نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی، مجموعه‌ای از فعالیت‌های روزمره و استراتژیک یک سازمان را پوشش می‌دهد. این فعالیت‌ها از سطح پایه مثل ثبت ورود و خروج کارکنان شروع می‌شود و تا برنامه‌ریزی مسیر شغلی و بهبود عملکرد پیش می‌رود.
در عمل، این نرم‌افزار تمام کارهایی را که معمولا بین واحدهای «اداری»، «مالی» و «مدیران بخش‌ها» در رفت‌وآمد هستند، یکپارچه می‌کند تا اطلاعات دقیق و به‌روز در یک سیستم مرکزی ثبت شود.
برخی کاربردهای اصلی عبارتند از:
ثبت اطلاعات کامل پرسنل و سوابق شغلی
مدیریت فرآیند جذب و استخدام تا مرحله جذب نهایی
ثبت حضور و غیاب و محاسبه اضافه‌کار و تاخیرها
مدیریت مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و درخواست‌های داخلی
محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس قوانین کار و بیمه
ارزیابی عملکرد و ارائه گزارش‌های مدیریتی برای تصمیم‌گیری بهتر
نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی
به این ترتیب، دیگر نیازی نیست مدیران برای دریافت یک گزارش ساده، چندین فایل بررسی کنند یا بین واحدها رفت‌وآمد داشته باشند. تمام داده‌ها در لحظه و بدون وابستگی به افراد در دسترس است.
منبع: