هزینه ساخت غرفه نمایشگاهی - دهناد

قیمت غرفه سازی در نمایشگاه های مختلف چقدر است؟ این سوال مهمی است که برای شرکت کنندگان در نمایشگاه های داخلی و خارجی معمولا در زمان های نزدیک به برپایی نمایشگاه پیش می آید. افراد می خواهند بدانند چقدر باید برای ساخت غرفه هزینه کنند؟ و یا این هزینه را چگونه با توجه به بودجه خود کاهش دهند؟! اگر به دنبال پاسخی اصولی برای این سوالات هستید با سایت غرفه سازی دهناد در این مقاله همراه شوید تا به شما بگوییم قیمت غرفه سازی نمایشگاه چگونه برآورد می شود.

بهترین زمان برای برآورد قیمت ساخت غرفه

معمولا صاحبین کسب و کارها و خدمات مختلف، هنگامی که به تاریخ برپایی نمایشگاه نزدیک می شوند سراغ شرکت های غرفه ساز می روند. هر چند مشغله های کاری به افراد اجازه نمی دهد که قیمت غرفه سازی را در زمانی زودتر از این موعد بررسی کنند. اما واقعیت این است که در صورت تاخیر در برآورد هزینه غرفه نمایشگاه، شما متحمل پرداخت هزینه های جانبی دیگری می شوید.

بهتر است همین که تصمیم می گیرید در یک نمایشگاه بزرگ شرکت کنید ولو اینکه با زمان اجرای آن فاصله داشته باشید؛ یا حتی حضور در نمایشگاه را در برنامه‌های آتی خود قرار داده اید اما کم و بیش اطلاعاتی درباره نحوه اجرای غرفه نمایشگاهی و قیمت های آن داشته باشید.

مطمئنا آگاهی شما از قیمت حدودی غرفه سازی، باعث می شود هنگام نزدیک شدن به زمان برگزاری نمایشگاه دستتان باز باشد. به عبارتی آگاهی و اطلاعات مفیدی داشته باشید تا بتوانید بهترین شرکت غرفه سازی نمایشگاه را برای ارائه خدمات و یا محصولات خود انتخاب کنید.

قیمت اجرای غرفه نمایشگاهی به عوامل مختلفی بستگی دارد. از جمله:

1- زمانبندی

یکی از عوامل مهم در قیمت اجرای پروژه غرفه سازی، زمانبندی است. معمولا اگر شما زمان کافی تا برگزاری نمایشگاه داشته باشید. می توانید با آسودگی خاطر با شرکت های غرفه ساز رایزنی کنید. و یا بهترین قیمت غرفه سازی نمایشگاه را با مقایسه تعرفه شرکت های مختلف برای پروژه خود انتخاب نمایید. این فرصتی است تا در زمان اجرای نمایشگاه، پول بیشتری در بخش های دیگر خدمات خود مانند تبلیغات، بازاریابی و… اختصاص دهید.

در غیر این صورت اگر زمانبندی مناسبی نداشته باشید و از برنامه‌ریزی برای غرفه سازی ایده آل خود جا بمانید احتمالاً به دلیل وقت کم به هر پیشنهاد قمیتی پاسخ مثبت می دهید.

بنابراین نباید فراموش کرد که آینده‌نگری، توجه به ملزومات برپایی نمایشگاه و تعامل با چند شرکت غرفه سازی معتبر چقدر می تواند در موعد مناسب، مفید واقع شود و هزینه‌ها را به طور چشمگیری کاهش دهد.

2- بودجه بندی ساخت غرفه

برخی مشاغل برای حضور در یک نمایشگاه بودجه زیادی اختصاص می دهند. و حتی خیلی از هزینه های خود را کاهش می دهند تا بتوانند خدمات خود را یک غرفه لوکس و لاکچری به نمایش عموم بگذارند. قطعا یکی از اهداف این مشاغل، بازاریابی، فروش محصول یا خدمات و جذب مشتریان و بازدید کنندگان بیشتری در نمایشگاه می باشد.

برخی صاحبین مشاغل هم هستند که ترجیح می‌دهند ارائه محصولات آنها در یک غرفه ساده برگزار شود. بنابراین یکی از عوامل مهم در قیمت غرفه سازی نمایشگاه، اهداف و رویکردهای کارفرما می باشد. باید مشخص شود فرد دقیقا چه انتظاری از اجرای غرفه خود دارد؟ آیا می خواهد غرفه او در حد یک مکان معمولی برای ارائه خدمات شرکت باشد؟! یا به دنبال برپایی یک غرفه باشکوه است که حتی افرادی را برای عکس گرفتن در کنار غرفه مشتاق کند؟!

3- متراژ غرفه

معمولاً اندازه و متراژ غرفه‌های نمایشگاه بر اساس حجم خدمات و محصولات ارائه شده تعیین می شود. طبیعی است که هر چه غرفه بزرگتر باشد قیمت غرفه سازی به دلیل استفاده از متریال بیشتر، بالاتر اعلام می شود.

البته این موضوع در انواع شرکت غرفه سازی با توجه به سیستم مدیریتی اجرای پروژه ها متفاوت می باشد.

بعضی از شرکت‌های غرفه ساز ترجیح می دهند برای پروژه های بزرگتر که در مساحت و متراژ بالاتر برپا می‌شود قیمت کمتری در نظر بگیرند. چرا که در این صورت جزئیات کار اجرای پروژه کمتر است و مجریان فضای کافی برای اجرای ایده های خود را به راحتی دارند.

4- طراحی غرفه

در شرکت های غرفه سازی، طراحی غرفه بر اساس فرآیند اجرا، به دسته های مختلفی تقسیم می شود. از جمله:

• طراحی عمومی غرفه
• طراحی اختصاصی غرفه
• طراحی فوق اختصاصی (با ارائه اتودهای مختلف تا رسیدن به نتیجه نهایی)

برای انتخاب هر کدام از این طرح ها، بهتر است قبل از هرگونه تصمیم گیری بودجه مورد نظر از طرف کارفرما بررسی و اعلام شود. بودجه بندی مناسب برای پروژه ساخت غرفه نمایشگاهی، به عنوان بخشی از مهمترین اقدامات اولیه برای حضور در نمایشگاه های داخلی و خارجی است. در نهایت ارتباط و تعامل با شرکت های غرفه ساز و برگزاری جلسه تبادل نظر بین کارفرما و مدیران اجرایی پروژه های غرفه سازی، در دستور کار قرار می گیرد.

مزایای غرفه سازی اختصاصی چیست؟

از طرح های ارائه شده در قسمت بالا، طرح اختصاصی و فوق اختصاصی ساخت غرفه نمایشگاهی مزیت های بیشتری دارد. چرا که در این طرح ها تعداد اتودها و طرح‌های پیشنهادی اولیه بیشتر می شود. در واقع شرکت کنندگان در نمایشگاه، با پرداخت هزینه بیشتر به غرفه سازان، این امکان را برای خود فراهم می کنند که تعداد انتخاب بیشتری در میان طرح‌های مختلف داشته باشند. در این صورت دست آنان برای یک گزینش حرفه ای که به ایده های آن ها نزدیک تر باشد بسیار باز خواهد بود.

هرچه تعداد اتودها بیشتر باشد قطعاً هزینه قیمت غرفه سازی نمایشگاه نیز بیشتر می‌شود. بنابراین چون در این روش شما قدم به غرفه ای می گذارید که طبق سلیقه و خواست شما طراحی شده است در پایان کار، از هزینه ای که کرده اید پشیمان نمی شوید!

1- متریال غرفه سازی

عواملی مانند نوع اجزای غرفه، نجاری، برقکاری، نقاشی، شرایط کف سازی و… به عنوان ابزار و متریال غرفه سازی بر هزینه های اجرای غرفه تاثیر مستقیمی دارد. برخی از مهمترین این عوامل عبارتند از:

2- کف سازی غرفه

کف سازی به وسیله پارکت، کاتر موکت و… با ارتفاع های مختلف انجام می شود که قیمت های متفاوتی دارد. البته افراد می توانند با حذف قسمت کف سازی غرفه، هزینه های خود را تا حدودی کاهش دهند. هر چند اجرای کف سازی عامل مهمی در چشم نوازی و خلق زیبایی بصری در غرفه نمایشگاهی می شود. اما این پیشنهاد گزینه خوبی برای شرکت هایی است که بودجه محدودی دارند. و یا به هر دلیلی نمی خواهند برای نمایشگاه خود هزینه چندانی کنند.

3- نورپردازی

نورپردازی غرفه جز مهم ترین بخش های اجرای غرفه نمایشگاهی است. متریال نورپردازی مانند مدل لامپ (نئوپان، هالوژن، ال ای دی، مهتابی و…)، اشکال مختلف نورپردازی، رنگ نور، استفاده از نور مخفی و… همگی بر قیمت ارائه این خدمات تاثیر گذار است. از طرفی نمای داخلی یا خارجی و نمای محیطی غرفه توسط سیستم های نورپردازی مختلف قابل پوشش می باشد. به این قابلیت موقعیت نوردهی می گویند. بنابراین حتی این موضوع که نورپردازی در کدام قسمت غرفه استفاده شود نیز بر کاهش یا افزایش قیمت غرفه سازی موثر است.

4- رنگ کاری متریال غرفه

تمام المان های تزئینی و متریال مورد استفاده در اجرای غرفه‌ با رنگی که شما بر اساس تم کاری خود ارائه می‌دهید رنگ می‌شود. این رنگ‌ها نیز انواع مختلفی دارند مانند اکرولیک، پلاستیک و… جنس این رنگ ها با توجه به کیفیت آنها در قیمت تمام شده غرفه سازی نمایشگاه موثر است.

5- منطقه جغرافیایی نمایشگاه

طبیعتا محل برگزاری نمایشگاه نقش تعیین کننده ای در قیمت ساخت غرفه و تعرفه های آن دارد. غرفه های ساخته شده در شهرستان ها، به دلیل ترانس، جابجایی و حمل و نقل اجزای غرفه، متحمل هزینه‌های اضافی می شوند.

6- امکانات شرکت غرفه ساز

همانطور که در مطالب بالا عنوان شد هزینه ساخت غرفه به عوامل متعددی بستگی دارد. برخی از این عوامل در دست صاحبین مشاغل است و برخی تحت تاثیر شرایط شرکت غرفه ساز متغیر می باشد.

به عنوان مثال شرکت‌هایی که دارای امکانات اولیه به صورت مستقل هستند و یا به عبارتی خودکفا می باشند بهترین گزینه برای واگذاری پروژه ساخت غرفه نمایشگاهی به شمار می روند. برخی شرکت‌ها به صورت واسطه‌ای کار می‌کنند. بدین صورت که برخی از امور پروژه شما را به صورت برون سپاری به پیمانکاران مختلف می سپارند. پیمان کاران نیز در خارج از مجموعه شرکت، فعالیت مستقل خود را دارند و قطعا به دنبال سود خود از اجرای غرفه سازی هستند. به همین دلیل شما متحمل هزینه‌های زیادی خواهید شد.

7- موقعیت مکانی غرفه در نمایشگاه

یکی دیگر از عوامل تاثیرگذار در قیمت غرفه نمایشگاهی موقعیت غرفه در پلان اصلی نمایشگاه می باشد. این که غرفه در کدام نقطه نمایشگاه قرار دارد؟ چند طرف غرفه باز است و چه موقعیتی نسبت به رینگ پلان نمایشگاه دارد؟ همگی پارامترهایی متغیر در محاسبه هزینه ساخت غرفه می باشد.

تعرفه غرفه سازی

غرفه سازان حرفه ای معمولاً پس از برگزاری جلسه و مشاوره با کارفرما قیمت غرفه سازی را بر اساس تعرفه های مدون و مشخص شرکت ارائه می دهند. در این نوع تعرفه ها تمام هزینه ها با جزئیات کامل و یا در قالب بسته های پیشنهادی اجرای غرفه، به صورت صریح و شفاف مشخص شده است. بنابراین فرد می‌تواند با توجه به شرایط خود گزینه هایی را حذف و یا اضافه کند. به نظر خیلی از کارشناسان غرفه ساز، این روش اصولی یکی از بهترین راه های تعیین قیمت غرفه سازی نمایشگاه می باشد.

