با ایجاد یک فرایند تولید محتوای منسجم و کامل این مزیت را ایجاد می کند تا هر فرد در تیم شما موارد زیر را بداند:
- اهدافی که افراد تیم به سمت آن در تلاش اند
- کارهایی که برای تکمیل اهداف نیاز دارند
- زمان اختصاص داده شده برای اهداف
- سایر اعضای تیم به اهداف وابسته اند
- جایی که هر قطعه از محتوا یک معنا و مفهوم دارد
برای ارزیابی و ساده تر کردن روند تولید محتوا، باید یک فرایند منظم و قوی برقرار کنید. این فرایند باید در برابر چالش هایی که تیم و شغل شما با آن روبرو هستند، به خوبی عمل کند. تیم تولید محتوای خود را در کنار هم جمع کنید و راهی برای مستند سازی فرآیندهای خود خلق نمایید. ابزاری مانند یک تخته وایت برد، یک دیوار خالی که بتوانید برچسب ها و دستورها را روی آن بچسبانید و …، بهترین انتخاب است. فرایند تولید محتوای خود را با تعریف هر یک از شش عامل زیر می توانید آغاز کنید:
- هدف تولید محتوا
- وظایف تولید کنندگان محتوا
- نقش ها
- شیوه سفارش تولید محتوا
- زمان بندی و موعد مقرر برای نگارش و تحویل محتواها
- مقدار، حجم و تعداد هر محتوا