پس از خرید یک دستگاه حضور و غیاب اولی موردی که پس از راه اندازی دستگاه با عنایت است پیکربندی دستگاه حضور و غیاب (Attendance device settings) میباشد. دستگاه شما هر قدر هم که توسعه یافته و لاکچری باشد در صورتی به صدق تهیه نشود برای شما و سازمانتان تلاش چندانی نخواهد داشت. یک کدام از مهم‌ترین قسمت پیکربندی یک دستگاه در اختیار گرفتن ورود و خروج نیروی کار موارد مرتبط با ساعت و تاریخ دستگاه میباشد. خوشبختانه با وجود تولیدکنندگان مطرحی که در درون کشور ایران فعلا وجود دارند دیگر نیازی به تنظیم سیستم‌های رئیس رفت و آمد نیروی کار با برندهای فرنگی وجود ندارد. در سالهای گذشته که تعداد سازندگان داخلی دستگاه حضور و غیاب بسیار کم بود مدیران بدون چاره بودند برای تشکیل داد نظم و سازماندهی عالی نیروها از برندهای فرنگی به کار گیری نمایند و وسیع ترین بحران در بعضی از ورژن‌های فرنگی مو جود، خلا قابلیت تهیه و تنظیم ساعت کشور‌ایران و روز‌نگار خورشیدی بود. پیکربندی انواع دستگاه های حضور و غیاب مشمول نرم افزار یا این که مکانیزمی میباشد که برای تحقیق و تصویب زمان آغاز و پایان کار نیروی کار به کارگیری میگردد. مقصود کلیه دستگاه های حضور و غیاب تصویب تعداد ساعتها فعالیت هر شخص، وقت شناسی و تصویب حادثه ها احتمالی در طی روز کاری آنها می باشد. پیکربندی دستگاه حضور و غیاب برای ردیابی و مطالعه بر شروع و توقف شغل پرسنل استفاده میگردد.
پیکربندی دستگاه حضور و غیاب به صاحب کار این قابلیت و امکان را می‌دهد تا بر ساعتها عمل و ورود دیر هنگام، خروج زود هنگام، مجال استراحت و غایب بودن پرسنل خویش پژوهش داشته باشد. روی هم رفته پیکربندی سیستم حضور و غیاب به سه روش قابلیت پذیر است. در حالتی که دستگاه شما امکان سینک شدن با نرم‌افزار حضور و غیاب را داراست و این سامانه را برای گروه خویش خریداری کرده‌اید میتوانید به راحتی از تب پیکربندی اپلیکیشن برای تهیه و تنظیم تاریخ و ساعت مبادرت فرمایید. همینطور در سیستم های مدیریتی تردد نیروی کار بر روی خویش دستگاه نیز امکان تهیه همگانی سیستم وجود دارااست. در برخی دیگر از سیستم‌های در اختیار گرفتن رفت و آمد نیروی کار گزینه‌ای به اسم تهیه خوکار روز و ساعت وجود داراست که با فعال کردن آن دستگاه به طور خود کار تهیه و تنظیم گردد . توجه داشته باشید بعضا از کمپانی‌ها برای دستیابی رضایت مشتریان خویش فعال‌ساز‌ی و تهیه و تنظیم دستگاه حضور و غیاب را به طور بدون‌پول ارائه میدهند که افق فراویژن یکی این شرکت‌هاست.
چرا پیکربندی دستگاه حضور و غیاب اساسی است؟
پیکربندی دستگاه حضور و غیاب پرسنل به قسمت منابع انسانی کمک می نماید تا ببیند چه کسی و در چه ساعتی در ساعات کاری شغل می نماید.
بوسیله تنظیمات دستگاه حضور و غیاب میتوانید مطمئن باشید که حقوق و دستمزد نیروی کار خویش را صرفا برای فرصت عمل آنها می‌پردازید. پیکربندی دستگاه حضور و غیاب نیروی کار تصویر دقیقی از هزینه پرسنل سازمان را ارائه می دهد.
تنظمیات، پردازش، تجزیه و نظارت اطلاعات در دستگاه حضور غیاب، غالبا در منوی مهم اپ قرار داده شده است. بعداز اجرا پیکربندی تاریخ و ساعت، با انتخاب کلید پردازش اطلاعات، شما می توانید سابقه حضور غیاب را در هر قسمت از سازمان در حین دلخواه خویش ردیابی نمایید.
