آزمون دوره دکتری هر ساله در دو مرحله توسط سازمان سنجش انجام می گیرد. مرحله اول شامل ثبت نام و شرکت داوطلبان در آزمون کتبی دکتری و مرحله دوم شامل انتخاب رشته، مصاحبه و در نهایت مشخص شدن وضعیت داوطلبان می شود.
زمان برگزاری این آزمون در سال ۱۴۰، از طریق سایت سازمان سنجش به اطلاع داوطلبان رسیده و داوطلبانی که در ثبت نام این آزمون شرکت کرده و فرم اینترنتی ثبت نام دکتری ۱۴۰۱ را تکمیل کرده باشند، مجاز به شرکت در این آزمون خواهند بود.
همانطور که اشاره شد، هر ساله فرآیند ارزیابی داوطلبان دوره دکتری در دو مرحله انجام شده و داوطلبان در اولین مرحله، ملزم به شرکت در آزمون کتبی دکتری می باشند. آزمون کتبی برخلاف دوره کارشناسی و کارشناسی ارشد تنها عامل پذیرش داوطلبان این دوره نبوده ولی در حالت کلی تاثیر ۵۰ درصدی در پذیرش دانشجویان خواهد داشت. لازم به ذکر است هم اکنون آزمون کتبی دکتری دانشگاه های آزاد و سراسری به صورت یکپارچه برگزار می شود.
دریافت کارت ورود به جلسه داوطلبان آزمون دکتری، به طور معمول یک هفته پیش از برگزاری آزمون از طریق سایت سازمان سنجش انجام میگیرد. برای این منظور داوطلبان میتوانند در صورت احراز شرایط مورد نیاز شرکت در آزمون و کامل بودن مدارک، با مراجعه به سایت سازمان سنجش و وارد کردن شماره سریال پرونده و کد پیگیری داوطلبی، کارت ورود به جلسه خود را دریافت نمایند.
طبق آخرین اطلاعیه سازمان سنجش، آزمون دکتری سراسری سال ۱۴۰۱ روز جمعه ۶ اسفند ماه سال جاری برگزار می گردد. لازم به ذکر است داوطلبان برای شرکت در این آزمون باید نسبت به صحت اطلاعات شخصی درج شده در کارت ورود به جلسه مانند: نام و نام خانوادگی، شماره ملی، سال تولد و معدل کل دوره کارشناسی و کارشناسی ارشد اطمینان حاصل نمایند.