سوابق تحصیلی داوطلبان آزمون سراسری (کنکور) پس از ارسال از سوی سازمان آموزش پرورش به سازمان سنجش، در سایت سازمان سنجش منتشر می شوند که داوطلبان بایستی با مراجعه به سایت سنجش، سوابق تحصیلی خود را مشاهده کنند و در صورت صحت، آن را تایید نمایند.
همچنین اگر اطلاعات ثبت شده با سوابق تحصیل دانش آموز مغایرت داشت، شخص می تواند نسبت به آن اعتراض نماید.
لازم به ذکر است که سوابق تحصیلی در آزمون سراسری موثر است و همه ی داوطلبان را شامل نمی شود در ادامه به نحوه مشاهده و تایید سوابق تحصیلی در سایت سازمان سنجش و همچنین چگونگی تاثیر آن بر کنکور و… پرداخته شده است.
امتحانات نهایی سال آخر دوره متوسطه دوم، هر ساله به صورت همزمان و هماهنگ در تمامی کشور برگزار می شود. سوابق تحصیلی همان نمرات امتحان نهایی می باشند که در رتبه و نتیجه آزمون سراسری داوطلب تاثیر مستقیم و مثبت دارد.
همچنین برخی دانشگاه ها، دانشجویانی را در رشته های مختلف، بر اساس سوابق تحصیلی و شرط معدل، بدون آزمون پذیرش می کنند. طبق مصوبه های اعلام شده، تاکنون سوابق تحصیلی با محاسبه حداکثر ۳۰ درصد و به صورت مثبت در رتبه کسب شده داوطلب موثر است.
منظور از تاثیر مثبت این است که اگر سوابق تحصیلی موجب کاهش رتبه و تراز داوطلب در آزمون سراسری شود، برای آن اعمال نخواهد شد. لازم به ذکر است که در طرح حذف کنکور که تا اکنون به تصویب نرسیده است، سوابق تحصیلی تاثیر ۱۰۰ درصد خواهند داشت و کلیه سنجش دانشجویان و پذیرش آن ها از این طریق صورت می پذیرد.
از آنجایی که طرح تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور طی سال های اخیر تصویب شده و به اجرا در آمده است. برخی از داوطلبان که واجد شرایط نمی باشند، مشمول دریافت کد سوابق تحصیلی نمی شوند و نیازی به اقدامی در این زمینه برای آن ها نمی باشد.
داوطلبانی که سوابق تحصیلی به آن ها تعلق نمی گیرد به دسته های زیر می باشند:
- داوطلبانی که قبل از سال ۸۴ فارغ التحصیل شده اند.
- افرادی که در رشته های فنی و حرفه ای تحصیل کرده اند.
- اشخاصی که در سیستم نظام آموزشی قدیم آموزش و پرورش فارغ التحصیل شده اند.
- افرادی که دیپلم خود را از مدارس غیر ایرانی دریافت نموده و سپس آن را تطبیق داده اند.
- متقاضیانی که مدرک پیش دانشگاهی خود را قبل از سال ۹۱ دریافت نموده اند.
زمان مشاهده و تایید سوابق تحصیلی از طرف سایت سنجش بعد از کنکور سراسری اعلام می شود. و در آن زمان دانش آموزان سال آخر دوره متوسطه که در بهمن ماه موفق به دریافت کد سوابق تحصیلی شده اند و امتحانات آن ها در خرداد ماه برگزار شد، می توانند با مراجعه به سایت سنجش، نمرات و سوابق سال تحصیلی خود را مشاهده نمایند و پس از بررسی با کارنامه خود، آن را تایید کنند.
سازمان سنجش معمولا پس از برگزاری آزمون سراسری، از داوطلبان می خواهد که نمرات کسب شده در امتحانات نهایی خود را که در آن ثبت شده اند، تایید نمایند.
از این جهت داوطلبان آزمون سراسری که واجد شرایط دریافت سوابق تحصیلی می باشند. بایستی نسبت به مشاهده و تایید آن در سایت سازمان سنجش به نشانی sanjesh.org اقدام نمایند.
مراحل مشاهده و تایید سوابق تحصیلی در سایت سازمان سنجش به شرح زیر می باشد:
1. در ابتدا متقاضی باید به سایت سازمان سنجش به نشانی اینترنتی org مراجعه کند. (آدرس سایت را در صفحه ی مرورگر خود جستجو کند و در اولین سایت نشان داده شده کلیک نماید.)
2. سپس در صفحه ی اصلی سایت سازمان سنجش، از منوی نمایش شده در سمت راست صفحه، گزینه سراسری را انتخاب نماید.
3. در صفحه نشان داده شده، از بیین اطلاعیه های مختلف، بر روی گزینه سامانه مشاهده اطلاعات سوابق تحصیلی دانش آموزان ( نمرات ارسالی از آموزش پرورش تا تاریخ…) کلیک کند.
4. حال متقاضی در صفحه ای که به آن ارجاع داده شده است می تواند با استفاده از یکی از سه طریق مذکور، با وارد کردن اطلاعات خواسته شده، سوابق تحصیلی ثبت شده خود را مشاهده نماید.
داوطلب می تواند از سه روش گفته شده وارد صفحه خود در سایت سازمان سنجش شود.
- روش اول: جستجو بر اساس کد (شماره) دانش آموز و سال تولد
- روش دوم: جستجو بر اساس کد (شماره) دانش آموزی به همراه مشخصات فردی (نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه)
- روش سوم: جستجو بر اساس شماره (کد) دانش آموزی و کد منطقه (ناحیه) اخذ مدرک دیپلم (برای دریافت کد منطقه نیز می توانید از طریق سایت سازمان سنجش اقدام کنید.)
1. پس از مشاهده و بررسی نمرات، داوطلب می تواند سوابق تحصیلی خود را تایید کند.
متقاضیانی که برای تایید سوابق تحصیلی خود در سایت سازمان سنجش اقدام کردند در صورت مشاهده مغایرت نمرات ثبت شده با کارنامه خود، بایستی بر روی گزینه اطلاعات با مدرک تحصیلی من مغایرت دارد، کلیک کنند.