به این وسیله سابقه همه نیروی کار با جزئیات بی نقص در دسترس خواهد بود و قابلیت ارسال گزارشش های هفتگی یا این که ماهیانه حضور و غیاب پرسنل وجود داراست. بدین ترتیب برای خریداری نمودن خروجی از نتیجه ها صرفا بایستی در منوی مربوطه روی کلید خروجی کلیک نمائید.
اعتنا به نحوه کار دستگاه حضور و غیاب قادر است به شما در پیکربندی دستگاه یاری دهد.
نحوه تنظیم ساعت دستگاه حضور و غیاب چگونه هست؟
عمل اصلی دستگاه های حضور و غیاب تصویب ساعت و تاریخ ظریف ورود و خروج اشخاص به سازمان به مراد رسیدگی ظریف مدیران بر ساعتها کاری پرسنل و ورود و خروج آنها است.
با بکارگیری دستگاه حضور و غیاب احتساب اضافه‌کاری‌ها، تانی ها و غایب بودن ها و مرخصی های ماهیانه یا این که ساعتی دیگر دشوار وجود ندارد و کارفرمایان و حسابداران با استفاده از این داده ها به راحتی حقوق و دستمزد نیروی کار را محاسبه می کنند.
همان طور که مراعات نمودید صرفا وظیفه دستگاه حضور و غیاب تصویب ساعت و تاریخ فعالیت پرسنل می باشد. به منظور آغاز شغل دستگاه های حضور و غیاب، آغاز بایستی ساعت و تاریخ را در آنها تهیه کرد که با تمرکز به نوع هر دستگاه مختلف می باشد.
اما معمولا تنظیم تاریخ و ساعت دستگاه های حضور و غیاب به یکی‌از سه نحوه تحت جاری ساختن می شود:
روش نخستین: استعمال از اپلیکیشن
با اتصال به دستگاه بوسیله نرم‌افزار حضور و غیاب می شود به راحتی پیکربندی ساعت و تاریخ را ایفا داد. برای اتصال به نرم افزار نیز موردنیاز میباشد که دستگاه حضور و غیاب به کانال متصل باشد. در ادامه درباره طرز پیکربندی ساعت و تاریخ در دستگاه حضور و غیاب با اتصال به کانال بیشتر توضیح میدهیم.
تنظمیات ساعت و تاریخ دستگاه حضور و غیاب با اتصال به کانال
از آنجایی که یک کامپیوتر به IP ، Subnet Mask ، Gateway و برخی از مفاد دیگر DNS سرور برای اتصال به کانال نیاز دارد، دستگاه های حضور و غیاب کارتی و تاثیر انگشتی نیز نیازمند اتصال به کانال اینترنت میباشد.
این دستگاه ها مشکلی در اتصال به دستگاه های WAN و LAN نداشته و قابل تنظیم میباشند. حتی یک وب IP valid نیز برای ورود از روش کانال و از رویه بدور کافی میباشد.
IP دارنده امکان تهیه و تنظیم به صورت دستی و اتوماتیک DHCP می باشد. تنها در بعضا دستگاه های حضور و غیاب امکان تعریف و تمجید IP به صورت DHCP وجود داراست و این پیش فرض وجود دارااست که بقیه دستگاه های حضور و غیاب در کل دسترسی را پوشش می دهند.
نحوه دیگر اتصال WIFI (بی سیم) به کانال هست که با دقت به سبک دستگاه این قابلیت و امکان در دستگاه های حضور و غیاب در لحاظ گرفته گردیده که با تمرکز به سبک دستگاه می بایست رقم خورده و به دستگاه اضافه شود.
در هر شکل زمانیکه از روش کانال وارد اپ حضور و غیاب گردید، به راحتی میتوانید پیکربندی ساعت و تاریخ را ایفا دهید.
نحوه دوم- ورود به منوی پیکربندی از خویش دستگاه
جاری ساختن پیکربندی زمان و تاریخ با ورود به منو از روش دستگاه حضور و غیاب نیز امکان پذیر میباشد. این شیوه فرصت بیشتری می‌برد و بایستی طبق راهنمای هر دستگاه، روند متبوع را درنوردید تا پیکربندی به صدق جاری ساختن گیرد.
طرز سوم – پیکربندی اتوماتیک روی دستگاه حضور و غیاب
در اکثری از دستگاه ها، اخذ اتوماتیک تاریخ و ساعت از روش نرم افزار نیز امکان پذیر هست. اجرا پیکربندی روی شرایط اتوماتیک، معمولی ترین طرز پیکربندی ساعت و تاریخ روی دستگاه های حضور و غیاب می باشد.
گونه های پیکربندی دستگاه های حضور و غیاب
به کارگیری از دستگاه های حضور و غیاب از وقتی که کارفرمایان مکلف به تصویب مجال و حضور پرسنل گردیده اند، تعدادی موازی شده است. در اصلً، این به عهده کمپانی میباشد که تصمیم بگیرد کدام سیستم را از در بین اکثری از دستگاه های حضور و غیاب موجود در بازار گزینش نماید.
موقتا اشکال مختلفی از پیکربندی حضور و غیاب وجود داراست، دستگاه های کارتی، سابق ترین نوع میباشند و سیستم های تاثیر انگلشتی و تشخبص صورت با عمکلردهای بسیار غامض جزو گونه های دستگاه های حضور و غیاب توسعه یافته و تازه به شمار می‌آیند.
با اعتنا به اینکه شرکت ها می توانند گزینش نمایند که کدام دستگاه حضور و غیاب با نیازهای آنها منطبق داراست، بیایید با نگاهی با جزییات بیشتر به مزایا و معایب هریک از پیکربندی دستگاه های حضور و غیاب بپردازیم.
دستگاه های حضور و غیاب کارتی
سالهاست که دستگاه های حضور و غیاب کارتی سال ها میباشد که در بخشها یا این که صنعت های سرویس ها، برای مطالعه بر ساعتها عمل و محاسبه اضافه کاری ها استعمال میگردند. آنها تا وقتی که دستگاه های نو و جایگزین های تکنولوژیکی و امروزی پدیدار نشده بودند، رایج ترین دستگاه های حضور و غیاب بودند.
دستگاه های حضور و غیاب کارتی، نادر هزینه ترین دستگاه تصویب حضور و غیاب می باشد. نیروی کار یک کارت فرصت اخذ می نمایند که آن را روی دستگاه می کشند.
هر توشه که کارت کشیده میشود، داده هایی را گردآوری می نماید که به صورت خود کار به یک برگه مجال در رایانه انتقال میابد و تک تک کاغذهای دستی را حذف می نماید. نقص این سیستم این میباشد که هر کسی می تواند کارت بکشد.
بدین ترتیب، معایب دستگاه های حضور و غیاب کارتی عبارتند از:
هزینه مالی بالا
غیر قابل انعطاف بودن
نبود امنیت (هرکسی می‌تواند از کارت شما استعمال نماید)
برای SME ها یا این که استارتاپ ها (به جهت هزینه بالای آنان) مطلوب وجود ندارد
دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک
دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک از غامض ترین اشکال دستگاه های حضور و غیاب میباشند که در اختیار گرفتن بیومتریک نیروی کار را هنگام ورود و خروج از کمپانی با تاثیر انگشت، عنبیه، مردمک یا این که تشخیص صورت و غیره پایین مطالعه قرار می‌دهد. این تکنیک های ریاضی و آماری را راجع به خصوصیت های بدنی برای تأیید هویت فرد ایفا می نماید.
موقتا، دستگاه های تشخیص تاثیر انگشت برای دوری از انتشار کووید 19 سفارش نمیشود.
زیرا با سرایت جهانی کرونا، هنگام استعمال از صفحات مکرر لمس گردیده و اسکنرهای تاثیر انگشت، تندرست فردی شما ممکن است در معرض خطر باشد. به همین انگیزه دستگاه های تشخیص صورت بیشتر رایح گردیده اند.
دستگاه های حضور و غیاب تشخیص صورت، در کمپانی هایی که امنیت بسیار اساسی هست رایج میباشد چون آن ها ضمانت می نمایند که تنها نیروی کار مجاز می‌توانند وارد ساختمان شوند. بدین ترتیب می توان اظهار کرد که‌این مزیت اساسی آنها می باشد. از سوی دیگر، مخارج بالای آن یک اشکال گرانقدر این نوع دستگاه های حضور و غیاب به حساب میآید.
