دفتر کار هوشمند هوشسان دقیقاً همان چیزی است که به نظر می رسد. محیط کاری که از فناوری برای افزایش بهره وری کارکنان استفاده می کند. با افزایش تقاضا برای فناوری و داده در صنایع، بسیاری از شرکت ها نیز دفاتر خود را بازسازی می کنند. دفاتر هوشمند می توانند از بسیاری جهات مفید باشند. یک دفتر هوشمند از ابزارها و فناوری‌های مختلفی برای پشتیبانی از کار تولیدی و خودکار استفاده می‌کند.
ابزارهای اداری هوشمند شامل نرم افزار و ابزارهای سخت افزاری کنفرانس ویدئویی، نرم افزار رزرو اتاق جلسه و میز و ابزارهای تجزیه و تحلیل اداری برای بررسی نحوه استفاده از بخش های مختلف محل کار است. در این مقاله بر آن شدیم تا تعریفی از دفتر کار هوشمند و اجزای آن ارائه دهیم و به مزیت های دفتر کار هوشمند اشاره کنیم.
دفتر هوشمند چیست؟
دفتر هوشمند از فناوری برای ارتقا و بهبود عملکرد کارکنان در تولید و بهره‌وری استفاده می‌کند. چه کارمندان در دفتر کار کنند یا از راه دور کار کنند و با تیم خود در محل کار ارتباط برقرار کنند. دفاتر هوشمند از فناوری اینترنت و تجزیه و تحلیل استفاده می کنند تا دریابند که چگونه محل کار می تواند بهترین خدمات را به کارکنان ارائه دهد تا بتوانند بهره وری خود را افزایش دهند.
فناوری دفتر هوشمند اغلب شامل ابزارهای نرم‌افزاری و سخت‌افزاری برای اتاق‌های کنفرانس، اتاق‌های جلسه، و ابزارهای تجزیه و تحلیل اداری برای دریافت اطلاعات در مورد نحوه استفاده از بخش‌های مختلف دفتر است. این فن‌آوری کتاب کار هوشمند با سبک‌های ارتباطی در حال تحول اداری سازگار است و داده‌ها، منابع و ابزارهایی را برای کارآمدتر کردن کار در آینده فراهم می‌کند.
اجزای یک دفتر هوشمند
اجزای اصلی یک دفتر هوشمند اتاق جلسات هوشمند و فضاهای کاری هوشمند هستند. فضاهایی وجود دارد که کارکنان بیشتر در آن کار می کنند و می توان از فناوری هوشمند برای بهبود تجربه کاری کارکنان استفاده کرد. در زیر در مورد اجزای دفتر هوشمند صحبت می کنیم.