طی سالها، بسیاری از مشتریان ملاقات کردیم که با چندین نقطه مشکل حسابداری مواجه شدهاند. حسابدار و دفتردار آنها (یا حتی خودشان، به عنوان صاحب کسبوکار)با داشتن سوابق مالی نادرست، مشکل داشتن باکارهای خستهکننده و زمانبر، و بایگانی دفترداری آشفته مبارزه میکنند.
تو هم همین طور هستی؟ هنوز در مدیریت حسابهای کسبوکار خود با استفاده از صفحات اکسل گرفتار هستید؟ در ورود اطلاعات دستی؟
و ما یک ابزار قدرتمند را به شما معرفی میکنیم که همه شما در طبقهبندی فرآیندهای حسابداری کسبوکار خود به آن نیاز دارید: نرم افزار حسابداری ابری. این نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر به طور گستردهای در بین صاحبان تجارتهای کوچک، حسابداران به کار میرود چرا که سادگی در نرمافزار حسابداری ابری برای رشد کسب و کارها ساخته شدهاست.
میخواهید بدانید دقیقا بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین چگونه میتواند به کسبوکار شما کمک کند و چه کاری میتواند برای کسب وکار شما انجام دهد؟ ما آن را به ۹ روش ساده برای شما خرد کردهایم.
۱) ادغام اطلاعات و تراکنش های بانکی
به روز رسانی دستی تراکنش های بانکی در دفاتر حسابداری شما زمان گیر با بار اداری است. برخی از منابع بانکی به طور خودکار به روزرسانی نمیشوند و شما خودتان اطلاعات را به صورت دستی برای به روز رسانی در صفحه قرار میدهید.
یکی از بهترین ویژگیهای نرم افزار حسابداری آنلاین یکپارچگی بانکی آن است. برای کسب و کارهای مختلف، به سادگی اطلاعات حساب های بانکی خود را به نرم افزار حسابداری آنلاین متصل کنید تا تراکنش های های بانکی خودکار ایجاد کنید و یک جریان تراکنش ایمن در کسبوکار خود در هر روز کاری داشته باشید. بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین با بانکهای چندگانه ادغام میشود و اجازه اتصال چند بانک به حساب کاربری شما را میدهد.
شما میتوانید به راحتی حساب بانکی کسبوکار خود را با تراکنش های دقیق و به روز رسانی شده حفظ کنید. هر تراکنش به دستههای خاصی اختصاص داده میشود تا یک خلاصه سازمان دهی شده بر روی داشبورد داشته باشد. این کار تمام دادههای مالی شما را در یک مکان مرکزی نگه میدارد تا بتوانید به راحتی به تعداد بانکهای تجاری خود دسترسی داشته باشید
۲) تعاملات بانکی
به طور عادی شما مجبورید تراکنش های بانکی متعدد را با دفاتر خود برای آمادهسازی مالیات تطبیق دهید. زمانی که به صورت دستی بدون هیچ کمکی از سیستمهای حسابداری و یا ابزارها این امور را انجام میدهید، چالش برانگیز و خستهکننده خواهند بود.
ویژگی تعاملات بانکی نرم افزار حسابداری آنلاین به طور اتوماتیک پس از اتصال بانک شما به نرم افزار، به طور خودکار تعاملات را انجام میدهد. وارد کردن اظهارنامههای بانکی به نرم افزار حسابداری شرکتی یک گزینه دیگر برای تطبیق دادن تراکنش های بانک تجاری تان در صورت عدم اتصال حساب بانکی تان به نرم افزار حسابداری آنلاین است. انجام این کار حتی سریعتر از تطبیق خودکار نرم افزار حسابداری انجام میشود - نرم افزار حسابداری ابری بازیهای بانک را به فاکتورها یا پرداختهای قبض پیشنهاد خواهد داد تا روند تعاملات سریعتر و آسانتر شود.
۳) داشبورد حرفه ای
بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی نه تنها نیازهای مالی و حسابرسی شما را دستهبندی میکند بلکه یک خلاصه خوب و ساده را بر روی داشبورد عملکرد شما نشان میدهد.
