نرم افزار حسابداری شخصی سیستمی نرم افزاری است که جهت انجام امور حسابداری و به صورت شخصی برای کاربران طراحی و ارائه شده است. در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین تمامی امکانات مورد نیاز برای ثبت عملیات مالی گنجانده شده است. این عامل سبب می‌شود تا کاربران این سیستم‌ها بتوانند بدون نیاز به داشتن دانش تخصصی حسابداری و یا حسابدار، کلیه عملیات مالی مورد نیاز خود را انجام دهند و آن را ثبت و ضبط نمایند.
یا مدیریت دارایی شخصی به چه معناست؟
حسابداری شخصی و یا مدیریت دارایی به تمامی فعالیت‌ها و تصمیمات مالی یک فرد گفته می‌شود. این تصمیمات و فعالیت‌ها به یک فرد کمک می‌کند تا بتوانند به مدیریت مالی دارایی خود اقدام کند و از این طریق به بودجه بندی، بیمه، برنامه ریزی وام، پس انداز و .. دست بزند. یک مدیر مالی موفق از این طریق می‌تواند به تحلیل وضعیت مالی خود در حال حاضر بپردازد و پس از آن، به پیش بینی نیازهای بلند مدت و کوتاه مدت خود اقدام نماید و سپس برنامه‌هایی را اجرا کند تا به موفقیت دست یابد.
استفاده از نرم افزار حسابداری شخصی به چه کسانی کمک می‌کند؟
همان‌طور که می‌دانید مدیریت دارایی و اموال، جنبه‌های متفاوتی دارد. بنابراین، چه در مدیریت کسب و کار و چه کنترل هزینه‌ها و مخارج در زندگی شخصی، از اصول قابل توجه به شمار می‌رود و در هر صورت به پیشرفت مالی در زندگی شخصی و شغلی، منجر می‌گردد. سیستم حسابداری شخصی، از این طریق به افراد مختلف کمک می‌کند تا به صورت روزانه، هفتگی، ماهیانه و … هزینه‌های خود را برآورد کنند و قدرت بیشتری برای ذخیره اموال به دست آورند. بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری شخصی رایگان و غیر رایگان برای تمامی افراد و مشاغل، ضرورت دارد.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری شخصی
آیا از مزایایی که سیستم‌های حسابداری برای شخص شما ایجاد می‌کنند خبر دارید؟ می‌دانید که با استفاده از این سیستم‌ها چه اتفاق‌های مثبتی در جهت رشد کسب و کارتان ایجاد می‌شود؟ ما در ادامه از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری برایتان خواهیم گفت.
امکان دسترسی به نرم افزار به صورت آنلاین
یکی از مزایای قابل توجه نرم افزارهای حسابداری شخصی به کارگیری آنها به صورت آنلاین است. در هنگام به کارگیری نرم افزار حسابداری تحت وب و یا نرم‌افزار حسابداری انلاین شخصی به تنها چیزی که نیاز خواهید داشت اینترنت است. بنابراین در صورت وجود اینترنت و یک ابزار هوشمند می‌توانید به راحتی و در هر موقعیت و مکانی از این سیستم نرم افزاری بهره‌مند گردید.
ارائه جزئیات هزینه‌ها
یکی از مشکلاتی که به طور معمول، صاحبان کسب و کارها و یا افراد با آن مواجه هستند این است که جزئیاتی از هزینه‌ها در اختیار آنها نیست و یا دسترسی به آنها دشوار است. نرم افزار حسابداری شخصی نوین به ارائه دقیق جزئیات هزینه‌های شما می‌پردازد و آنها را در دسترستان قرار می‌دهد و به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های خود را دسته بندی کنید.
ارائه نمودارها و گزارشات
ارائه نمودارها و مشاهده گزارشات مالی و مدیریتی می‌تواند اطلاعات بسیاری را در زمینه تحلیل فروش، بهای تمام شده تولید یک کالا، تحلیل هزینه‌ها، ترازنامه، صورت سود و زیان و… در اختیار صاحبان مشاغل و اشخاص مختلف قرار دهد. بنابراین شما با استفاده از بهترین نرم افزار های حسابداری شخصی و با استناد به تحلیل‌ها و اطلاعات ارائه شده در آن، خواهید توانست به تصمیم گیری مناسبی دست بزنید. از طرف دیگر، ارائه نمودارها به صورت فایل اکسل حسابداری شخصی به شما کمک می‌کند تا بتوانید گزارشات مالی را به صورتی ساده دریافت نمایید.
ارائه یادآورهای مالی برای جلوگیری از تعویق در امور مالی
صاحبان مشاغل و کسب وکارها و یا برخی از اشخاص به طور معمول با امور زیادی سروکار دارند. بنابراین ارائه یادآورهای مالی برای آنها ضرورت دارد تا از این طریق بتوانند از ایجاد تعویق و یا تاخیر در امور مالی خود جلوگیری به عمل آورند. این عامل سبب می‌شود تا آنها بتوانند به موقع به حساب‌های خود رسیدگی کنند و از این طریق اعبتار بیشتری را نیز کسب نمایند، بنابراین این مزیت یکی از مزایای قابل توجه سیستم‌های نرم افزاری شخصی است.
ارائه تجزیه و تحلیل‌های قوی و پیشرفته
یکی از نکات بسیار مهم در حسابداری، تجزیه و تحلیل صورت‌های مالی است. این عامل کمک می‌کند تا صاحبان مشاغل و اشخاص بتوانند تحلیلی درست از وضعیت مالی شرکت خود به دست آورند و متوجه شوند که شرکت آنها در مقایسه با دوره‌های قبلی، چه عملکردی داشته است و از طرف دیگر، جایگاه آنها نسبت به رقبای کاری‌شان چگونه است. نرم افزارهای حسابداری شخصی با در برداشتن این ویژگی کمک موثری به این دسته از افراد می‌کنند.
پشتیبانی از ارز چندگانه
نرم افزارهای حسابداری شخصی نیز مانند دیگر سیستم‌های حسابداری از چندین ارز که در سراسر جهان وجود دارند پشتیبانی می‌کنند و باعث می‌شوند تا انتقال بین حساب‌ها با ارزهای مختلف به راحتی انجام شود.
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر
نرم افزارهای حسابداری به صورت شخصی برای سیستم‌های شخصی ویژگی‌هایی را برای شما به ارمغان می‌آورد که در ادامه به برخی از آنها پرداخته‌ایم:
قابلیت استفاده از نرم افزار در هر زمان و مکان
با استفاده از این سیستم، ضرورتی ندارد تا به صورت بی وقفه در شرکت خود حاضر باشید؛ بنابراین می‌توانید در هر موقعیتی که قرار گرفته‌اید به اینترنت متصل شوید و امور مالی خود را انجام دهید.
محیط کاربری ساده
محیط ساده کاربری این سیستم‌ها باعث می‌شود تا استفاده از آنها با سهولت قابل توجهی همراه باشد؛ بنابراین می‌توانید در چند مرحله و به سرعت، حساب‌ها و هزینه‌های خود را در این سیستم ثبت و ذخیره نمایید و امور مالی خود را پیگیری کنید.
دقت در ثبت و نگهداری داده‌ها
استفاده از سیستم‌های نرم افزاری شخصی در حسابداری باعث می‌شود تا میزان خطاهای انسانی بسیار کمتر شود؛ بنابراین این نرم افزارها می‌توانند با دقتی بالا، هزینه‌ها و دخل وخرج‌ها را سر و سامان دهند.
امنیت نرم افزار
این دسته از نرم افزارها به نحوی طراحی و تولید می‌شوند که بتوانند اطلاعات و داده‌های شما را با امنیتی بسیار بالا ذخیره و نگهداری نمایند؛ بنابراین در این زمینه نیز نگرانی نخواهید داشت.
حسابدرای آسان با نرم افزار شخصی
در حسابداری شخصی اصل مدیریت هزینه و بودجه‌بندی حائز اهمیت است و در پاسخ به سوالات به شما کمک می‌کند. آیا واقعاً می‌توانم امسال وام مسکن بگیرم؟ آیا تا سال آینده خودرو می‌گیرم؟ چطور می‌توانم تاریخ و مبلغ صورت‌های مالی و اقساط خود را بدون فراموشی پرداخت کنم؟ برای برطرف کردن تمامی این نیازها شما به یک برنامه حسابداری پیشرفته نیاز دارید که در این زمینه به شما کمک کند. اما اگر هزینه‌های شخصی خود را درک کنید و آنها را مدیریت کنید به راحتی می‌توانید تصیمات مالی درستی بگیرید. می‌توانید یک حسابدار آنلاین برای انجام مدیریت هزینه‌های خود استخدام کنید، یا خودتان این کار را با استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت وب انجام دهید.
خودتان به حساب خودتان برسید!
چه صاحب یک شرکت بزرگ باشید و چه خانه‌دار، باید هزینه‌های خود را مدیریت کنید. در هوشمندنوین نرم افزارهای حسابداری متنوعی برای تمام زمینه‌ها طراحی شده یکی از آنها نرم‌افزار حسابداری شخصی است. نرم افزار هوشمند نوین تک کاربره بوده و به صورت آنلاین هم قابل استفاده است. برای دریافت اطلاعات بیشتر و مشاهده دمو رایگان این محصول با مشاوران ما در تماس باشید. نرم افزار حسابداری شخصی اطلاعات ارزشمند زیادی را برای ما آنالیز می‌کند. این آنالیز داده‌ها در کنترل هزینه و سرمایه‌گذاری بسیار کمک کننده است. این سیستم به شما کمک می‌کند تا موارد زیر را شناسایی کنید:
1) بیشتر از آن که پول درآورید خرج می‌کنید؟! این همان چیزی است که تعیین می‌کند که آیا برای آینده خود سرمایه‌گذاری می‌کنید یا اینکه بدهی شما بیشتر شده است.
2) شما می‌توانید زمینه‌های را که در آن بیشترین مشکلات هزینه را دارید، مشخص کنید.
3) می‌توانید زمینه‌های را که بسیار کمتر از آنچه فکر می‌کردین هزینه دارد، مشخص کنید.
4) می‌توانید یاد بگیرید که آیا هر سال به اندازه کافی پس انداز می‌کنید یا نه تا به استقلال مالی برسید.
5) هنگامی که بدانید سالانه چقدر در یک رده مشخص هزینه می کنید، می‌توانید به راحتی میانگین ماهانه را برای جمع‌آوری بودجه سال آینده در نظر بگیرید.
و در یک مفهوم گسترده‌تر، همه این اطلاعات به شما کمک می‌کند مواردی مانند نتایج خالص، عادات هزینه، منابع درآمد با کیفیت و مجموعه‌ای از آمارهای دیگر را که به شما امکان می‌دهد زندگی مالی خود را بهتر اداره کنید، شناسایی می‌کند.