هوشمند نوین، نرم افزاری ساده و کاربرپسند در حوزه حسابداری و مدیریت مالی است و پاسخگوی نیازهای تمامی‌کسب‌وکارها اعم از کوچک، متوسط و بزرگ خواهد بود.
نرم افزارهای جامع حسابداری هوشمند نوین با حفظ انسجام و یکپارچگی در سیستم‌های اطلاعات، به کاربران خود این امکان را می‌دهد، تا امور مالی خود را به سادگی سامان دهی کنند و اطلاعات مربوط به خرید و فروش و سایر موارد حوزه مالی کسب وکار خود را مدیریت نمایند.
حال قبل از اینکه به اهمیت نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل بپردازیم، باید بدانید که مدیریت حسابداری چیست؟ چرا امروزه نیاز به نرم افزاهای حسابداری بیش از پیش در میان مشاغل و کسب و کارها حس می‌شود؟ استفاده از این سیستم‌های حسابداری چه کمکی به مشاغل می‌کند؟ مدیریت حسابداری به برنامه ریزی استراتژیک، سازماندهی شده، جهت کنترل فرآیندهای مالی در یک سازمان یا شرکت اشاره دارد و به اطمینان از گردش پایدار پول در کسب و کار شما کمک می‌کند. مدیر حسابداری وظیفه برآورد نیازهای سرمایه و تعیین ساختار آن، ایجاد فرصت‌های سرمایه گذاری، ایجاد سیاست‌های مالی، کمک به تصمیم گیری‌های مالی و غیره را بر عهده دارد و برای انجام یک مدیریت مالی صحیح و بدون خطا، به نرم افزارهایی جهت مدیریت و کمک به تسریع عملکرد نیاز است.
از سیستم‌های حسابداری ساده و تک کاربر می‌توان برای ذخیره سازی سوابق شخصی یا محاسبات مالی شرکت‌های کوچک استفاده نمود و سیستم‌های حسابداری پیشرفته و چندکاربره به منظور مدیریت حساب‌های پرداخت شده، حساب‌های دریافتی، محاسبات بانکی و چک‌ها، گزارشات فاکتورها و... در شرکت‌های بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرند. امروزه بسیاری از مشاغل شروع به استفاده از سیستم‌های حسابداری کرده اند. این نرم افزارها به صاحبان مشاغل اجازه می‌دهند تا معاملات مالی را ردیابی و فوراً گزارش‌های مالی مختلفی را تولید کنند.
قبل از ظهور نرم افزار حسابداری ، باید عملیات مالی به صورت دستی انجام می‌شد. گزارشات موقت اساساً غیر قابل اطمینان بود چرا که مدیران حسابداری مجبور بودند ورودی‌ها را به صورت دستی تلفیق و محاسبه کنند. سیستم‌های حسابداری این وظایف را به صورت خودکار انجام می‌دهند، هزینه‌های حسابداری را کاهش می‌دهند و تصمیم گیری‌های مالی بهتری را از طریق گزارش گیری امکان پذیر می‌کنند.
برای متخصصان حسابداری، نرم افزارهای حسابداری، دارایی با ارزشی در شرکت محسوب می‌شود که به طور قابل توجهی به بهبود بهره وری بخش مالی کمک می‌کند. جدا از آن، مزایای مهم دیگری نیز وجود دارد که در ادامه به آن می‌پردازیم.
تضمین کنترل مالی
نرم افزار حسابداری به صاحبان مشاغل اجازه می‌دهد تا امور مالی خود را به طور خودکار کنترل کنند، حتی اگر آن‌ها در امور حسابداری دانش و تخصص زیادی نداشته باشند، با کمی آموزش، می‌توانند کلیه عملیات حسابداری را با استفاده از رایانه مدیریت کنند بدون اینکه مجبور به پرداخت هزینه ای باشند.
هزینه‌های پس انداز
برنامه‌های حسابداری به طور خودکار محاسبات اصلی، رویه‌های اداری و چارچوب‌های درآمد شما را کنترل می‌کنند؛ بنابراین؛ نیازی نیست که مدیریت مالی‌تان را به یک شرکت یا شخص حسابدار خارج از سازمان خود تحویل دهید. این نرم افزار همچنین می‌تواند هزینه‌های مربوط به چاپ و توزیع اسناد را کاهش دهد، زیرا همه داده‌ها به صورت دیجیتالی در یک مکان امن ذخیره شده اند.
