امروزه تکنولوژی ابعاد زندگی بشر را تحت تأثیر قرار داده است.امروزه تمام تخصص های کاری با استفاده از تکنولوژی به فعالیت خود ادامه می‌دهند. برای مثال طراحان گرافیک از ابزارهای ادوبی و پزشکان برای بررسی بدن بیمار از نرم‌‌‌‌افزارهایی که تحلیل های حرکتی و آناتومی ارائه میدهد، استفاده میکنند.
حسابداری نیز از چنین تخصص هایی است. بدون استفاده از نرم افزارها و تکنولوژی های کامپیوتری، حجم داده های که امروزه حسابداران با آن دست و پنجه نرم میکنند، غیرقابل کنترل خواهد بود. در این مقاله به دلایلی که چرا حسابداران باید با تکنولوژی های مالی همراه شوند خواهیم پرداخت.
تکامل حسابداری در طول قرن ها
اگر به قرن ها قبل برگردیم، می‌بینیم که اختراع چرتکه برای راحت کردن محاسبات ریاضی انجام شد. اگر چه نمیتوان چرتکه را به عنوان یک تکنولوژی در نظر گرفت، اما میتوان به آن به چشم ابزاری جدید نگاه کرد.
اگر چند قرن جلوتر بیاییم به اختراع ماشین حساب میرسیم. این مورد به دلیل نحوه کارکرد خود، می‌تواند تکنولوژی محسوب شود. با پیشرفت ابزارها، کار حسابداری نیز پیچیده تر شد. اما با وجود ابزارهایی مثل ماشین حساب، حسابداران هنوز مجبور به استفاده از کاغذ برای ثبت اطلاعات بودند. این شیوه کار نیاز به دقت و برنامهریزی بسیار منظمی داشت.
در اواخر قرن بیستم، شغل حسابداری ماهیت کاملاً جدیدی به خود گرفت. رایانه و نرم افزار حسابداری،استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین، این صنعت را کاملاً تغییر داد. ساده ترین نرمافزار جدول‌سازی، یعنی اکسل از مجموعه آفیس شرکت مایکروسافت، نیاز حسابداران به استفاده از دفتر و کاغذ و ماشین‌آلات جانبی را رفع کرد.
آموزش اصلی حسابداران که شامل حسابداری اساسی، حسابرسی و تهیه مالیات بود، در گذشته ماند. با استفاده از رایانه، یک حسابدار اکنون میتوانست، حسابداری آماری یا تجزیه و تحلیل و پیش بینی را با کارایی بیشتر انجام دهد.
تکنولوژی مالی (FinTech) چیست؟
Fintech یا تکنولوژی مالی اصطلاحی است، که برای توصیف هر فناوری ارائه خدمات مالی از طریق نرم افزاری مانند بانک داری آنلاین، برنامه های پرداخت تلفن همراه یا حتی مدیریت ارزهای رمز پایه استفاده میشود.
Fintech یک مقوله گسترده است، که بسیاری از فناوری های مختلف را دربر میگیرد، اما اهداف اصلی آن، تغییر روش دسترسی مصرف کنندگان و مشاغل به منابع مالی خود و رقابت با خدمات مالی سنتی است.
تکامل تکنولوژی های مالی
در حالی که جدیدترین های تکنولوژِهای مالی اجازه پرداخت خرید با موبایل را میدهد، قدمت آن به اولین کارت های اعتباری در دهه ۱۹۵۰ میلادی باز می‌گردد. پس از کارت اعتباری، فناوری مالی تکامل یافت و چندین نقطه عطف مهم از جمله خودپردازها، بورس های الکترونیکی سهام، رایانه ای بانکی و بورس های آنلاین را تجربه کرد.
قبل از دهه ۱۹۹۰ و عصر اینترنت، مؤسسات مالی سنتی، مانند بانک ها با استفاده از fintech رونق یافتند. با اینکه در اواخر دهه ۱۹۹۰ شرکت هایی مانند PayPal کار خود را آغاز کرده بودند، اما تا سال ۲۰۰۸ که بحران مالی رخ داد، سیستم سنتی را تهدید نمیکردند.
پس از آن بیشتر مردم اعتماد خود را به بانک داری سنتی از دست دادند و سیستم های آنلاین جای روش سنتی را گرفتند. Fintech انقلابی در بسیاری از بازارهای مختلف ایجاد کرده است، به ویژه در صنعت بانک داری، بازرگانی و بیمه.
