ایجاد یک کسب و کار مراحل و الزامات زیادی دارد، از جمله موارد مربوط به مالیات، بیمه درمانی، کارگر و موارد دیگر. یکی از جنبه های مهم راه اندازی یک کسب و کار که اغلب نادیده گرفته می شود، منابع انسانی است.
ایجاد یک بخش منابع انسانی در شرکت شما مستلزم تلاش و دانش است و بسته به اندازه و صنعت کسب و کار شما، می تواند طاقت فرسا به نظر برسد. در این مقاله، ما چک لیستی از مشخصات و مواردی که برای اطمینان از داشتن یک سیستم منابع انسانی قوی نیاز دارید، ارائه خواهیم کرد.
یکی از مهم ترین بخش ها استفاده از فرم ها و اسناد منابع انسانی است.
بخش منابع انسانی چیست؟
یک بخش منابع انسانی کارکنان یک شرکت را مدیریت می کند، از جمله استخدام، خاتمه دادن به کار، آموزش و کلیه مدارک مربوط به استخدام. بخش منابع انسانی اغلب وظایفی مانند بررسی رزومه ها و برنامه ها، برنامه ریزی و انجام مصاحبه ها، استخدام و استخدام کارکنان، نگهداری پرونده های کارکنان، و نظارت بر شیوه های استخدامی منصفانه شرکت و ایمنی محل کار را انجام می دهد. آنها همچنین سیاست های مزایای شرکت مانند بیمه سلامت و زندگی، حساب های بازنشستگی، حقوق و دستمزد و زمان تعطیلات را تنظیم می کنند.
چرا یک بخش منابع انسانی ضروری است
علاقه اصلی صاحب یک کسب و کار نتیجه نهایی آنهاست، بنابراین در نگاه اول ممکن است فکر کنند که می توانند با انجام وظایف منابع انسانی در پول خود صرفه جویی کنند. آنها بسیار اشتباه می کنند. بخش منابع انسانی فراتر از استخدام و اخراج کارمندان است. در واقع، یکی از اهداف اصلی یک بخش منابع انسانی این است که اطمینان حاصل کند که کسب و کار بالاترین نرخ بازگشت سرمایه را از کارکنان خود دریافت می کند.
به عبارت دیگر، منابع انسانی مسئول یافتن و استخدام افرادی است که بیش از هزینه ای که برای استخدام آنها هزینه می کند، درآمد کسب کنند. بخش منابع انسانی همچنین تمامی پرونده‌های کارکنان را مدیریت می‌کند، در حالی که به طور فعال استخدام می‌کند، از انطباق قانونی و موارد دیگر اطمینان می‌دهد، و یک بخش اختصاصی تمام وقت را تضمین می‌کند.
بخش منابع انسانی چه کاری انجام می دهد؟
وظایفی که توسط واحد منابع انسانی human resources department انجام می شود عبارتند از:
استخدام
استخدام کارمند شامل تعیین زمان لازم برای استخدام برای هر بخش، ارسال شرح شغل، مصاحبه و انتخاب افراد جدید است. این وظایف معمولاً بر عهده بخش منابع انسانی است.
بخش منابع انسانی همچنین برنامه‌های جهت‌گیری را برای کارکنان تازه استخدام شده و همچنین برنامه‌ریزی و برنامه‌ریزی فرآیندها را برای آنها ایجاد می‌کند.
کمک به کارکنان
منابع انسانی همچنین ممکن است برنامه های مفیدی را برای کارکنان ایجاد و اجرا کند، از جمله مرخصی شخصی، مراقبت از کودک، مشوق هایی برای عملکرد برجسته و برنامه های انعطاف پذیر.
مزایای کارمندان
منابع انسانی کارکنان را از اخبار و به‌روزرسانی‌های مربوط به زندگی، مزایای پزشکی یا بازنشستگی مطلع می‌سازد، به سؤالات پاسخ می‌دهد و به درخواست‌ها یا فرم‌های ادعا کمک می‌کند.
به عنوان یک واسطه عمل می کند
در مواردی که ارتباط بین کارمندان یا بین کارکنان و مدیریت نیاز به یک تسهیل کننده دارد، منابع انسانی ممکن است به دلیل ظرفیت واسطه ای خود شناخته شوند. آنها به شفاف سازی ارتباطات و حل تعارضات تا حد امکان برای همه طرف های درگیر کمک می کنند.
آموزش و توسعه
این بخش اغلب مسئول تنظیم جلسات آموزشی، کلاس ها یا دوره های دوره ای است تا اطمینان حاصل شود که همه کارکنان به اندازه کافی در مواردی مانند کمک های اولیه، نرم افزارهای جدید و روش های جدید در این زمینه مطلع و آموزش دیده اند.
حریم خصوصی داده های کارکنان
اطلاعات بسیار محرمانه مانند قراردادهای کارکنان، شرح وظایف و مسئولیت ها، سوابق نظم و انضباط، سوابق حضور و غیاب، سوابق عملکرد و اسناد IRS همگی تحت مراقبت بخش منابع انسانی هستند.
الزامات قانونی
قوانین کار، از جمله وقفه، اضافه کاری، دستمزد و تبعیض، همه بر عهده بخش منابع انسانی است. بخش منابع انسانی موظف است کارکنان را در مورد قوانین محلی و فدرال به روز نگه دارد تا از رعایت آنها اطمینان حاصل شود.
به طور خلاصه، بخش منابع انسانی با اطمینان از رعایت قوانین، انجام وظایف اداری و اجرای هرچه مؤثرتر سیاست های شرکت، از منافع، تصویر و موفقیت شرکت از هر زاویه ممکن محافظت می کند.
مدارک مورد نیاز نیروی انسانی
به هر کسی که تا به حال شغلی داشته است یک کتابچه راهنمای کارمند داده شده است. این بسته ها تقریباً هر خط مشی و رویه خاصی را که می توانید به آن فکر کنید، تشریح می کنند.
- پروفایل های شغلی
- چارت سازمانی
- طرح نیروی انسانی
- سیستم ردیابی متقاضی
- ساختار حقوق و دستمزد
- نمای کلی غرامت و مزایا
- برنامه تعطیلات
- کمک هزینه تعطیلات و PTO
- بیانیه ماموریت / بیانیه ارزش ها
- معیارهای عملکرد
- ردیابی سفر و هزینه ها
- استانداردهای زمان و حضور و غیاب
- نوع لباس پوشیدن
- سیاست خروج
- آموزش و توسعه
- شرح شغل