در دانشگاه آزاد اسلامی هر سال ظرفیت ها و کمبودهای موجود در هیات علمی و آموزشی دانشگاه مورد بررسی قرار می گیرند و در صورتی که در رشته یا گرایش هایی، ظرفیت خالی وجود داشت، یک لیست از ظرفیت های خالی در واحد های دانشگاهی استان های مختلف، آماده می شود. سپس دانشگاه آزاد از طریق سامانه ساجد، شروع به جذب اعضای هیات علمی دانشگاه خواهد کرد.
متقاضیان می توانند بعد از اینکه فراخوان جذب هیات علمی دانشگاه آزاد منتشر شد، در سامانه ساجد، دستورالعمل و شرایط جذب را مطالعه کنند. همچنین رشته های مورد نیاز پزشکی و غیر پزشکی را بررسی کرده و اگر از میان رشته های موجود، رشته ای با آخرین مدرک تحصیلی شان مطابقت داشت، اقدام به ثبت نام نمایند.