میتوانید در داشبورد نرم افزار حسابداری شرکتی با کلیک روی "پنهان کردن" یا "نمایش" به هر پانل که میخواهید بر روی داشبورد عملکرد خود نمایش داده شود، ادیت کنید.
اطلاعات مالی زمان حقیقی را از طریق نمودارها و اعداد نمایشدادهشده بر روی داشبورد برای اطلاع از موقعیت نقدی کسبوکار فعلی کسب کنید. این کار شما را به عنوان صاحب کسبوکار در تصمیمگیری دقیق برای کسبوکار شما توانمند میسازد!
۴) ابزار تجزیه و تحلیل نرم افزار حسابداری آنلاین
مدیریت یک کسب و کار تماما در مورد برنامهریزی پیش رو و آماده شدن است.
با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین،شما یک ابزار تجزیه و تحلیل برای دریافت یک طرح جریان نقدینگی کوتاهمدت برای کمک به هر کدام از تصمیمگیریهای کسبوکار خود دارید. این کار به شما بینش و معیارهایی برای تجزیه و تحلیل خود با اثرات هر فاکتور و یا صورتحساب که ممکن است بر تراز بانکی شما در یک دیدگاه ۷ تا ۳۰ روز داشته باشد، ارایه میدهد. با نمودارها و جداول نمایش داده میشود، شما بیشتر از موقعیت مالی و مالی خود در کسبوکار خود آگاه خواهید بود.
شما حتی میتوانید تصمیمات جریان نقدی با استفاده از یک پیشبینیکننده قدرتمند هوش مصنوعی را پیشبینی کنید اگر شما به تجزیه و تحلیل نرم افزار حسابداری آنلاین ارتقا یابید. این به شما یک نگاه پیشبینی طولانیتر به ۶۰ تا ۹۰ روز میدهد، و شما میتوانید حتی میتوانید رویدادهایی را در برنامهریزی سناریو خود اضافه / حذف کنید. مثل اجرای یک شبیهسازی برای آزمودن تصمیمات قبل از تصمیمگیری در زمان واقعی است.
بینش خود را در گذشته، حال و پیشبینیهای آینده خود قرار دهید تا به شما کمک کند برنامههای کسبوکار را آسانتر کنید.
۵) صورت حساب آنلاین
آیا شما مشتریانی دارید که مرتبا با شما تماس میگیرند و از خدمات کاری تان با شما تماس میگیرند و شما باید چندین صورتحساب را در روز ارسال کنید؟ این کار میتواند به صورت دستی به وارد کردن اطلاعات مشتری به صورت دستی خستهکننده و تکراری شود.
بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی یک ویژگی نویسی آنلاین دارد که به شما اجازه میدهد به راحتی یک نقلقول را به یک فاکتور تبدیل کنید بدون اینکه بتوانید مجددا اطلاعات آنها را وارد کنید. سفارشی سازی و اتوماسیون پروسه را می توان از طریق برنامه نرم افزار حسابداری آنلاین برای راحتی به مشتریان خود ارسال کرد، در حالی که مشتریان شما میتوانند فورا پرداخت آنلاین را از طریق برنامه ثالث از طریق فاکتور e انجام دهند (انواع روشهای پرداخت مانند استفاده از بدهکاری مستقیم یا کارت اعتباری یا کارت اعتباری). یک فاکتور مکرر برای ارسال دارید؟ از نرم افزار حسابداری برای ارسال فاکتورهای تکرار یا حتی یادآوری های خودکار برای ارسال به مشتریان خود در پرداخت استفاده کنید. فاکتورهای مشتری به زودی دریافت خواهند شد؟ یادآوری ها را با صورت حساب دم به دم نرم افزار حسابداری آنلاین بفرستید.
تمام چیزی که نیاز دارید چند کلیک است و فاکتور شما فرستاده میشود! به یاد داشته باشید، هرچه زودتر فاکتورهای خود را ارسال کنید، به سرعت پرداخت خواهید شد.
۶) هزینه ها
مدیریت مطالبات هزینه یکی از کارهایی است که در آنجا وجود دارد. تعداد زیادی از رسیدها وجود دارد که وقتی رسیدهای را از دست دادید، بهتر نمیشود. این کار در زمان تصویب ادعاها دو برابر خواهد شد.
