اگرچه سال‌های سال انبارها با روش های سنتی مدیریت می‌شدند، اما نمی‌توان از میزان خطاهای ایجاد شده توسط آنها چشم پوشی کرد. روش های سنتی که امکان پشتیبانی از انواع بارکد خوان و ثبت اسناد با بارکد خوان را ندارد، نمی‌توانند از امکاناتی چون صورت گردش کالا در انبار، انبارگردانی اتوماتیک، تعیین سطح دسترسی کاربران و همچنین ثبت داده‌های بالا در زمینه ورود و خروج در سیستم را پشتیبانی کنند. در روش های مدرن انبارداری با کنترل موجودی و یکپارچه شدن اطلاعات توانسته است توجه مدیران بسیاری را به خود جلب کند.
انتظارات مدیریت از سیستم انبارداری
• تمرکز یافتن بر روی کلیه خریدها
• به مصرف رساندن مقرون به صرفه مواد و ملزومات
• انبار کردن تمام مواد و ملزومات به نحو دقیق و صحیح با سرپرستی و در محافظت کامل
• تعیین میزان حداقل و حداکثر موجودی به محوی که از آن حدود تجاوز یا کاهش ننماید
• انجام عملیات صدور اجناس مطابق در‌خواست‌ها در اسرع وقت
مزایا و امکانات سیستم حسابداری انبار هوشمند نوین
• ارائه تعریف فرمول تولید برای هر محصول
• تعریف مواد اولیه و مقدار بکار رفته در هر واحد محصول
• امکان معرفی انبار مواد اولیه و انبار محصول برای فرمول تولید هر محصول
• امکان معرفی هزینه‌های هر واحد تولید به جهت محاسبات در بهای تمام شده محصول
• امکان محاسبه و ثبت قیمت مواد اولیه هنگام ثبت رسید تولید توسط نرم افزار انبارداری
• امکان کنترل اموال تحویل شده به هر یک از افراد داخل سازمان
• امکان معرفی کاربر با ایجاد سطح دسترسی‌های محدود
• تمرکز یافتن کلیه خریدها
• به مصرف رساندن مقرون به صرفه مواد و ملزومات
• دادن اطلاعات دقیق و صحیح به مدیریت و سایر بخش‌های موسسه
• سیستم با داشتن اهداف از پیش تعیین شده خود می‌تواند اطلاعات کافی به افراد تازه وارد بدهد.
• تعیین میزان حداقل و حداکثر موجودی به محوی که از آن حدود تجاوز یا کاهش ننماید.
• انجام عملیات صدور اجناس مطابق در خواست‌ها در اسرع وقت
• امکان تنظیم برای جلوگیری یا عدم جلوگیری از خروج کالا بدون موجودی
• امکان مشخص نمودن دسترسی کاربران به هر یک از قسمت‌های نرم‌افزار
• امکان محدود کردن دسترسی انبارهای مختلف
• امکان گزارش ریز عملیات انبار به صورت مقداری و مقداری_ریالی درهرمحدوده زمانی
• امکان گزارش دهی از آخرین نرخ خرید هر کالا
• امکان گزارش دهی کاردکس تعدادی و ریالی
• ارائه گزارش صورت گردش کالا (تعدادی و ریالی) برای تمامی انبارها
• کنترل دقیق سیستم از طریق کنترل موجودی‌های انبار و بررسی اشکالات آن
• انبار کردن تمام مواد و ملزومات به نحو دقیق و صحیح با سرپرستی در محافظت کامل
• شناسایی و دسترسی بهتر و راحت تر به موجودی انبار، مخصوصا در موسسات با حجم موجودی‌های زیاد و متنوع
• اطمینان خاطر برای مدیران و مسئولین یخش‌ها در برابرسیستم منظم که متکی بر اطلاعات صحیح و کافی است.
• کاهش هزینه‌های مصرف بدون مواد و تاثیر روحی مثبت به اثر وجود نظم و آگاهی مسئولین از میزان دقیق موجودی‌ها.
• امکان گزارش‌گیری بر اساس موجودی‌های تعدادی و ریالی از یک یا تمام انبارها، با امکان تفکیک گروه و دسته‌های کالا
• ارائه گزارشات متنوع از رویدادهای مرتبط با گردش کالا (به تفکیک انبار،کالا و طرف حساب، در بازه زمانی دلخواه)
سیستم انبار
نرم افزار حسابداری انبار، یک سیستم نرم افزاری برای ردیابی سطوح موجودی، سفارشات و توزیع بهینه کالاها برای عمده فروشی یا خرده فروشی است. همچنین می‌تواند در صنعت تولید برای ایجاد سفارش‌کار، قبض مواد و سایر اسناد مربوط به تولید استفاده شود. شرکت‌ها از سیستم حسابداری انبار برای جلوگیری از اضافه برداشت و اطلاع از موجودی محصولات استفاده می‌‌کنند. این نرم افزار ابزاری برای سازماندهی داده‌های موجودی است و سازمان ها را قادر می سازد تا به طور مؤثر بر انبارهای خود نظارت داشته باشند. مدیریت دائمی روی کالاهای موجود در انبارها، موجب افزایش سرعت ارائه خدمات به مشتریان می‌شود و مشکلات موجود در سیستم های سنتی و دستی را از بین می‌برد.
منبع:
https://www.hnovin.com/ac/stock-accounting-software/
#نرم_افزار_حسابداری_انبار #سیستم_انبارداری #نرم افزار_حسابداری_هوشمندنوین