یک آموزش کلی برای استفاده از Microsoft Word 2020 را ارائه خواهیم داد. این آموزش شامل موارد اساسی و کاربردی است که برای استفاده بهتر از برنامه Word مفید خواهد بود:
1. راه اندازی Word: برنامه Word را اجرا کنید و صفحه اصلی برنامه را مشاهده کنید.
2. ایجاد سند جدید: برای ایجاد یک سند جدید، روی گزینه "فایل" در بالای صفحه کلیک کنید و سپس بر روی "جدید" یا "ساخت سند جدید" کلیک کنید. سند جدید باز خواهد شد و میتوانید به نوشتن متن بپردازید.
3. ویرایش متن: متن خود را در سند وارد کنید و از ابزارهای مختلف برای ویرایش و قالببندی آن استفاده کنید. میتوانید فونت، اندازه قلم، رنگ متن و قالببندیهای دیگر را تغییر دهید.
4. قالببندی صفحه: برای تغییر قالب صفحه، روی گزینه "صفحه طرح بندی" یا "تنظیمات صفحه" کلیک کنید. این قسمت شامل تنظیماتی مانند حاشیهها، ستونبندی، سربرگ و تهنویس است.
5. تنظیمات سند: در قسمت "تنظیمات سند" میتوانید تنظیماتی مانند زبان، ترتیب صفحات، ترجمه، امضا و سایر ویژگیهای سند را تغییر دهید.
6. جدولها و فهرستها: برای ایجاد جدول، روی گزینه "جدول" کلیک کنید و تعداد سطرها و ستونها را تعیین کنید. برای ایجاد فهرست، از قسمت "شماره گذاری" یا "ساخت فهرست" استفاده کنید
.
7. عکس و شکلها: برای افزودن عکس یا شکل به سند، روی گزینه "تصویر" در نوار ابزار کلیک کنید و فایل مورد نظر را انتخاب کنید. سپس عکس را در سند قرار دهید و آن را قالببندی کنید.
8. ذخیره و چاپ سند: برای ذخیره سند، روی گزینه "فایل" در بالای صفحه کلیک کنید و سپس بر روی "ذخیره" یا "ذخیره به عنوان" کلیک کنید. برای چاپ سند، روی گزینه "فایل" کلیک کنید و سپس بر روی "چاپ" کلیک کنید.
9. استفاده از قالبهای آماده: Word شامل قالبهای آمادهای است که میتوانید از آنها برای ایجاد سندهای حرفهای استفاده کنید. برای استفاده از قالبها، روی گزینه "فایل" در بالای صفحه کلیک کنید و سپس بر روی "جدید" یا "ساخت سند جدید" کلیک کنید. در پنجره جدید، میتوانید یک قالب آماده را انتخاب کنید.
البته! اینجا چند مورد دیگر از قابلیتهای Microsoft Word 2020 را بررسی خواهیم کرد:
10. صفحه نخست سفارشی: میتوانید یک صفحه نخست سفارشی برای سند خود ایجاد کنید. این صفحه میتواند شامل عنوان، شماره صفحه، تصویر، جدول و سایر عناصر باشد. برای ایجاد صفحه نخست سفارشی، از منوی "قالبها" در نوار ابزار استفاده کنید.
11. نوشتن معادلات و فرمولها: Word ابزارهایی را برای نوشتن و ویرایش معادلات و فرمولهای ریاضی ارائه میدهد. میتوانید از نوار ابزار "معادله" یا استفاده کنید و معادلات خود را با استفاده از روشهای مختلف نوشته و ویرایش کنید.
12. تغییر تنظیمات قالب: شما میتوانید تنظیمات قالب سند خود را تغییر دهید. این شامل تغییر فونت، رنگها، سایزها، استایلها و قابها است. از قسمت "تنظیمات قالب" در نوار ابزار استفاده کنید تا تنظیمات مورد نظر را اعمال کنید.
13. تنظیمات املایی و گرامری: Word دارای امکانات بررسی املایی و گرامری است. اگر تنظیمات بررسی خودکار زبان وجود دارد، Word به شما کمک میکند تا اشتباهات املایی و گرامری را در سند خود پیدا کنید و اصلاح کنید.
14. اشتراکگذاری و همکاری: میتوانید سند خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و همکاری در آن را شروع کنید. از قسمت "اشتراک گذاری" در نوار ابزار استفاده کنید و روشهای مختلفی را برای اشتراک گذاری و همکاری با دیگران انتخاب کنید.
ذخیره سند به صورت PDF: در صورت نیاز به ارسال سند به صورت فایل PDF، میتوانید آن را در قالب PDF ذخیره کنید. برای این کار، روی گزینه "فایل" در بالای صفحه کلیک کنید و سپس بر روی "ذخیره به عنوان PDF" یا "ذخیره با استفاده از فرمت PDF" کلیک کنید.
امیدوارم این آموزش برای شما مفید باشد و بتوانید به خوبی از برنامه Microsoft Word 2020 استفاده کنید. در صورتی که سوال دیگری دارید، من همچنان در خدمت شما هستم.