آیا در جستجوی یک نرم افزار حسابداری هستید؟ و می خواهید بدانید یک نرم افزار حسابداری شخصی چه ویژگی هایی دارد؟ امروزه بنابر تقاضاهای متفاوت مشتریان، نرم افزارهای متفاوتی عرضه شده است و انتخاب یک نرم افزار به نیازهای شما بستگی دارد.
زیرا این شما هستید که با ساز و کار شرکت خود آشنا هستید و می دانید که نرم افزار متناسب با نیازهای کسب و کار شما، کدام است. در ادامه تفاوت نرم افزارهای حسابداری را بررسی می کنیم و با هم راههای انتخاب بهترین نرم افزار را شناسایی می کنیم.
یک نرم‌افزار حسابداری چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟
نرم افزار حسابداری، نرم افزاری است که بسته به نحوه ی طراحی آن می تواند برای محاسبه امور مالی پیچیده و یا ساده مورد استفاده قرار گیرد. نرم افزارهای حسابداری به شما کمک می کنند اسناد مالی و اطلاعات مهم مالی خود را پردازش کنید و گزارشات جامعی بعد از پردازش این اطلاعات به دست آورید.
کارکرد یک نرم افزار حسابداری با توجه به این که شما آن را برای مدیریت امور مالی شخصی و یا شرکتی نیاز دارید متفاوت است. زیرا بعضی از این نرم افزارها برای حساب و کتاب شرکت های بزرگ و بعضی دیگر برای اموری ساده همچون مدیریت مالی شخصی طراحی شده اند.
در نتیجه می توان گفت که نجوه کار و محیط کاربری نرم افزارهای حسابداری بسته به نیاز مشتری ها می توانند کاملا متفاوت باشند.
و اما در پاسخ به این سوال که یک برنامه حسابداری چه ویژگی هایی دارد؟ باید بگوییم که بهترین نرم افزار، نرم افزاری است که جوابگوی نیازهای شما باشد.
در واقع نرم افزار خوب و بد نداریم زیرا هیچ نرم افزاری تمام کسب و کارها را پوشش نمی دهد و هر کسب و کاری باید قادر باشد که بر طبق سنجش نیازهای خود و بر اساس اهداف و رفتار سازمانی خود، برای خرید نرم افزار متناسب اقدام کند.
تفاوت برنامه های حسابداری
همان طور که قبلا گفتیم نرم افزار خوب و بد نداریم اما نرم افزار متفاوت داریم بدین معنا که انتخاب بعضی از نرم افزارها می تواند شما را به دردسر بیاندازد.
زیرا بعضی از نرم افزارها بعد از مدتی آبدیت نمی شوند و توسط شرکت ارائه دهنده پشتیبانی نمی شوند بنابراین در زمان انتخاب نرم افزار دقت کافی را داشته باشید.
تا کنون نرم افزارهای حسابداری و مالی زیادی تولید و معرفی شده‌اند. بسیاری از این نرم افزارها اصول و پایه حسابداری را به خوبی رعایت کرده‌اند اما تفاوت اصلی نرم افزارهای حسابداری و مالی در چیست؟
مواردی که تفاوت اساسی در بین نرم افزارهای حسابداری ایجاد می کند عبارتند از:
امنیت نرم افزار حسابداری
قیمت مناسب
رابط کاربری آسان
سرعت بالا
امکان ارتقا و توسعه نرم افزار حسابداری
امکانات نرم‌افزار حسابداری
اکنون می دانیم که تفاوت نرم افزارهای حسابداری در اصول پایه و مفاهیم حسابداری نیست. بلکه در امکانات و ویژگی هایی است که توسط شرکت تولیدکننده آن نرم افزار ارائه می شود.
امنیت نرم افزار حسابداری
امنیت یکی از مواردی است که به عنوان اساسی ترین تفاوت نرم افزارهای حسابداری مطرح می شود. زیرا نرم افزارهای حسابداری و مالی، تمام اطلاعات حساس و مهم یک شرکت را در اختیار دارند و این اطلاعات می تواند کاملا محرمانه باشند.
مورد دیگر این است که با توجه به اینترنتی شدن کسب و کارها، بیشتر نرم افزارهای تحت ویندوز به نرم افزار تحت وب تبدیل شده اند و احتمال دارد هر آن مورد حمله ی هکرها قرار گیرند. بنابراین در هنگام انتخاب یک نرافزار حسابداری، مسئله امنیت را بیشتر از هر چیزی مد نظر قرار دهید و نرم افزاری را خریداری کنید که ضامن امنیت اطلاعات شما باشد.
قیمت مناسب
آنچه که یک برنامه حسابداری را متفاوت می کند قیمت آن است هرچند که برای کسب‌وکارهای بزرگ، قیمت اصلاً نباید مدنظر باشد و آنچه که باید حائز اهمیت باشد، امکانات است.
