امروزه یکی از هنرهای نویسندگی را می توان نشر دانست که نقش بسیار مهمی در چاپ کتاب دارد. از این منظر، ویراستاری نوعی هنری تلقی می شود که در آن ویراستار با مهارت نویسندگی و تسلط بر متون و دستور زبان، می تواند هر متنی را سفارش داده و خطاهای آن را تصحیح و به نظم درآورد.
به عبارت دیگر، ویرایش مستلزم بررسی دقیق یک سند مکتوب است. یک ویرایشگر سندی را اصلاح می کند که تغییرات، حذف ها یا اضافات ایجاد می کند تا استانداردهای مورد توافق خاصی را در آماده سازی برای موضوعی خاص برآورده کند.
هنگامی که متنی را به عنوان ویرایشگر ویرایش می کنید، باید اشتباهات املایی، فنی، زبانی و دستوری را اصلاح کنید، بنابراین باید در ویرایش متن مهارت کافی داشته باشید، این مهارت از طریق خواندن، نوشتن و تسلط بر دستور زبان به دست می آید.