افزایش دقت اطلاعات
به گفته حسابداران و حسابرسان، یکی از مزایای مهم برنامه‌های حسابداری خوب، کاهش خطای انسانی است که معمولاً هنگام محاسبه و وارد کردن داده‌ها رخ می‌دهد. عدم صحت در صورت‌های مالی می‌تواند منجر به بحران‌هایی شود که تأثیرات منفی در تجارت خواهد داشت و نرم افزار ویژه حسابداری می‌تواند از وقوع چنین مسائلی جلوگیری کند.
بهبود امنیت داده‌های مالی
اطلاعات مالی محرمانه‌ترین اطلاعات شرکت هستند و باید بسیار محافظت شوند تا در معرض خطر نباشند و در دسترس افراد متفرقه قرار نگیرند. یک سیستم حسابداری با ذخیره کردن اطلاعات جامع مالی و گزارشات شرکت‌ها یا سازمان‌ها، به امنیت قابل توجهی نیاز دارد؛ بنابراین، فقط افرادی که به آن‌ها حق دسترسی داده شده می‌توانند داده‌ها را مشاهده کنند.
پیش بینی مالی
این احتمالاً یکی از مهمترین ویژگی‌های یک سیستم حسابداری حرفه‌ای است. مطمئناً تمامی کارفرماها می‌خواهند تا بتوانند درآمدها و هزینه‌های خود را ارزیابی کنند. ابزارهای پیش بینی به آن‌ها کمک می‌کند تا امور را به صورت عاقلانه کنترل کنند، هزینه‌های غیرضروری را حذف کرده و سود را بهینه کنند.
با نرم افزار حسابداری فروشگاهی، سریع‌تر محاسبه کنید
هر سیستم حسابداری نقاط قوت و ضعف خود را دارد، اما برخی از ویژگی‌های اصلی وجود دارد که صرفا نرم افزارهای حسابداری کامل و پیشرفته باید از آن برخوردار باشد. افتتاح یک کسب و کار خود یک موفقیت محسوب می‌شود. این که شما صاحب یک مغازه فروش اسباب بازی هستید یا یک فروشگاه یا سوپر مارکت بزرگ تفاوتی ندارد. در حال انجام هر کسب و کاری که هستید، به نرم افزار ویژه حسابداری نیاز خواهید داشت. سیستم‌های حسابداری به صاحبان فروشگاه‌ها این امکان را می‌دهند تا بدون نیاز به ثبت و مدیریت حساب‌های روزانه فروشگاه، از میزان خرید، فروش، سود و زیان، موجودی‌های انبار و ...حاصل از تجارت خود مطلع گردند. شما برای به دست آوردن هرگونه سود از فروشگاه خود، باید سازماندهی شوید و امور مالی خود را به درستی مدیریت کنید.
شاید فکر کنید که همه نرم افزارهای حسابداری کسب و کار می‌توانند در صورت استفاده برای فروشگاه‌ها، به عنوان نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی کاربرد داشته باشند اما این باور اشتباه است. در نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین، راهکارها و ماژول‌های نرم افزاری خاصی وجود دارد که می‌تواند تمامی نیازهای مشاغل فروشگاهی کوچک و بزرگ را برطرف نماید. تعیین چند قیمت برای یک کالا، چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها، مدیریت موجودی‌ها، ابزار مالیات بر فروش، توانایی‌های حقوق و دستمزد یا ادغام، لینک با دستگاه کارت خوان و سیستم پوز، تهیه پرینت فاکتور به صورت فیش پرینت، ارائه گزارشات سریع و متنوع و بسیاری دیگر، از امکانات فوق العاده این نرم افزار است.