قیمت طراحی و اجرای غرفه های خودساز

طرح غرفه ، نوع مواد و متریال مصرفی ، توانایی تیمهای اجرایی و …همگی عوامل تاثیر گذار در قیمت غرفه نمایشگاهی ست . به طور کل هر طرح غرفه نمایشگاهی ، قیمت خاص مربوط به خود و متفاوت از قیمت سایر طرحها را داراست . مشارکت کنندگان برای شرکت در نمایشگاه همیشه به دنبال پیش بینی هزینه های نمایشگاه خود هستند که هزینه غرفه سازی یکی از مهم ترین آنهاست. به طور متوسط هزینه طراحی و اجرای غرفه های خود ساز در نمایشگاه بسته به متراژ غرفه در بازه 10،000،000 الی 25،000،000 ریال به ازای هر متر مربع است .

ردیف متراژ هزینه طراحی

1 کمتر از 50 متر مربع 20.000.000 الی 25.000.000 ریال به ازای هر متر مربع

2 51 – 150 متر مربع 15.000.000 الی 20.000.000 ریال به ازای هر متر مربع

3 151 متر مربع به بالا 10.000.000 الی 15.000.000 ریال به ازای هر متر مربع

جدول هزینه طراحی و اجرای غرفه های خودساز

استفاده از مواد چند بار مصرف شده و یا به کار گیری تیمهای اجرایی درجه دو و سه یکی از راهکارهای کاهش هزینه غرفه سازی میباشد که در نهایت باعث کسب نتیجه منفی در ساخت یک غرفه نمایشگاهی خواهد شده . در شرایطی که کارفرما با محدودیت هزینه روبروست ، استفاده از غرفه های مدولار مانند ماکسیما که هزینه بسیار پایین تری نسبت به غرفه های خود ساز دارد ، راهکاری مناسب برای حضور در نمایشگاه است.

قیمت غرفه سازی نمایشگاه – طراحی غرفه سفارشی

نکته حائز اهمیت این است که موفقیت یک غرفه بیشتر به طرح آن بستگی دارد که در راستای اهداف شرکت، طراحی شده باشد. هزینه غرفه نمیتواند به تنهایی ضامن موفقیت یک غرفه باشد. بارها در نمایشگاههای مختلف شاهد اجرای غرفه های پر هزینه ای بوده ایم که ارتباط چندانی با هویت سازمان یا محصول کارفرما نداشته و باعث شکست حضور یک برند در نمایشگاه شده. باید به این نکته نیز توجه کرد که برای موفقیت یک طرح اصولی و حساب شده، اجرای متناسب شرط لازم است. هزینه طراحی غرفه نمایشگاهی بسته به متراژ در بازه قیمت 500.000 الی 1.000.000 ریال به ازای هر متر مربع است.

ردیف متراژ هزینه طراحی

1 کمتر از 50 متر مربع 1.000.000 ریال به ازای هر متر مربع

2 51 – 150 متر مربع 750.000 ریال به ازای هر متر مربع

3 151 متر مربع 500.000 ریال به ازای هر متر مربع

جدول قیمت طراحی غرفه نمایشگاهی

قیمت غرفه سازی را از ایده سازان دهناد استعلام بگیرید!

قبل از آن که تصمیم خود را برای عقد قرارداد با یک شرکت غرفه سازی نهایی کنید بهتر است از شرکت‌های معتبری چون ایده سازان دهناد، بر اساس بودجه، شاخص ها و ایده‌های خود قیمت ساخت غرفه را به صورت پیشفرض استعلام کنید.

البته شرایط اقتصادی نامناسب کشور و نوسانات ارز، بی تاثیر در قیمت مواد خام ساخت غرفه نمایشگاهی نیست. بنابراین به طور قطع نمی‌توان قیمت مشخصی را برای اجرای غرفه اعلام کرد. اما کارشناسان و مشاوران غرفه سازی دهناد آماده اند تا در این زمینه اطلاعات لازم را در اختیار شما قرار دهد.

شرکت ایده سازان دهناد در حال حاضر یکی از بهترین شرکت‌های فعال در زمینه غرفه سازی و برپایی غرفه های نمایشگاهی در حوزه های مختلف همچون فناوری اطلاعات و ارتباطات، صنایع تخصصی و… است.

شما می توانید همین حالا جهت سفارش ساخت غرفه و همچنین دریافت مشاوره توسط کارشناسان غرفه سازی دهناد با شماره های درج شده در سایت تماس بگیرید.

source: تعرفه غرفه سازی - شرکت غرفه سازی دهناد