سیستم تصویربرداری خودکار (AUTO TRACKING)
پیش از این ضبط و ذخیره سازی تصاویر جلسات بصورت دستی و توسط فیلمبردار انجام میگرفت ، در این حالت فیلم حاصله هیچ ارتباطی با سیستم کنفرانس صوتی نداشته و صدای عمومی سالن بر روی آن ضبط میگردید ، علاوه بر آن چرخشهای دوربین به سمت سخنران و یا گم کردن احتمالی سخنران نیز باعث ضعف و آزار دهندگی بصری فیلم آرشیوی برای بینندگان می گردید.
در سیستمهای نوین تصویربرداری سالنهای کنفرانس ، چرخش دوربین به سمت سخنران بصورت خودکار و در کسری از ثانیه انجام میگیرد و ضریب خطای تصویربرداری به صفر میرسد . بعلت یکپارچه بودن این سیستم با سیستم کنفرانس صوتی ، عملا نیازی به فیلمبردار و یا ایجاد تغییرات بر روی خروجی صدا و تصویر وجود ندارد و تصاویر جلسه به صورت میکس شده قابل پخش ، انتقال و یا ذخیره سازی میباشند.
سیستم پخش تصویر
برای پخش فیلم ، نمایش فایلها ، پخش تصویر سخنران و یا کنفرانس ویدئویی نیاز به استفاده از صفحات نمایش بزرگ میباشد . استفاده از ویدئو پروژکتور ، صفحات پلاسما و ال سی دی عمومی ترین و استاندارد ترین روش پخش تصویر میباشد. همچنین امکان انتقال و نمایش تصویر لپ تاپ سخنرانان بر روی نمایشگرها از جمله امکانات مفیدی است که باعث ارتقا سطح کیفی و اثرگذاری بیشتر جلسات میگردد . سایز ، نوع و تعداد این نمایشگرها صفحات متناسب با ابعاد سالن و فاصله نفرات تا تصویر، تعیین میشود .
ویدئو کنفرانس
استفاده بهینه از نیروهای متخصص یکی از بزرگترین مشکلات هر سازمان و ارگانی است ، سفرهای کاری متعدد و حضور فیزیکی در جلسات باعث کاهش بهره وری و ایجاد مشکلات برای این نیروها و مدیران میگردد . حضور مجازی در جلسات طی یک بستر صوتی و تصویری با کیفیت بالا و بصورت زنده باعث برطرف شدن بخش عمده ای از مسائل میگردد.
ایجاد ارتباطات صوتی و تصویری با سایر نقاط در مکانها و فواصل مختلف توسط ویدئو کنفرانس امکان پذیر میگردد . استفاده از این تکنولوژی باعث کاهش هزینه هایی آشکار و پنهانی از قبیل هزینه های سرسام آور جابجایی و از دست دادن بخش قابل توجهی از زمان، نیرو و بازده کاری و فکری افراد میگردد .
ترکیب این سیستم با سیستم کنفرانس صوتی و تصویربرداری خودکار باعث ارتقاء اثرگذاری و کارایی جلسات اداری و آموزشی به بالاترین استانداردهای جهانی میگردد.