در هنگام ثبت نام در دانشگاه های سراسر کشور به منظور اطمینان از صحت مدرک تحصیلی دانشجو تاییدیه تحصیلی به دانشگاه ارائه می شود. از همین رو مسئولان دانشگاه در اولین مرحله ثبت نام از پذیرفته شدگان درخواست تاییدیه تحصیلی می کنند.
در واقع تاییدیه تحصیلی پاسخی است که در جواب استعلام مدرک تحصیلی (دیپلم یا پیش دانشگاهی) فارغ التحصیل ارائه می شود.
در واقع تاییدیه تحصیلی نامه محرمانه ای است که دفتر پیشخوان دولت از اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیل فرد گرفته و به دانشگاه محل قبولی دانشجو، دارالترجمه رسمی یا سازمان استعلام گیرنده ارسال می کند.
بسیاری از افراد برای سهولت کار و تسهیل در فرآیند ارسال تاییدیه تحصیلی، دریافت تاییدیه تحصیلی از طریق اینترنتی را ترجیح می دهند. در ادامه مراحل دریافت تاییدیه تحصیلی به صورت حضوری ارائه شده است.