داوطلبان استخدام در دانشگاه ها یا موسسات وزارت علوم تحقیقات و فناوری باید توجه داشته باشند که در صورتی پذیرش خواهند شد که تمامی شرایط عمومی و اختصاصی مندرج در دفترچه ثبت نام را داشته باشند.
دفترچه ثبت نام در زمان ثبت نام بر روی سایت سازمان سنجش آموزش کشور قرار خواهد گرفت و داوطلبان باید این دفترچه را به دقت مطالعه کنند.
در حالت کلی شرایط عمومی که برای تمامی داوطلبان یکسان است، به شرح زیر است:
داوطلب باید تابعیت جمهوری اسلامی ایران را داشته باشد.
داوطلب باید به دین اسلام یا یکی از ادیان مورد تایید در قانون اساسی کشور اعتقاد و التزام عملی داشته باشد.
داوطلب باید به قانون اساسی کشور اعتقاد و التزام عملی داشته باشد.
داوطلب باید با توجه به شغل انتخابی، سلامت جسمی و روحی متناسب داشته باشد.
داوطلب نباید به مواد مخدر و یا هر ماده روان گردان اعتیاد داشته باشد.
داوطلب نباید سوء سابقه کیفری، جزایی و یا فساد اخلاقی داشته باشد.
داوطلب باید کارت پایان خدمت و یا کارت معافیت دائم داشته باشد.
داوطلب نباید از استخدام در ارگان های دولتی محروم شده باشد.
شرط سنی برای داوطلبانی که مدرک کارشناسی دارند، حداکثر ۳۵ سال، داوطلبانی با مدرک کارشناسی ارشد، حداکثر ۴۰ سال و برای داوطلبانی با مدرک دکتری، حداکثر ۴۵ سال است.