از دستگاه های حضور و غیاب جهت ردیابی تردد ورود و خروج پرسنل در محل کار استفاده می شود. دستگاه های حضور و غیاب کارفرمایان را قادر می سازد تا زمان دیر رسیدن، خروج زودهنگام، مرخصی های ساعتی در طول روز و غیبت ها را به طور مستقیم نظارت کنند. سیستم های حضور و غیاب به دو دسته کلی دستی و خودکار تقسیم می شوند.
سیستم های دستی مبتنی بر کاغذ بودند که زمان های ورود و خروج پرسنل بر روی کاغذ چاپ می شد. استفاده از این نوع سیستم ها بسیار کار طاقت فرسایی در محاسبه حقوق و دستمزد بود و گاهی محاسبه حقوق و دستمزد تا چند روز به طول می انجامید از سوی دیگر پرداخت دیرهنگام حقوق پرسنل موجب نارضایتی آنان می گردید.
با ظهور کامپیوترها دستگاه های حضور و غیاب کارتی به بازار عرضه شدند که جهش بزرگی در سیستم های حضور و غیاب به وجود آمد و به دنبال آن با رشد روزافزون تکنولوژی دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره پدید آمدند.
انواع دستگاه حضور و غیاب :
متدهای شناسایی در دستگاه های حضور و غیاب:
دستگاه های حضور و غیاب مبتنی بر وب از ارتباطات شبکه ای جهت همزمان سازی داده ها بین نرم افزار حضور و غیاب و چندین دستگاه حضور و غیاب بهره می برند. دستگاه های حضور و غیاب تحت وب به طور معمول چند روش برای تایید هویت ارائه می دهند، که عبارتند از: رمزعبور، کارت، تشخیص اثرانگشت بیومتریک، تشخیص چهره بیومتریک، تشخیص عنبیه بیومتریک. دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک با استفاده از عناصر بیومتریک منحصر به فرد به شما کمک می کنند تا بالاترین بازده برای کسب و کارتان را در هر زمان با استفاده از سیستم حضور و غیاب بدست آورید.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره:
دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره جدیدترین راه حل های امنیتی مبتنی بر فناوری هستند که با شناخت ویژگی های صورت ، امنیت در محل کار را فراهم می آورند. دستگاههای حضور و غیاب تشخیص چهره ویژگی های چهره را ضبط کرده و الگوهای ضبط شده را در پایگاه داده و یا حافظه دستگاه ذخیره می کنند.
هنگامی که کارمند جلوی دستگاه حضور و غیاب قرار می گیرد، دستگاه چهره فرد را دریافت کرده و یک تحلیل دو بعدی یا سه بعدی از نقاط صورت انجام می دهد که برای هر کارمند منحصر به فرد است. سپس تطبیقی بین الگوی دریافت شده با الگوهای از پیش تعریف شده صورت می گیرد. هنگامی که احراز هویت موفقیت آمیز باشد دستگاه هویت کارمند را تایید می کند و ساعت ورود یا خروج کارمند ثبت می گردد در غیر این صورت عمل شناسایی فرد موفقیت آمیز نبوده است.
دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی:
هنگامی که پرسنل انگشت خود را بر روی سنسور دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی قرار می دهد دستگاه حضور و غیاب نقطه هایی را که در آن اثر انگشت تقاطع یا پایان می یابد، شناسایی نموده و سپس یک نقشه از این نقاط ایجاد می کند این نقشه مختصات به عنوان بیومتریک آن فرد جهت شناسایی مورد استفاده قرار می گیرد. دستگاه حضور و غیاب اسکن تهیه شده از اثر انگشت فرد را با اثر انگشت های موجود در پایگاه داده مقایسه می کند اگر اثر انگشت فرد با الگوهای از پیش تعیین شده مطابقت داشت کارمند شناسایی شده و زمان ورود یا خروج او ثبت میگردد حال اگر الگو مطابقت نداشته باشد فرد شناسایی نشده و اطلاعات ورود و یا خروج او ثبت نمی گردد.
مقایسه دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی و دستگاههای حضور و غیاب کارتی :
با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی پالیزافزار می توانید اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شخصی و بیومتریک تان کاملا ایمن و مطمئن هستند اما در سیستم های حضور و غیاب کارتی برای پرسنل این نگرانی وجود دارد که کارت خود را فراموش و یا گم کنند. از طرفی نیز زمان هایی که مدیران در محل حضور ندارند این مسئله ذهن آنان را درگیر می کند که شخص دیگری به جای صاحب کارت تردد خود را ثبت نموده است دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی پالیزافزار همواره سهولت تردد کارکنان در مجموعه را مد نظر خود قرار داده و توانسته است در عرصه حضور و غیاب از سایر رقبای خود پیشی گیرد.
ویژگی های متمایز دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی :
در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی شما نمی توانید یک الگوی اثر انگشت را حدس بزنید اما در سایر سیستم های حضور و غیاب ممکن است رمز عبور را حدس بزنید.
در دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی شما نمی توانید با اثر انگشت خود به جای شخص دیگری ورود خود را ثبت نمایید اما در سایر سیستم های حضور و غیاب ممکن است پرسنل علاوه بر کارت خود ، کارت شخصی را که غیبت نموده نیز به هنگام ورود ثبت نمایند.
در سایر سیستم های حضور و غیاب ممکن است گذرواژه را فراموش کنید اما در دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی شما همیشه اجزای بیومتریک خود را به همراه دارید.
خرید دستگاه حضور و غیاب:
بر اساس موارد ذکر شده در بالا اکنون می توان به این جمع بندی رسید که یافتن و خرید صحیح دستگاه حضور و غیاب مناسب برای سازمان تان منوط به رعایت موارد زیر می باشد:
- اولویت و برتری روش ثبت تردد بر اساس نوع محیط کسب و کارتان
- چگونگی در دسترس بودن ارتباطات شبکه ای در سازمان
- معماری راه اندازی و یکپارچه بودن سیستم حضور و غیاب در کل سازمان
- نگرانی های محیطی و میزان قابلیت اطمینان سیستم در مواجه با شرایط جوی
- پشتیبانی از همه ویژگی ها و خصوصیات ذکر شده در نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب