در کارهای خرده فروشی بزرگترین سرمایه استفاده از یک سیستم فروش مطلوب است و باید بتوان اطمینان حاصل کرد که کلیه امور به سرعت و با بازدهی بالا انجام می‌شود. امروزه شما به منظور حفظ برتری با در نظر گرفتن سطح بالای رقابت در افق کارهای خرده فروشی به یک نرم افزار حسابدار فروشگاهی نیاز دارید و این سیستم به شما کمک خواهد کرد تا تجارتتان در مسیر درست خود حرکت کند. ما در تیم هوشمند نوین، در این مطلب به این موضوع که چرا شما نیاز به یک نرم افزار فروشگاهی دارید می‌پردازیم.
1- نرم افزار فروشگاهی زمان را برای شما ذخیره می کند.
- به فرآیند پرداخت سرعت دهید.
فقط اسکن کنید و در کیسه بگذارید اینکار در صرفه‌جویی زمان به شما کمک می‌کند.
- کلیه اجناس بارکد‌دار را می‌توان به سادگی بارکد زد و اسکن کرد.
شما می‌توانید به دلخواه در هر نقطه از فروشگاه خود وجوه پرداختی را دریافت کنید؛ در این میان فقط به یک سیستم هوشمند فروشگاهی که بتواند به POS کارتخوان متصل شود نیاز خواهید داشت.
- به کار مدیریت سرعت دهید.
در زمانی که سیستم شما به دستگاه بارکد‌خوان مجهز باشد شما دیگر در زمان روبه رو شدن با چند مورد مختلف در ابتدای فروش سر در گم نخواهید شد. این سیستم به طور خودکار مبالغ مورد نظر را کسر نموده و دیگر نیازی نیست شما این کار را به صورت دستی و تک به تک انجام دهید.
- دیگر نیاز نیست جزئیات رسیدها را بررسی کنید.
در صورت استفاده از این روش می‌توانید با یک سرچ ساده معامله مورد نظر را بیابید و به هیچ عنوان مهم نیست که این معامله چقدر قدیمی یا جدید بوده است.
2- شما همواره از روند کار خود آگاه خواهید بود.
گزارش دقیقه به دقیقه از فروش
اعداد دروغ نمی‌گویند. با استفاده از گزارشات سیستمی دقیق نرم افزارهای فروشگاهی، از میزان فروش و مسیر کسب و کارتان مطلع شوید.
- زمان بندی دقیق گردش مالی
با زمان‌بندی و مدیریت دقیق، سیستم مورد نظر، روند کاهش میزان موجودی را با ارائه کامل گردش‌های مالی و پیگیری آن بر اساس مشتریان، به شما گزارش می‌دهد.
بهترین و بدترین را شناسایی کنید!
آیا می‌خواهید بدانید کدامیک از فروشندگان شما عملکرد بهتری داشته و بیشتر کالا می‌فروشند؟ سیستم نوین با برخورداری از قابلیت ارائه گزارش‌های مختلف و جامع می‌تواند کلیه اطلاعات مورد نظر را به شما ارائه کند.
3- مدیریت دقیق ارتباط با مشتری با نرم افزار فروشگاهی
- اطلاعات مشتری را به روز رسانی کنید
شما می‌توانید رسید هر مشتری را به او ایمیل نمایید و در این شرایط به روزرسانی اطلاعات از این ساده‌تر امکان پذیر نیست؛ همچنین می‌توانید، فروش متعارف و یا فوق‌العاده را نیز به آنها ایمیل کنید.
4- بسیار مطلوب به نظر می رسید.
- فروشگاه های مجهز به سیستم‌های مالی
محاسبات دستی فروشگاهی به سرعت در حال جایگزین شدن با سیستم و نرم افزارهای حسابداری تخصصی هستند. استفاده از این نوع سیستم ها، به دلیل اینکه خطای محاسباتی شما را در حین کار کم می‌کند و همچنین وجود محیط ساده و قابل دسترس متناسب با تمامی افراد حتی آنانی که دانش حسابداری ندارند، مورد استقبال اغلب فروشندگان قرار گرفته است.
5- از این مرحله به بعد دیگر همه چیز به شما بستگی دارد!
ابتکار عمل در دست خود شماست!
اگر شما قصد دارید تا یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی تهیه کنید سیستم مورد نظرتان باید از کلیه قابلیت‌های مذکور و برخی قابلیت‌های دیگر برخوردار باشد. ابتدا از محدود نبودن خدمات سیستم فروشگاهی خریداری شده در کار خود و یا عدم ایجاد تاثیرات منفی در فروشگاه اطمینان حاصل نمایید؛ همچنین بررسی کنید تا پول شما بیهوده برای تهیه و راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاهی قدیمی و ناکارآمد صرف نشود.
6- هرکجا هستید به راحتی به کارتان برسید.
- قابلیت انعطاف
مزیت اصلی نرم افزار حسابداری هوشمند نوین این است که هر کجا که دستگاه مجهز به اینترنت باشد می‌تواند به نیازهای شما پاسخ دهد. منظور ما از انعطاف‌پذیر این است که شما می توانید به راحتی در هر مکان و هر زمان به داده‌های مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید. این برای شما به عنوان یک مدیر مهم است؛ زیرا وقتی نیاز به تصمیم‌گیری مهم در زمینه تجارت خود دارید، می‌توانید فورا داده‌ها و اسناد مالیتان را بررسی کنید. با نرم افزار حسابداری تحت وب، به جای اینکه ملزم به استفاده از به یک رایانه در دفتر باشید، می‌توانید با استفاده از لپ تاپ، تبلت و یا تلفن هوشمند، در هر کجا که به اینترنت وصل باشد از سیستم حسابداری خود استفاده کنید. استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی تحت وب به مدیران فروشگاه‌های آنلاین که در شبکه‌های اجتماعی و سایت‌ها نیز مشغول به کسب درآمد هستند کمک شایانی می‌کند.
اگر کارمندان شما به صورت دورکاری مشغول به کار هستند (مانند دوره پاندمی کرونا)، می‌توانید با نصب یک برنامه حسابداری، کارایی کسب وکارتان را افزایش دهید. سپس کارمندانتان می‌توانند به سرعت پیگیری‌ها را انجام داده، فاکتورهای مشتریان را تهیه کنند و اسناد را به روز نگه دارند. این سیستم به شما کمک می‌کند تا در زمان صحیح از وضعیت مالی کل شرکت مطلع شوید.
منبع:
https://www.hnovin.com/why-need-store-software/