کمک به پیمانکاران با کمک نرم افزار پیمانکاری
شرکت‌های پیمانکاری برای موفقیت در صنف کاری خود می‌بایست وظایف عملیاتی و حسابداری را، طی مراحل مختلفی انجام دهند. بسته‌های نرم افزاری زیادی در بازار وجود دارد که ادعا می‌کنند این فرآیند‌ها را آسان تر می‌کنند. در سیستم حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، ما به برطرف کردن نیازهای پیچیده پیمانکاران پرداخته‌ایم. شما از ردیابی هزینه‌های شغلی و مدیریت تجهیزات و انبارها گرفته تا ثبت و بررسی سفارشات، قراردادها و ضمانت نامه‌ها به این سیستم نیازمند خواهید بود. سیستم حسابداری ویژه پیمانکاران به صورت کاملاً یکپارچه این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا مدیریت مالی خود را به درستی انجام دهید. با استفاده از این نرم افزار، شما وقت بیشتری برای کار در ساخت پروژه‌های سودآور خواهید داشت.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری ، ابزارهای مدیریت مالی را اغلب در اختیار شرکت‌های پیمانکاری و کارگاه‌های ساختمانی قرار می‌دهد و متناسب با نیازهای متفاوت پیمانکاران، دارای پکیج‌های متفاوتی است. مواردی از قبیل ثبت هزینه‌های پروژه، کنترل موجودی انبار مصالح و مواد اولیه، اعلام سررسید چک‌ها، حقوق و دستمزد، حساب‌های قابل پرداخت و دریافتی، قراردادها و گزارش‌های حسابرسی از جمله مواردی است که در نرم افزار هوشمند نوین قابل استفاده است.
نرم افزار خدماتی، خدمتی در خور کسب و کارتان
سیستم حسابداری برای صنایع مبتنی بر خدمات بسیار کمک کننده بوده و به رشد تجارت کمک می‌کند. این برنامه‌ها، در حالی به بازار عرضه شده است که تمامی نیازهای شما را به طور کامل پاسخگو باشد. استفاده هوشمندانه از نرم افزار حسابداری خدماتی می‌تواند باعث رشد روز افزون کسب و کارتان گردد. سیستم‌های حسابداری مانند یک پکیج کامل از کارشناسان حسابداری است که کلیه امور شما را در دست می‌گیرد و کارهای روزمره حسابداریتان را ساده می‌کند. با برنامه‌های حسابداری مناسب کسب و کارتان می‌توانید تمام خدمات و پروژه‌های خود را بررسی کنید و با میزان سود و زیان هریک آشنا شوید.
گزارشات اثر بخش با حسابداری تولیدی
در تمامی واحد‌های تولیدی اعم از پوشاک، مصالح و…، ثبت‌ها و صورت‌های مالی می‌بایست بسیار دقیق نوشته شوند تا در انتهای سال بتوان با توجه به نوع فرایند و حجم کار، گزارشات مالی صحیح و مورد استنادی بدست آورد. صاحبان شرکت‌های تولیدی می‌توانند از طریق این گزارشات، استراتژی‌های کلان مالی خود را تعیین کرده و سرمایه‌گذاری‌های درستی انجام دهند. ویژگی‌های موجود در نرم افزار حسابداری تولیدی شامل ثبت دریافت و پرداخت‌ها، ثبت تامین کنندگان و انبارها، ثبت مشتریان، نمایندگی‌ها، تغییر سفارشات، گزارشات کار و پشتیبانی از سفارشات است.
نرم افزار بازرگانی و اهداف پیش رو
اهداف یک مدیر مالی بهینه سازی سود، اطمینان از ماندگاری تجارت، حفظ گردش پول، به حداقل رساندن مخارج سرمایه و به حداکثر رساندن سهم بازار است که همگی این‌ها باید از روی گزارشات دقیق و بدون خطا در بازه‌های زمانی مختلف تحلیل و بررسی گردد. با استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، گزارشات مورد نیاز برای این بررسی‌ها به صورت دقیق و بدون هرگونه خطا، در بازه‌های زمانی مختلف توسط نرم افزارهای حسابداری قابل دسترسی است. بدون مدیریت صحیح مالی، رسیدن به اهداف دشوار خواهد بود و می‌تواند با ضررهایی روبرو شود که منجر به ورشکستگی کسب و کارتان شود.
همچنین با مراجعه به سایت هوشمند نوین می توانید، دموی رایگان نرم افزار حسابداری را به رایگان مشاهده و در صورت تایید سفارش دهید.
منبع: