حقوق و دستمزد به فهرستی که شرکت‌ها به وسیله آن، ریز پرداخت‌هایی را تحت عناوین حقوق، دستمزد، پاداش و غیره به کارکنان اعلام می‌دارند، اطلاق می‌شود. نرم‌افزار حقوق و دستمزد، فناوری است که هدف آن اتوماتیک ساختن و ساده کردن فرایند پرداخت حقوق کارمندان در یک بنگاه اقتصادی است. حقوق و دستمزد کارکنان و هزینه‌های مرتبط با آن در شرکت‌ها، مستلزم بررسی، کنترل و محاسبات دقیق است که این امر با توجه به طبقه‌بندی مشاغل و قوانین دارای نرم افزار حسابداری متفاوتی است. در نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد که زیر مجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین است، امکان تعریف انواع شیفت (ثابت-چرخشی)، محاسبه عملکرد کارکنان (قراردادی،رسمی، روزمزد، مشاوره‌ای) در نظر گرفته شده و قابلیت لینک با انواع دستگاه‌های حضور و غیاب، فهرست پرداخت‌های متفرقه به کارکنان، محاسبه حق ماموریت، معرفی انواع وام و شرایط پرداخت و کسر اقساط به صورت اتوماتیک، گزارش لیست حقوق، محاسبه و گزارش مرخصی، تخصیص جریمه و پاداش برای پرسنل و … به صورت هوشمندانه ای طراحی شده است.
چرا استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پیشنهاد می‌شود؟!
نرم افزار حقوق و دستمزد همانطور که از نامش مشخص است یک برنامه کامپیوتری است که به مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد می پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سخت‌ترین و چالشی‌ترین محاسبات به حساب می‌آید. سیستم حسابداری حقوق و دستمزد به دلیل انجام محاسبات دقیق و جز به جز هر فرد ازکارکنان شرکت‌ها، بر اساس میزان کارکرد‌ها محاسبات بیمه‌ای و مالیاتی و… می‌تواند نقش مهمی را در کسب و کارها ایفا کند.
برای اینکه بتوانید در این انبوه نرم افزار‌های حسابداری، محصول مورد نظر خود را پیدا کنید، بهتر است الزامات و نیازهای شرکت خود را بررسی و بهترین نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد را برای رفع نیازهایتان انتخاب نمایید.
ویژگی‌های نرم‌افزار حقوق و دستمزد
مزیت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد این است که کارمندان حسابداری را از بسیاری از وظایف بسیار وقت‌گیر رها می‌سازد. همچنین نمونه خطاهای ناشی از خطای انسانی را کاهش می دهد. شرکت‌هایی که تعداد زیادی کارمند دارند به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و ویژگی های آن احتیاج دارند.
زمان در حقوق و دستمزد
ثبت زمان حضور در لیست حقوق و دستمزد بسیار ارزشمند است. این که چرا که برخی از کارمندان به صورت روزانه یا ساعتی حقوق دریافت می‌کنند. بررسی زمان حضور می‌تواند این اطمینان را حاصل کند که میزان دریافتی درستی نسبت به زمان انجام مسئولیت‌ها به کارمندان پرداخت می‌شود.
محاسبه حقوق و دستمزد
دستمزد ناخالص یک ساعته کارمندان، با چند برابر کردن تعداد ساعات کار با دستمزد ساعتی محاسبه می شود. یک سیستم حقوق و دستمزد مناسب، علاوه بر سادگی‌های کاربری باید بتواند محاسبات پیچیده‌ی حقوق کارمندان را به تفکیک انجام دهد و انجام این محاسبات امری زمان‌بر است ضمن اینکه ریسک خطا را در محاسبات بسیار می‌برد.
کسر حقوق و دستمزد
کسر حقوق و دستمزد موارد مختلفی را شامل می شود، از جمله:
بیمه تأمین اجتماعی
بیمه تکمیلی
مالیات بر درآمد کشور
مرخصی های اضافی
میزان تاخیرات
و …
پردازش حقوق و دستمزد
پردازش حقوق و دستمزد به صورت دستی گزینه‌ای ارزان قیمت است اما می‌تواند دشوار باشد. حقوق و دستمزد باید به طور مکرر پردازش شود و هربار باید دقیق‌تر باشد. از آنجا که حقوق و دستمزد جز بیشترین هزینه برای اکثر شرکت ها است، بسیار مهم است که حقوق و دستمزد به روشی کارآمد و قابل اعتماد پردازش شود. گزینه‌های مختلفی برای پردازش حقوق و دستمزد وجود دارد اما بهترین، دقیق‌ترین و بی‌خطا‌ترین راهکار، استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد است.