تصور کنید که این کارمند یک عکس ساده از این رسید را میگیرد و این ادعا را ارائه میدهد، شما به تلفن خود اطلاع میدهید و با آن موافق هستید "، کارمندان شما بلافاصله بدون اینکه منتظر باشند، بازپرداخت میشود. این همه با برنامه مخارج نرم افزار حسابداری آنلاین ممکن است. نرمافزار حسابرسی مبتنی بر ابر مبتنی بر ابر، تکنولوژی OCR را دارد که به طور خودکار جزئیات ادعاهای خود را پر میکند تا بتوانید زمان را برای وارد کردن آن جزئیات پسانداز کنید.
بهترین بخش این است که شما میتوانید پیگیری هزینه، نظارت و پیگیری روند هزینهها را انجام دهید و از این اطلاعات برای بودجه آینده استفاده کنید! این یک راه برای دانستن حرکت جریان نقدی کسبوکار شماست.
۷) گزارش دهی
میتوانید با این مساله ارتباط برقرار کنید؟ شما خارج از دفتر هستید اما مشاوران شما درخواست میکنند که گزارش حسابداری شرکت را در حال حاضر ارسال کنید. گزارشها در دفتر شما هستند و شما هیچ جا در نزدیکی ارسال گزارشها لازم نیستید. چه باید کرد؟
با اینترنت و تلفن همراه تان، میتوانید به گزارشهای حسابرسی خود در هر زمان، هر زمانی، دسترسی پیدا کنید. گزارش مورد نیاز در PDF را صادر کنید، آن را با پست الکترونیکی به اشتراک بگذارید، یا حتی آن را به شکل یک صفحه گسترده از برنامه حسابداری آنلاین ارسال کنید! شما حتی میتوانید با دعوت از مشاوران، حسابداران و دفتر داران برای همکاری در این گزارش در زمان واقعی، آن را تعاملی کنید. حال، شما هیچ بهانهای برای ارائه این گزارشها ندارید!
علاوه بر سفارشی سازی که با آن همراه میشود، شما میتوانید تصمیم بگیرید که تاریخهای قفل در گزارشهایی تهیه کنید که برای آماده شدن در پایان سال یا در پایان دوره مالیات بر فروش لازم است. بهترین نرم افزار حسابداری کارآمد و پیشرفته است و شما را در فضای حسابداری حرفهای میسازد!
۸) امنیت
مردم میگویند که نرم افزار حسابداری ابری در معرض حملات سایبری قرار دارد، اما این امر در مورد بهترین نرم افزار حسابداری صادق نیست.
همه دادههای بانکی و تراکنش های بانکی با استفاده از TLS در سرورهای خود به طور ایمن محافظت میشوند، که در آن تنها نرم افزار حسابداری آنلاین میتوانند چنین پروندههایی را باز کنند. آنها چندین لایه کنترل امنیتی برای اطمینان از نظارت شدید بر روی شبکهها ایجاد میکنند.
حتی اگر کاربران نامحدودی به پلت فرم نرم افزار حسابداری خود داشته باشید، باز هم میتوانید نقشها و سطح دسترسی آنها را کنترل کنید.نیت
۹) جستجوی قدرتمند
تصور کنید که یک گزارش مالی خاص که به دنبال آن بودهاید را بررسی کنید؟ یا حتی باز کردن چندین مکان پرونده بر روی لپتاپ تان برای تعیین این یک فاکتور؟ اگر شما شرکتی هستید که یک پایگاهداده بزرگ از فایلها دارد، آیا میخواهید آنها را یکی پس از دیگری بررسی کنید؟
با دکمه جستجوی قدرت بهترین نرم افزار حسابداری میتوانید به گزارش خاص خود، صورتحساب، فاکتور، پرداخت، گزارش و یا تراکنش هایی که میخواهید به عنوان مثال دست تان را به دست بگیرید، برسید. شما مجبور نیستید بیشتر به شکار بروید چون همه فایلهای کسبوکار شما به طور خودکار برای موقعیتهای آسان سازماندهی میشوند. آیا میتوانید تمام ساعات ذخیرهشده در این گزارشها را تصور کنید؟
منبع : https://www.caltrix.asia/blog/9-ways-xero-can-help-your-business-professionally/