ویژگی های کیف اداری
کیف اداری باید دارای ویژگی هایی باشد که دردسرهای حمل وسایل را کاهش دهد و این امکان را در اختیار ما قرار دهد که بتوانیم از همه ی فضای آن به خوبی استفاده کنیم، همچنین باید ویژگی های دیگری نیز داشته باشد که در ادامه به آن ها میپردازیم: کیف اداری باید جا دار باشد و نیازی به حمل چندین کیف برای وسایل مختلف نداشته باشیم و کیف باید بتواند همه ی وسایل مهمی که احتیاج داریم را درون خود جای دهد و به خوبی از آن ها محافظت کند.
کیف اداری باید به دور از آشفتگی همه ی وسایلی که نیاز داریم را در اختیارمان قرار دهد و در سریع ترین زمان بتوانیم به همه ی آن ها دسترسی داشته باشیم. برای مثال اگر در جلسه ای حضور داریم و مشغول گوش دادن به حرف های دیگران هستیم و احساس کردیم باید چیزی را یادداشت کنیم به سرعت به دفترچه و خودکار درون کیف دسترسی داشته باشیم.
کیفِ اداری باید محفظه های متعددی داشته باشد که ما بتوانیم وسایل مختلفی که ضروری و شخصی هستند را آنجا قرار دهیم. برای مثال اگر به کارت شناسایی یا کارت ماشین احتیاج داشتیم دیگر در کیف پول و داشبورد دنیال آن نگردیم و به راحتی ان را در کیفمان پیدا کنیم. یا برگه ها و پوشه های کاغذی را بدون تا خوردگی و چروک شدن درون کیف قرار دهیم و هر زمان احتیاج داشتیم به راحتی آن ها را خارج کنیم نه اینکه مجبور باشیم چندین وسیله را کنار بزنیم تا برگه ی مورد نظر را بتوانیم از کیف بیرون بیاوریم.
با وجود کیف اداری خیالتان از بابت همراه داشتن همه وسایل و مدارک مورد نظر راحت است و میدانید هر زمان که احتیاج بود جایی بروید کافی است کیف را بردارید چون میدانید مجهز هستید و چیزی را از قلم نینداخته اید. اینگونه میتوان از استرس و آشفتگی های ذهنی نیز رهایی یافت.