وظایف نرم افزار حقوق و دستمزد در یک سیستم
همانطور که گفته شد، پردازش حقوق و دستمزد یک عملکرد بسیار مهم در همه مشاغل است و مستلزم درک مقررات جاری در کشور، حق بیمه و دانش دقیق مالیاتی برای اطمینان از پرداخت حقوق دقیق کارمندان در یک سیستم بسیار سازمان یافته است. نرم افزار حقوق و دستمزد برای مدیریت و ساده‌تر کردن روند حساب و پرداخت حقوق به کارمندان استفاده می‌شود.
شرکت‌ها از نرم افزار حقوق و دستمزد برای خودکارسازی محاسبه مواردی چون پرداختی‌ها، مالیات، محاسبه بیمه و واریز پرداخت ماهانه به حساب بانکی کارمندان طراحی شده، استفاده می‌کنند.
امکانات نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین
سیستم حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین وظایف متعددی دارد که از اصلی ترین آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
جمع‌آوری اطلاعات حقوقی پرسنل
جمع‌آوری اطلاعات کارکرد پرسنل از قبیل ساعات کارکرد عادی، ساعت کاری‌های موردی، ماموریت ها، کسور حضور و اضافه‌کاری‌ها
امکان ذخیره اطلاعات محاسباتی پرسنل شامل ساعت کارکرد و اعداد ناخالص و خالص قابل پرداخت
محاسبه حقوق و دستمزد هر فرد
خروجی گزارش حقوق و دستمزد هر شخص
ذخیره‌سازی اطلاعات سنواتی پرسنل
امکان تعریف انواع شیفت (ثابت-چرخشی)
حقوق و دستمزد چیست؟
حقوق و دستمزد (Payroll) به فهرستی که شرکت‌ها به وسیله آن، ریز پرداخت‌هایی را تحت عناوین حقوق، دستمزد، پاداش و غیره به کارکنان اعلام می‌دارند، اطلاق می‌شود.
نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟
نرم‌افزار حقوق و دستمزد، فناوری است که هدف آن اتوماتیک ساختن و ساده کردن فرایند پرداخت حقوق کارمندان در یک بنگاه اقتصادی است. نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد همانطور که از نامش مشخص است یک برنامه کامپیوتری است که به مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد می پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سخت‌ترین و چالشی‌ترین محاسبات به حساب می‌آید.
چرا استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پیشنهاد می‌شود؟
یک باور غلط وجود دارد که محاسبه حقوق و دستمزد را امری ساده تصور نمود که با یک فایل اکسل نیز می‌توان آن را انجام داد ولی با توجه به پیچیدگی‌های محاسبات می‌تواند برای سازمان دردسرآفرین شود.
نرم افزار حقوق و دستمزد هوشمند نوین همانطور که از نامش مشخص است یک برنامه کامپیوتری است که به مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد می‌پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سخت‌ترین و چالشی‌ترین محاسبات به حساب می‌آید.
به همین دلیل اگر یک سازمان بخواهد دستمزد کارکنان را به‌صورت منظم و با رویه‌ای یکسان با حفظ تمامی دستورالعمل‌های داخلی و قوانینی حاکمیتی پرداخت نماید استفاده از نرم‌افزار حقوق و دستمزد مناسب پیشنهاد می‌گردد که می‌بایست برخی پارامترها را داشته باشد.
ویژگی‌های نرم‌افزار حقوق و دستمزد چیست؟
مزیت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد این است که کارمندان حسابداری را از بسیاری از وظایف بسیار وقت گیر رها می‌سازد. همچنین نمونه خطاهای ناشی از خطای انسانی را کاهش می دهد. شرکت‌هایی که تعداد زیادی کارمند دارند به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و ویژگی های آن احتیاج دارند.
منبع: