با وجود سامانه همگام، مدارس احساس نیازی به وجود سامانه متمرکز برای نمرات نمی کردند. اما با شیوع بیماری کرونا و ورود ابزار آموزشی به صورت مجازی، وزارت آموزش و پرورش احساس کرد سامانه ای را به صورت مجزا برای ارائه نمرات دانش آموزان در تمامی مقاطع نیاز دارد.
از همین رو سامانه سیدا یا سایت یکپارچه دانش آموزی را برای همه مقاطع تحصیلی طراحی و اجرا کرد.
این سامانه به صورت اختصاصی کار پوشش دادن نمرات دانش آموزان در نیمسال های مختلف تحصیلی را فراهم می کند و دانش آموزان و خانواده ها می توانند با مراجعه به سایت پادا که مکمل آن است، نمرات دانش آموزان خود را دریافت کنند و کارنامه را به صورت الکترونیکی مشاهده کنند.
به همین قصد داریم تا با معرفی سامانه یکپارچه دانش آموزی و همچنین لینک مستقیم ورود به آن نحوه استفاده از سامانه سیدا را برای معلمان بیان کنیم.
در واقع پس از ثبت نام و مشخص شدن کلاس و مدرسه دانش آموزان، اطلاعات آن ها در سامانه سیدا یا همان سایت یکپارچه دانش آموزی قابل مشاهده است. سامانه سیدا این امکان را برای معلمان فراهم می کند تا نمرات دانش آموزان خود را در تمامی مقاطع تحصیلی وارد کنند.
همچنین دسترسی مدیر به عنوان ناظر بر روی سامانه سیدا فراهم شده است؛ اما دانش آموزان برای دریافت اطلاعات خود می توانند به سامانه پادا مراجعه کنند. این سامانه به عنوان مکمل سامانه سیدا طراحی شده و کار آن نمایش اطلاعات سامانه سیدا به صورت تفکیک شده برای دانش آموزان است.
یعنی هر معلمی با وارد کردن کاربری و رمز عبور خود می تواند وارد سامانه سیدا شود و کلاس هایی را که مشخص شده اند را مشاهده کند و نمرات نیمسال های تحصیلی خود را اعم از مستمر و پایانی وارد کند. پس از وارد کردن نمره درس آن ها را ثبت می کند که در ادامه به توضیح آن می پردازیم.
اما زمانی که همه معلمان و دانش آموزان نمرات درس های خود را وارد کنند به صورت کارنامه برای دانش آموز قابل مشاهده است و دانش آموز می تواند با ورود به سامانه پادا کارنامه خود را به صورت کاملا الکترونیکی مشاهده کند و از نمرات وارد شده توسط دبیران خود اطلاع پیدا کند.
ثبت نام و همچنین کلاس بندی دانش آموزان در سامانه سناد انجام می پذیرد. با توجه به آن که سامانه سناد برای مدیران مدارس قابل دسترسی و انجام همه عملیات های مذکور است، تمامی اطلاعات دانش آموزان در سامانه سناد محفوظ است پس از ثبت نام دانش آموزان و وارد کردن مشخصات دانش آموز، این اطلاعات از سامانه سناد به سامانه سیدا انتقال می یابد و اطلاعات دانش آموزان به صورت تفکیک شده به سیدا منتقل می شود.
سامانه سیدا با آدرس sida.medu.ir جهت ثبت نمرات چهار هدف را دنبال می کند یکی از مهمترین اهداف سامانه سیدا ایجاد پرونده تحصیلی پرورشی و بهداشتی است. هدف دیگر وارد کردن نمرات و کارنامه های سالیانه است.
یکی دیگر از اهداف سامانه سیدا انجام امور فارغ التحصیلی و تاییدیه های تحصیلی و همچنین گواهینامه پایان تحصیلات برای دانش آموزان پایه دوازدهم است و هدف بسیار مهم دیگر این سامانه معرفی فرد به مراکز آموزش عالی برای ادامه تحصیل و یا مراکز نظام وظیفه عمومی است.
معلمان می توانند با دریافت رمز عبور از مدیر مدرسه وارد سایت سامانه سیدا به نشانی sida.medu.ir شوند. پس از ورود به سایت سامانه سیدا در قسمت ورود کاربران لازم است که معلمان نام کاربری و کد ملی و کد امنیتی را در قسمت های مشخص شده وارد کنند.
لازم به ذکر است که اگر برای اولین بار وارد سامانه سیدا می شوند پس از دو مرحله باید رمز عبور خود را تغییر دهند. با ورود به سامانه سیدا این مرحله برای آنان قابل مشاهده خواهد بود معلمان می توانند با تغییر رمز از امنیت ورود به سامانه سیدا اطمینان حاصل کنند.
نکته مهمی که در ثبت نمرات در دوره ابتدایی وجود دارد این است که نمرات دانش آموزان دوره ابتدایی به عنوان ارزشیابی اصلی در نظر گرفته می شود و به صورت توصیفی است آموزگار پس از ورود به صفحه شخصی خود از قسمت عملیات ضمن سال وارد قسمت لیست کلاس و ورود نتایج میشود و در نهایت از قسمت ورود نتایج امکان مشاهده همه دروس را در مقطع ابتدایی دارد.
در صفحه مشخص شده و در کادر لیست اسامی دانش آموزان کلیک کرده و با انتخاب اعداد ۱ تا ۴ نمرات دانش آموزان خود را ثبت میکند.
نحوه ثبت نمره آنان متفاوت تر از ابتدایی است؛ چرا که دروس هر معلم به صورت مجزا مشخص شده است و هر معلم ممکن است در چندین مدرسه کلاس های متعددی داشته باشد. دبیر مربوطه می تواند پس از ورود به سامانه سیدا در قسمت سمت، نقش و مدرسه مورد نظر را مشخص کند.
در صورتی که قصد ورود نمرات دانش آموزان را دارد پس از ورود به قسمت عملیات ضمن سال بخش های مربوط به پایه و نوبت تحصیلی را مطابق با نظر خود تکمیل میکند و نتایج را از طریق کلاس انتخاب کند؛
در این مرحله دبیر مربوطه اگر قصد ورود نمرات در نیمسال اول را دارد ابتدا یکی از گزینه های مستمر یا پایانی اول را انتخاب می کند و ثبت نمرات را انتخاب و نمرات دانش آموزان را به ترتیب وارد کرده و در نهایت پس از ورود جمع نمرات گزینه ثبت را وارد می کند.
همین روند برای ورود نمرات پایانی دانش آموزان نیز صدق می کند. لازم به ذکر است که در صورتی که دبیر مقطع متوسطه برای نیمسال آموزشی دوم می خواهد نمرات را وارد کند درست مانند نیم سال اول در قسمت های مربوطه ورود کرده و پس از انتخاب کلاس می تواند نمرات را وارد کند.
یکی از ویژگی های مهم سامانه سیدا تکمیل اطلاعات دانش آموزان در صورت ورود نمرات توسط دبیران است. به صورت کلی می توان عنوان کرد که هدف از وجود این سامانه تجمیع تمام سوابق دانش آموزان از شروع تا پایان است.
در نتیجه اطلاعات در سامانه تحصیلی دانشآموزان به صورت مستند بایگانی شده و از جعل مدارک تحصیلی تا حد بسیار زیادی جلوگیری می کند.