با توجه به تاریخچه ومطالبی که تا این جا خواندیم و آن چه امروزه می‌بینیم، می‌توانیم دلایل زیر را به عنوان چرایی نیاز حسابداران به تکنولوژی های مالی بیان کنیم.
دلایل حرکت حسابداران در راه استفاده از تکنولوژی های مالی
با توجه به آنچه در مورد FinTech خواندیم، عدم اعتماد مردم به شیوه سنتی اداره امور مالی و نیاز به همگام شدن با تکنولوژی های جدید، حسابداری نیز دست خوش تغییرات بسیار شد. اما دلایل دیگری نیز میتوان بیان کرد.
گسترش اینترنت و تجارت الکترونیکی
متخصصین حسابداری امروزه اهمیت اینترنت را درک میکنند و از اینترنت برای تجارت الکترونیکی استفاده میکنند. آنها از اینترنت با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی، برای اجرای فرآیندهای عمده تجاری در شرکت ها استفاده میکنند. تجارت الکترونیکی به شرکت های حسابداری اجازه میدهد تا امور داخلی خود را سامان داده و روابط بین مشتریان را از طریق شبکه دیجیتالی برقرار کنند.
برای ساماندهی برنامه های درون سازمانی میتوان از شبکه ای داخلی به نام اینترانت استفاده کرد. اینترانت می‌تواند اطلاعاتی از جمله سیاست های شرکت و برنامه ها را بین کارمندان توزیع کند.اطلاعات می‌توانند از چندین سیستم روی یک رابط قرار گیرند.
این سیستم یک وسیله ارتباطی خوب در داخل یک سازمان است. حسابداران همچنین می‌توانند با ارتباطات خارج سازمانی را با سیستم اکسترانت برقرار کنند. پیوند الکترونیکی باعث افزایش کارایی و کاهش هزینه های سفر در نهایت کاهش هزینه های عملیاتی می شود.
بنابراین می‌توانیم به عنوان اولین دلیل نیاز حسابداران به تکنولوژی، انجام امور مالی از راه دور و ایجاد پیوندی سریع و مطمئن بدون نیاز به جابه جایی درون یا برون سازمانی بیان کنیم.
پیدایش فرصت های جدید و متنوع
زمانی که اطلاعات با یک کلیک ماوس در اختیار حسابداران قرار گرفت، ماهیت کار آنها تغییر پیدا کرد. پس از آن صاحبان مشاغل نیاز به حسابدارانی پیدا کردند که در کار خود با استفاده از تکنولوژی خبره باشند. بنابراین حسابداران نیز در مورد این که کدام نرم افزار مالی بهترین عملکرد را دارند، آگاهی بیشتری کسب کردند.
نقش حسابداران تا حدودی تغییر کرد، تا جایی که آنها به مشاوران کسب و کارها برای رسیدن به تولید بیشتر تبدیل شدند. بنابراین دومین دلیل نیاز حسابداران به استفاده از تکنولوژی، نیاز جدید مشتریان است.
حسابداران دیگر افرادی نیستند که اعداد را جمع و تفریق میکنند، بلکه متخصصانی هستند که باید توانایی مشاوره وو راهنمایی مشتری را در خصوص استفاده از تکنولوژی های مالی داشته باشند.
ورودی، خروجی و پردازش
نه تنها مشتریان نیاز به پروسه های مالی دارند، بلکه حسابداران نیز باید بتوانند از طریق نرم افزار هایی مشتریان خود را ردیابی کرده و کار آنها را با راندمان بهتر پیگیری کنند. بنابراین حسابداران باید با برنامه نویسان و طراحان سیستم ها همکاری کنند تا سیستمی کارامد طراحی شود.
به طور مثال،هنگام استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی،وقتی داده های مشتری به برنامه رایانه وارد میشود، چرخه پردازش، دستور العمل های پردازش داده مشتری را به کامپیوتر میدهد. این پردازش امکان تبدیل داده خام به نتیجه ای معنی دار را فراهم میکند.
در نهایت خروجی اطلاعات پردازش شده را به حسابدار منتقل میکند. بنابراین وی می‌تواند داده ها را تجزیه و تحلیل کرده و صورت های مالی مشتری را تفسیر کند. تمام سوابق مشتری می‌تواند در سیستم رایانه ای یک حسابدار ذخیره و سازماندهی شود.