نحوه تعیین پیکربندی دستگاه حضور و غیاب
همان طور که گفته شد، اشکال مختلفی از سیستم های حضور و غیاب وجود داراست البته اگر در پی دستگاهی با برنامه پیکربندی ساده هستید، مطمئن گردید دستگاه شما دارنده خصوصیت های ذیل میباشد:
دسترسی شبانه روزی فردی
رابط کاربری آسوده از نوع زیر اینترنت
قابلیت و امکان مخلوط با محتوای فرنگی
گزارش دهی مجموع اطلاعاتی که تجارت شما نیاز داراست
پیکربندی دستگاه حضور و غیاب معمولا دربرگیرنده مفاد ذیل میشود:
ورود و خروج را به ثبت می رساند.
به درخواست های کارگر بلافاصلهً از روش سیستم مدیر مرخصی آنلاین جواب می دهد.
ارسال/تایید درخواست های تعطیلات را رئیس می نماید.
با استفاده از تلفن هوشمند به نرم‌افزار های رایج دسترسی پیدا می نماید.
از GPS تلفن هوشمند خویش برای ردیابی جای ها به کارگیری می نماید.
کلیه داده ها را روی فضای ابر ذخیره می نماید.
واپسین خصوصیت نام برده بسیار اصلی میباشد. مهم وجود ندارد که کسب و کار شما گرانقدر یا این که خرد هست، باید بتوانید از گزینه ابری برای ذخیره داده ها نیروی کار خویش به کارگیری فرمایید.
تولید پیکربندی کشیک
درست کردن پیکربندی کشیک نیز فعالیت معمولی ای میباشد و میتوانید در فهرست پیکربندی حضور و غیاب خویش تغییرات موردنیاز را اجرا فرمائید.
بدین وسیله داده ها مرتبط با پرسنل و قسمت آنها را در نرم افزار انتخابی خویش وارد کرده و بعد از ان ساعت ورود و خروج، ارتفاع ساعتها کاری و مابقی اطلاعات را تهیه نمائید تا کشیک دستگاه حضور و غیاب را بر اساس آن تهیه کنید. بعد از این مرحله همه قابل انعطاف افزارهای ضروری را استیناف نمایید.
نرم افزار پیکربندی دستگاه حضور و غیاب
برنامه پیکربندی دستگاه های حضور و غیاب یک بستر فناوری داده ها است که از روش رایانه، لپ تاپ یا این که اپلیکیشن تلفن همراه در هر وقتی قابل دسترسی میباشد و پرسنل می توانند از آنان برای تصویب فرصت استارت و نقطه پایان فعالیت خویش به کار گیری نمایند.
این قابل انعطاف افزارها معمولا به طور نرم افزار های مبلغی مو جود میباشند و وسعت آنها بسته به تعداد کارگر یا این که یوزرها کمپانی متعدد میباشد.
بعضا از سیستم های جان دار در بازار خصوصیت هایی را ارائه می دهند که مارا توانمند می سازد، برای مثال، معیار شغل یک کارمند، مدیریت زمان ها فراغت، اخذ داده های مجال حقیقی و واقعی و ساخت گزارشات خودکار را صرفا با یک کلیک ایفا دهیم.
به عبارت دیگر، یک نرم‌افزار حضور و غیاب خیر صرفا ساعت ها فعالیت نیروی کار را تصویب و ذخیره می نماید، بلکه دسته ای از خصوصیت های مازاد را نیز ارائه می دهد که می‌تواند برای قسمت منابع انسانی بسیار اثر گذار باشد.
برای تهیه و تنظیم دستگاه حضور و غیاب نیاز به شخص متخصص است؟
نه اگرکه مقداری با دستگاه حضور و غیاب فعالیت کرده باشید به راحتی میتوانید هر تنظیمی را به راحتی جاری ساختن دهید.
فیلم یادگرفتن اشکال پیکربندی دستگاه حضور و غیاب
برای دانلود فیلم و همینطور دیدن فراگیری کافی می باشد وارد تارنما گردید.