اما کسب وکارهای کوچک، نمی توانند قیمت محصول را نادیده بگیرند به همین دلیل قیمت موضوع دیگری است که اینجا مطرح می شود و باعث ایجاد تفاوت در بین نرم افزارها می شود.
در هنگام انتخاب یک نرم افزار حسابداری با توجه به نوع فعالیت و کسب و کارتان باید مدنظر داشته باشید که با پرداخت چه مبلغی، چه امکاناتی را دریافت می کنید.
رابط کاربری آسان
دلیل اصلی استفاده از نرم افزار مالی و حسابداری، آسان کردن امور مالی و کاهش خطای انسانی در این زمینه می باشد. همه ی ما می دانیم که حسابداری و بازی با اعداد و ارقام کمی خسته کننده و چالش برانگیز است.
بنابراین باید نرم افزاری انتخاب کنیم که به ساده ترین شکل ممکن بتوان امور حسابداری را با استفاده از آن انجام داد، استفاده از نرم افزارهای پیچیده می‌تواند باعث بروز خطاهای جبران ناپذیر شود.
سرعت بالا
سرعت نرم افزار حسابداری، یکی از مهم ترین تفاوت برنامه های حسابداری می باشد. یک نرم افزار با سرعت بالا می تواندا ثبت اسناد و بارگذاری آنها به سریع‌ترین شکل ممکن انجام دهد و جابجایی در قسمت‌های مختلف آن زمان حسابدار را کمتر بگیرد.
احتمالا این ویژگی در نگاه اول چندان مهم به نظر نرسد. اما سرعت پایین نرم افزار، برای افرادی که در روز بارها و بارها اسناد را ذخیره‌سازی می کنند و مجدداً بارگذاری می‌کنند، حکم سوهان روح را پیدا می‌کند.
از سوی دیگر سرعت بالای نرم افزار، بازدهی کار حسابدار را افزایش می دهد و باعث می‌شود در مدت زمان کمتر، کار بیشتری انجام دهد.
امکان ارتقا و توسعه نرم افزار حسابداری
با گذر زمان و پیشرفت تکنولوژی همه چیز دستخوش تغییر و تحول می‌شود و شرکت های طراحی نرم افزار هر روز ویژگی های جدیدی به نرم افزارهای خود اضافه می کنند در نتیجه تکنولوژی نرم افزارهای مالی و حسابداری نیز تکامل بیشتری می یابد.
به همین دلیل در هنگام انتخاب نرم افزار،امکان ارتقا و توسعه نرم افزار حسابداری توسط شرکت پشتیبان را مد نظر قراردهید، زیرا این مورد یک مزیت رقابتی و از مهمترین تفاوت برنامه های حسابداری به شمار می آید.
امکانات نرم افزار حسابداری
امکانات یک نرم افزار حسابداری را با توجه به نیاز شرکت و سازمان خود، بسنجید. یک نرم‌افزار حسابداری علاوه بر داشتن امنیت،سرعت و سایر مواردی که در بالا ذکر شد باید به گونه ای طراحی شده باشد و از امکاناتی برخوردار باشد که جوابگوی نیازهای شرکت یا امور شخصی شما باشد.
اگر شما برای مجموعه‌تان به یک نرم افزار فروشگاهی نیاز دارید، باید این نرم‌افزار، نیازهای مربوط به صدور فاکتور ، ورود و خروج کالا، صورت حساب مشتریان، سر رسید حساب ها، درآمد و میزان فروش و… را جوابگو باشد.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری خوب چیست؟
استفاده از نرم افزار حسابداری خوب به شما کمک می کند تا از شر مشکلات گذشته و قدیمی و ثبت حساب و کتاب دستی خلاص شوید. با استفاده از یک نرم افزار ساده کامپیوتری به راحتی می توانید به اسناد، گزارشات و هر آنچه برای پیشبرد کسب و کار خود لازم دارید دست پیدا کنید.
با استفاده از برنامه های حسابداری، شما در وقت و زمان خود و البته کارکنان سازمان نیز صرفه جویی می کنید و سود خود را بهتر رصد کنید و از هدر رفتن نیروی انسانی و کالایی جلوگیری کند.
چه تفاوتی بین نرم افزار حسابداری شخصی و نرم افزار حسابداری تجاری وجود دارد؟
تفاوت اصلی در استفاده از نرم افزارهای حسابداری شخصی و تجاری، در محدوده و امکانات آنهاست. نرم افزار حسابداری شخصی معمولاً برای مدیریت مالی فردی و خانواده استفاده می شود، در حالی که نرم افزار حسابداری تجاری برای مدیریت مالی و حسابداری سازمانها، شرکتها و سازمانهای تجاری بزرگتر استفاده می شود. نرم افزارهای تجاری عموماً قابلیت های پیشرفته تری مانند مدیریت موجودی، حسابداری هزینه ها، پیگیری فروش و گزارشات مالی تجاری را دارا می باشند.
