ابتدا نشانی سایت یعنی swf.ir را جستجو کنید تا بتوانید وارد سایت اصلی صندوق شوید. (بهتر است از مرورگر فایرفاکس استفاده کنید.)
اگر قبلا در سامانه ثبت نام کرده باشید، نام کاربری و رمز عبور دارید؛ اما اگر ثبت نام نکرده باشید باید بر روی گزینه «ثبت نام دانشجوی جدید» کلیک کنید.
در این مرحله باید کدملی و تاریخ تولد را در جای خواسته شده، وارد کنید. سپس بر روی گزینه «جستجو» کلیک کنید.
اکنون شهری را که شناسنامه شما در آنجا صادر شده است، وارد کنید.
اکنون سایر اطلاعات خواسته شده را وارد کنید و بر روی گزینه «دریافت کد صحت سنجی» کلیک نمایید. کد صحت سنجی به شماره همراه شما ارسال خواهد شد. این کد برای ثبت نام و تغییر رمز عبور در سامانه است.
تنها نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید، این است که شماره تلفن همراهی را به سامانه بدهید که حتما سیم کارت به نام خود شما باشد.
بعد از وارد کردن تمامی اطلاعات بر روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید.
اکنون مراحل ثبت نام شما تمام شده است و می توانید با وارد کردن کد ملی هم به عنوان نام کاربری و هم رمز عبور وارد سامانه شوید.
بعد از اولین بار که وارد سامانه شوید، باید رمز عبور خود را تغییر دهید.
بعد از اینکه ثبت نام شما تمام شد و درخواست دریافت وام دانشجویی را به سامانه دادید، دانشگاه محل تحصیل شما باید شما را به عنوان یک دانشجو در این دانشگاه تایید کند. بعد از تایید دانشگاه، امکان دریافت وام برای شما وجود خواهد داشت.