برای تهیه گذرنامه و یا تمدید آن، لازم است یک سری مدارک مهم که از طرف پلیس ۱۰+ اعلام شده است را در دست داشته باشید تا هنگام ارائه مدارک به مشکل بر نخورید.
البته در نظر داشته باشید مدارکی که برای آقایان اعلام شده است با مدارک مورد نیاز بانوان متفاوت است؛ اما موارد زیر برای هر دو گروه مشترک است.
توجه کنید برای تهیه پاسپورت و حتی تمدید آن، مراجعه خود شخص متقاضی (در هر رنج سنی) به دفاتر پلیس ۱۰+ الزامی است.
این مدارک عبارتند از:
شناسنامه به همراه کارت ملی و یا برگه تاییدیه که از طرف ثبت احوال دریافت کرده اید.
اگر برای تمدید گذرنامه مراجعه کرده اید، باید اصل آخرین گذرنامه را در صورتی که هنوز معتبر است به همراه داشته باشید.
گرفتن تصویر بیومتریک از شخص متقاضی
افرادی که سنشان زیر ۱۸ سال است باید اجازه محضری از طرف پدر یا قیم قانونی خود را به همراه داشته باشند.
متقاضیان بالای ۱۵ سال علاوه بر اینکه در دفاتر پلیس ۱۰+ حضور می یابند باید شناسنامه خود را به صورت عکس دار ارائه بدهند.
متقاضیان بالای ۱۵ سال برای دریافت پاسپورت باید دفترچه بیمه خود را به همراه گواهی اشتغال به تحصیل و یا گذرنامه عکس دار، به مامور صدور گذرنامه تحویل دهد.
افراد نظامی که ۵ سال کامل از بازنشستگی شان نگذشته است، باید برای دریافت اجازه نامه خروج از کشور به حفاظت یگان خود مراجعه کنند.
اشخاص نظامی که پنج سال کامل از بازنشستگی آنها می گذرد برای تهیه گذرنامه و یا تمدید آن، اصل و کپی کارت کانون بازنشستگان را به همراه داشته باشند و دیگر نیازی به ارائه گواهی نیست.
افراد نظامی که هنوز در سازمان مشغول به کار هستند، برای صدور گذرنامه می بایست نامه موافقت حفاظت یگان مربوطه را به دبیرخانه اداره گذرنامه ارسال کند و پس از ثبت نهایی به دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی مراجعه کنند.
اشخاصی که در خارج از کشور متولد شده اند برای دریافت گذرنامه می بایست مدارک نحوه ورود به کشور خود را به پلیس ۱۰+ تقدیم کنند.
در سال ۱۴۰۱، هزینه های تعویض و تمدید گذرنامه شامل موارد زیر می شود:
مبلغ ۳،۷۵۰ هزار تومان در وجه سازمان شهرداری
مبلغ ۱۰۰ هزار تومان بابت تمدید پاسپورت
مبلغ ۴۳ هزار تومان (با احتساب هزینه پست) برای گذرنامه های مفقودی
مبلغ ۱،۰۰۰ تومان بابت اخذ شناسه گذرنامه
بازه زمانی ارسال گذرنامه جدید در سال ۱۴۰۱، چیزی در حدود یک هفته الی ده روز کاری بوده و متقاضیان ملزم به پرداخت حدود ۱۲۵ هزار تومان برای تمدید و یا تعویض گذرنامه و ارسال پستی گذرنامه جدید به آدرس محل سکونت خود خواهند بود.
آقایان باید برای گرفتن گذرنامه، کارت پایان خدمت یا معافیت خود را به همراه داشته باشند. توجه داشته باشید که تمامی کارت ها باید هوشمند سازی شوند و کارت های قدیمی فاقد اعتبار هستند.
اگر شخصی سربازی خود را انجام نداده است و مشمول وظیفه عمومی است، باید مجوز رسمی از سمت سازمان وظیفه به همراه داشته باشد.
آیا سوال شما این است که بدون کارت پایان خدمت سربازی، باز هم امکان دریافت پاسپورت هست یا نه؟! توصیه می کنیم مقاله چگونه بدون کارت پایان خدمت پاسپورت بگیریم؟ را مطالعه بفرمایید.
اگر برای دریافت گذرنامه خود عجله دارید، پس از ۲۴ ساعت از درخواست تعویض کارت قدیمی و هوشمند سازی آن، با به همراه داشتن برگه ثبت درخواست تعویض کارت، به دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی مراجعه کنید و با استناد به این برگه درخواست صدور تعویض گذرنامه بدهید.
آقایانی که بیشتر از ۵۰ سال دارند، دیگر نیازی به داشتن کارت پایان خدمت ندارند. دانشجویان یا دانش آموزانی که می خواهند از کشور خارج شوند باید نامه ای از محل تحصیل خود به همراه داشته باشند و آن را به سازمان نظام وظیفه عمومی تقدیم کنند.
جهت کسب اطلاعات بیشتر، برای دوستانی که مشمول نظام وظیفه هستند و نیاز به خروج از کشور دارند، مقاله شرایط خروج از کشور برای مشمولان نظام وظیفه (مشمولین سربازی) در سال ۱۴۰۱ را آماده کرده ایم و توصیه می کنیم خواندن آن را از دست ندهید.
بانوانی که متاهل هستند، باید همراه مدارک خود اجازه کتبی و محضری که از همسر خود گرفته اند را به مامور صدور گذرنامه بدهند.
بانوانی که مقیم خارج از کشور هستند، در صورتی که همسرشان خارجی باشد، دیگر نیازی به ارائه مدارک محضری اجازه نامه همسر خود ندارند.
خانم هایی که همسرشان را از دست داده اند، باید اصل گواهی فوت همسرشان یا اصل شناسنامه باطل شده همسر خود را به مامورین تقدیم کنند؛ اما بانوانی که از همسر خود جدا شده اند، باید برای اخذ یا تمدید گذرنامه، اصل طلاق نامه را به همراه داشته باشند.