چه تفاوتی بین نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر پلتفرم و نرم افزارهای برخط وجود دارد؟
نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر پلتفرم به معنای آن است که بر روی سیستم عامل شما نصب و اجرا می شوند و به طور محلی قرار دارند. این نرم افزارها می توانند قابلیت های بیشتری در اختیار شما قرار دهند و امکانات پیشرفته تری را ارائه کنند. در مقابل، نرم افزارهای حسابداری برخط از طریق اینترنت و بدون نیاز به نصب مستقیم روی سیستم شما قابل دسترسی هستند. آنها از هر دستگاهی که به اینترنت دسترسی داشته باشد قابل استفاده هستند. این نوع نرم افزارها عموماً مناسب برای کاربرانی هستند که نیاز به دسترسی از هر جایی دارند و از همکاری و همزمانی در کار با دیگران برخوردار می باشند.
چه تفاوتی بین نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر سرور و نرم افزارهای مبتنی بر ابر وجود دارد؟
نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر سرور بر روی سرورهای محلی شما نصب و اجرا می شوند و توسط شما کنترل می شوند. این نرم افزارها ممکن است برای سازمانهایی که از امنیت بالا یا نیاز به دسترسی محدود دارند، مناسب باشند. در مقابل، نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر ابر در یک زیرساخت ابری قرار دارند و از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند. این نرم افزارها به شما امکان می دهند تا از هر کجا که به اینترنت دسترسی داشته باشید، به حسابهای خود دسترسی داشته باشید. همچنین، بروزرسانی و پشتیبانی از نرم افزارهای مبتنی بر ابر معمولاً به عهده تیم توسعه دهنده است.
چه تفاوتی بین نرم افزارهای حسابداری خانگی و نرم افزارهای حسابداری شخصی وجود دارد؟
معمولاً اصطلاح “نرم افزار حسابداری خانگی” به نرم افزارهایی اشاره دارد که برای استفاده شخصی و خانوادگی به منظور مدیریت مالی فردی استفاده می شوند. این نرم افزارها به شما امکان می دهند تا بودجه، هزینه ها، درآمدها و معاملات شخصی خود را ردیابی کنید. در عین حال، “نرم افزار حسابداری شخصی” می تواند به نرم افزارهایی اطلاق شود که برای استفاده شخصی و حرفه ای برای مدیریت مالی فردی و کسب و کارهای کوچک استفاده می شود. این نرم افزارها عموماً قابلیت های پیشرفته تری نسبت به نرم افزارهای حسابداری خانگی دارند، مانند پیگیری موجودی، فاکتورهای فروش و گزارشات مالی مفصل.
چه تفاوتی بین نرم افزارهای حسابداری آنلاین و نرم افزارهای حسابداری دسکتاپ وجود دارد؟
نرم افزارهای حسابداری دسکتاپ بر روی سیستم عامل شما نصب و اجرا می شوند و اطلاعات شما در سیستم محلی شما ذخیره می شوند. این نوع نرم افزارها اغلب بهره وری بالاتری را ارائه می دهند و برای کسانی که به اطلاعات حسابداری خود دسترسی محدودی دارند یا نیاز به سرعت و قدرت پردازش بالا دارند مناسب هستند. از سوی دیگر، نرم افزارهای حسابداری آنلاین از طریق اینترنت و بدون نیاز به نصب مستقیم روی سیستم شما قابل دسترسی هستند. این نرم افزارها به شما امکان می دهند از هر جایی که به اینترنت دسترسی دارید، به حسابهای خود دسترسی پیدا کنید و همکاری و همزمانی با دیگران را تسهیل می کنند. اما به دلیل نیاز به اتصال به اینترنت، ممکن است برخی از عملکردها به مراتب وابسته به پهنای باند و سرعت اینترنت شما باشند.
کلام آخر
در این مقاله تفاوت نرم‌افزارهای حسابداری را بررسی کردیم و امیدواریم شما را در انتخاب نرم افزار حسابداری خوب یاری کرده باشیم.
اگر به دنبال یک نرم افزار حسابداری شخصی هستید که همزمان امور مالی شخصی و فروشگاهی شما را ثبت و ضبط کند ما نرم افرار حسابداری چالاک را به شما پیشنهاد می کنیم. با خرید این نرم افزار، شما همزمان از دو برنامه حسابداری شخصی و فروشگاهی با قیمت یک نرم افزار برخوردار می شوید.
البته ناگفته نماند که این نرم افزار برای فروشگاههای کوچک طراحی شده است و از امور حسابداری فروشگاه های بزرگ را پشتیبانی نمی کند. اما امید است که با آپدیت های جدید این قابلیت نیز به آن اضافه شود.
برای آشنایی بیشتر با نحوه کار این نرم افزار، شما می توانید به مدت 5 روز به صورت رایگان از آن استفاده کنید و در صورت داشتن رضایت از نرم افزار حسابداری چالاک آن را خریداری کنید.