بنابراین دلیل سوم نیاز به تکنولوژی های مالی در اینجا آشکار میشود. تصور کنید حسابداری هستید که کار ۵ مشتری را در دست دارید. مطمئناً در پایان سال برای هرکدام یک چمدان پرونده خواهید داشت، اما با وجود تکنولوژی های مالی، تنها داشتن یک لپتاپ کافی است.
پیشرفت فناوری اطلاعات
به دلیل پیشرفت هایی که فناوری اطلاعات در صنعت حسابداری ایجاد کرده است، حسابداران به سمت کسب ممهارت های جدید سوق داده شدند. اکنون حسابداران باید سطح بالایی از مهارت های رایانه ای و فنی را داشته باشند.
این مهارت ها بخشی از دانش و توانایی های متخصصان حسابداری شده است. به یاد بیاورید که از زمان پیدایش اینترنت تا همه گیر شدن آن چقدر طول کشید، کمتر از ۲ دهه. بنابراین شغل های زیادی تحت تأثیر این تغییر متحول شدند.
حسابداری نیز یکی دیگر از این شغل ها است. همچنین انتظار میرود تکنولوژی های مالی نیز به همان سرعت اینترنت تغییر پیدا کنند. بنابراین حسابداران هرچه سریعتر خود را با این شرایط وفق دهند بهتر است.
امنیت
مورد بعدی ایجاد امنیت برای اطلاعات مشتریان است. این که هر شخصی بتواند به اطلاعات مالی یک شرکت دسترسی داشته باشد به هیچ عنوان منطقی نیست. همچنین تلاش چند ماهه یا چند ساله یک حسابدار ممکن است به دلیل بی احتیاطی از بین برود.
بنابراین حسابداران برای حفظ امنیت اطلاعات، باید از تکنولوژی های مالی استفاده کنند. این مورد تنها محدود به حسابداری نیست، ئر هر شغلی میتوان سیستمی برای نگهداری اطلاعات ایجاد کرد و با ایجاد سطوح دسترسی مختلف، امکان دیده شدن اطلاعات را از بسیاری گرفت.
شیوه های جدید نگهداری از اطلاعات
برای این منظور تکنولوژی بلاک چین دست به کار شده است. این پایگاه داده قادر به ذخیره امن تراکنش ها است. امروزه از آن در امور حسابداری نیز استفاده میشود. حرفه حسابداری به طور گستردهای در مورد ارتباطات و اطلاعات مالی و تجزیه و تحلیل آنها از این سیستم استفاده میکند.
این امر مربوط به انتقال مالکیت دارایی ها و نگهداری دقیق از دفتر اطلاعات مالی است.
دلایلی که چرا تکنولوژی حسابداری را تغییر داده است
فناوری حسابداری همیشه سهمی در سهولت کار حسابدار داشته است. با افزایش دانش در فنآوری، توانایی حسابدار در تجزیه و تحلیل مقادیر آماری نیز افزایش می‌یابد.پیشرفت های فناوری توانایی حسابدار را در تفسیر داده ها به طور مؤثر افزایش داده است.
حسابداران در حال حاضر توانایی تفسیر زبان تجارت را با چنان سهولتی دارند، که به معتمد ترین مشاور تجاری شرکت ها تبدیل شده اند. حال سؤال این جا است، که چه تکنولوژی هایی چنین امکانی را برای حسابداران فراهم کرده‌اند؟
هوش مصنوعی و رباتیک
هوش مصنوعی و رباتیک به طور خودکار وظایف و فرآیندهای پیچیده و تکراری را با دقت فوقالعاده، کاهش هزینه های عملیاتی و افزایش کارایی انجام میدهد. رفتار هوشمند می‌تواند شامل: یادگیری تجربی، تعیین اولویت ها، مدیریت شرایط پیچیده، درک تصاویر بصری، خلاق بودن و سایر ویژگی ها باشد.
رایانش ابری
رایانش ابری نوعی محاسبات مبتنی بر اینترنت است، که منابع پردازش و داده‌های رایانه ای مشترک را برای رایانه ها و سایر دستگاه های مورد نیاز فراهم میکند.
این به حسابداران اجازه میدهد که از هر مکان با ارائه اطلاعات و گزارش های مالی از طریق cloud، کارهای حسابداری را انجام دهند. این روش، راه جدیدی را برای ارتباط حسابدار با مشتری خود باز ممی‌کند. بنابراین به جای درگیر شدن با جزئیات، وقت بیشتری برای ارتباط مستقیم با مشتری وجود دارد.
منبع: