متقاضیانی که بتوانند دعوت نامه و یا پیشنهاد کار را از یک کارفرما یا یک شرکت معتبر در کشور سوئیس بگیرند، باید برای ویزای کاری خود در کشوری که زندگی می کنند، به سفارت این کشور درخواست دهند و مدارک مورد نیاز کنسولگری را آماده و ارسال کنند. لازم به ذکر است ارائه مدارک به صورتی که سفارت از متقاضیان خواسته است، از اهمیت زیادی برخوردار است. زیرا در صورت نقص یا کمبود در مدارک ممکن است کار به تعویق بیوفتد یا کل درخواست کنسل شود. مدارک لازم جهت مهاجرت و اخذ ویزای اقامت کاری سوئیس به شرح زیر است:
- پاسپورت یا گذرنامه معتبر از متقاضی
- عکس پرسنلی از متقاضی
- رزومه شخصی از متقاضی
- فرم تکمیل شده تقاضای ویزای کار در سوئیس که بر اساس کانتون یا منطقه متفاوت می باشد.
- قرارداد برای استخدام کاری بین متقاضی و کارفرما که بایستی در سطح و مورد تأیید قراردادهای صنفی در کشور سوئیس باشد.
- گواهی یا مدرکی که ثابت کند که شغل مورد نظر در کشور سوئیس و کشورهای عضو اتحادیه اروپا آگهی شده است و برای آن متقاضی وجود نداشته است
- کپی از مدارک تحصیلی متقاضی در مقاطع لیسانس و در صورت وجود فوق لیسانس یا دکترا و ترجمه آن
- کپی از مدارک مرتبط با مهارتهای شغلی متقاضی
برای اخذ ویزای کاری کشور سوئیس، کارفرمایی معتبر باید تقاضانامه ای را برای استخدام برای کار در اداره مهاجرت کار ایالتی کشور سوئیس ثبت کند، سپس این تقاضانامه به اداره فدرال مهاجرت (FOM) کشور سوئیس برای صدور مجوز کار فرستاده می شود. برای اخذ ویزای کاری کشور سوئیس، مقامات مهاجرتی ایالتی گواهی تأیید صلاحیت متقاضی خارجی را برای اخذ ویزا به کنسولگری یا سفارت کشور سوئیس می فرستند، تا بعد از آن شخص متقاضی برای اخذ ویزای کاری کشور سوئیس درخواست خود را ارائه دهد. در صورت تأیید درخواست و اخذ ویزای کاری کشور سوئیس، متقاضی پس از گذشت دو هفته از زمان رسیدن به کشور سوئیس و قبل از شروع به کار، می بایست درخواست خود را به مقامات محلی ارسال کند، تا بتواند رسماً شروع به کار کند.