هر ساله بازه زمانی مشخصی را برای اقدامات مربوط به تکمیل ظرفیت و تغییر گرایش رشته تحصیلی از سوی مرکز سنجش دانشگاه آزاد اسلامی مشخص می شود.
دانشجویان واجد شرایط متقاضی تغییر گرایش دانشگاه آزاد اسلامی در این بازه زمانی بایستی به صورت حضوری به تکمیل فرم مربوط به تغییر گرایش اقدام کنند.
مراحل اقدام برای تغییر گرایش:
مراجعه به واحد آموزش دانشگاه مبدا.
اخذ فرم مربوط به تغییر گرایش و تکمیل آن.
ارائه فرم تکمیل شده تغییر گرایش به شورای دانشجویی.
در صورتی که با تقاضای تغییر گرایش دانشجوی متقاضی موافقت شود، دانشجو باید در اولین نیمسال در رشته جدید ثبت نام کند.
در صورتی که دانشجو در موعد مقرر در رشته جدید ثبت نام نکند، به منزله انصراف او از تغییر رشته تلقی شده و دانشجو مجددا حق تغییر گرایش را نخواهد داشت.
بعد از موافقت درخواست دانشجو باید دروس گذرانده شده معادل سازی شود.
شرایط تغییر رشته در مقطع دکترای دانشگاه آزاد
جهت پذیرش در مقطع دکترا فرد باید علاوه بر کسب حد نصاب نمره در آزمون کتبی در مرحله مصاحبه هم امتیاز مناسبی را کسب کند.
طبق اعلام سازمان امور دانشجویان و مطابق مندرجات دفترچه ثبت نام مقطع دکتری دانشگاه آزاد، امکان تغییر رشته در مقطع دکترا وجود نداشته و تغییر رشته در این مقطع ممنوع است.
دانشجویان مقطع دکترا می تواند تحت شرایط خاصی بر طبق موافقت دانشگاه محل تحصیل خود نسبت به تغییر گرایش اقدام کنند.