اولین سوابق کشف شده درباره حسابداری، به حدود ۷۰۰۰ هزار سال پیش برمیگردد. اطلاع از مخارج، درآمد ها و همچنین افزایش سودآوری دلیل اصلی ایجاد سیستم های حسابداری اولیه بودند. سیستم حسابداری را میتوان فرآیند استخراج، ثبت، نگهداری و انتشار گزارش های مالی تعریف کرد. اهمیت سیستم حسابداری برای کسب و کارها در سازمان دهی و گزارش دهی اطلاعات مالی نمایان می شود . تصمیم گیران سازمان ها با تجزیه و تحلیل این گزارشات روند سازمان ها را تعیین می کنند.
شرکت ها و سازمان ها در پروژه سیستم حسابداری خود به دنبال ردیابی جریان پول ورودی و خروجی کسب و کار هستند تا بتوانند دارایی ها، بدهی ها، هزینه ها و درآمدها را مدیریت کنند. ما در این مقاله سعی داریم تا اهمیت سیستم حسابداری را به صورت کامل و جامع بیان کنیم.
اجزای یک سیستم حسابداری
پنج جزء اصلی و دارای اهمیت سیستم حسابداری که هر بخش شامل وظایف متفاوتی است و مراحل مختلفی را انجام می دهد، به شرح زیر است:
منبع اسناد و اطلاعات
سیستم ورودی
پردازشگرهای اطلاعات
ذخیره سازی اطلاعات
سیستم خروجی
ویژگی های سیستم حسابداری
یک نرم افزار حسابداری کارآمد باید دارای ویژگی های زیر باشد:
درلحظه باشد: زمان منبعی است که هرگز نباید تلف شود، زیرا هرگز نمی توان آن را بازیابی کرد. میتوان گفت اهمیت سیستم حسابداری ارائه اطلاعات و گزارشات به روز و سریع است.
مقرون به صرفه باشد: هنگام اجرای یک سیستم حسابداری، هزینه عملیاتی آن نباید بیشتر از مزایایی باشد که ارائه می دهد. بنابراین ضروری است که سیستم حسابداری با نیازهای خاص شرکت تنظیم شود.
حاوی اطلاعات مفید باشد: مدیریت، هیئت مدیره و سایر استفاده کنندگان صورت های مالی، اطلاعات کافی و لازم را برای تصمیم گیری آگاهانه بدست بیاورند.
قابل اطمینان باشد: یک سیستم حسابداری قابل اعتماد اطلاعاتی را تولید می کند که عاری از سوگیری باشد همچنین باید خروجی ها را به صورت صادقانه و دقیق نمایش بدهد.
اهمیت سیستم حسابداری یکپارچه
سیستم حسابداری یکپارچه، بخش های کلی حسابداری را با هم ترکیب و یکدست میکند. در واقع نرم افزار حسابداری یکپارچه، جایگزینی چندین سیستم یا برنامه با یک نرم افزار کلی است. مهم ترین مزیت این یکپارچگی، افزایش دقت و سرعت می باشد. نرم افزار حسابداری یکپارچه تکرار را کاهش می دهد، کنترل بر دارایی ها و بدهی ها را تسهیل می کند.
اهداف سیستم حسابداری
گرفتن تصمیمات تجاری آگاهانه بدون اطلاعات مالی دقیق که به شما کمک کند تا بدانید کجا هستید، کجا بوده اید و به کجا می روید، دشوار است. همین موضوع است که اهمیت سیستم حسابداری را برای یک کسب و کار روشن می نماید. هدف یک سیستم اطلاعات حسابداری، ارائه اطلاعات به تصمیم گیرندگان به صورت قابل درک می باشد. با تحلیل این اطلاعات میتوان در حوزه های زیر تصمیم گیری نمود:
تعیین استراتژی و برنامه ریزی بلندمدت
چگونگی تخصیص منابع
برنامه ریزی و کنترل
انواع سیستم حسابداری
سیستم حسابداری شرکت ها و سازمان ها از نظر نوع پلتفرم به سه دسته کلی تقسیم می شوند، که عبارتند از سیستم حسابداری تحت ویندوز، تحت وب و ابری که هرکدام را به اختصار برای شما توضیح می دهیم.
سیستم حسابداری تحت ویندوز
نرم افزار حسابداری تحت ویندوز یک نرم افزار حسابداری لوکال و یا محلی است که بر بستر یک شبکه داخلی نصب می گردد. در این حالت، کاربران نرم افزار حسابداری می توانند هم به صورت آفلاین از طریق شبکه و با دستگاه های خود ثبت و پردازش اطلاعات را انجام دهند و هم به صورت برخط البته با داشتن یک آی پی اختصاصی.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری تحت ویندوز
امکان استفاده و متمرکز همزمان کاربران از سیستم حسابداری
بالا رفتن سرعت ثبت و پردازش اطلاعات مالی
بالا رفتن بهروری کار و کاربران سیستم حسابداری
حذف خطاهای احتمالی در ثبت و پردازش اطلاعات
حذف دوباره کاری ثبت اطلاعات مالی
امکان دسترسی هر کاربر به نرم افزار حسابداری با حق دسترسی تعریف شده از جانب مدیریت
سیستم حسابداری تحت وب
سیستم حسابداری تحت وب از جمله ابزارهایی است که برای کار کردن با آن نیاز است تا نرم افزار حسابداری را روی سیستم سرور شرکت داشته باشیم. برای استفاده از این نرم افزار کافیست به اینترنت متصل باشیم و تمامی کارهای مربوط به حسابداری و مالی را در آن ها ذخیره و محاسبات لازم را انجام دهیم.
نرم افزار حسابداری تحت وب، علاوه بر مزیتهایی که نرم افزار حسابداری تحت ویندوز دارد مزایای زیر را نیز داراست:
یکپارچگی و به روز رسانی
کاربران نامحدود
دسترسی
امنیت و پشتیبان گیری
سیستم حسابداری ابری
نرم افزار حسابداری ابری از ابزارهایی هست که برای کار کردن با آن نیاز به سیستم و نصب آن در محل کار نداریم. تنها باید به اینترنت متصل باشیم و تمامی حساب ها، درآمد ها، هزینه ها و … را در آن ها ثبت و محاسبات تجاری لازم را روی آن ها پیاده سازی کنیم. بخاطر همین موضوع می توانیم مستقل از زمان و مکان به حساب های خود با یک دستگاه و مرورگر وب دسترسی داشته باشیم و کارهای خود را سریع و بی دردسر انجام دهیم.
مزایای سیستم حسابداری ابری:
بی نیاز از نصب
بی نیازاز قفل سخت افزاری
بی نیاز از خرید تجهیزات گران قیمت
امنیت بالا
استفاده در هر زمان و هر مکان با هر دستگاهی
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری:
اهمیت سیستم حسابداری در تسهیل انجام فعالیت های حسابداری و بر طرف نمودن بسیاری از ابهامات مالی کسب و کار ها نمایان می شود. در روش های سنتی حسابداری که با استفاده از کاغذ و برنامه هایی مانند اکسل انجام می شد، عملیات مالی دشوار، زمان بر، پرهزینه و گاها با خطا مواجه بود. استفاده از یک سیستم حسابداری این مشکلات را برطرف می کند. از جمله مزایای نرم افزار حسابداری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
کاهش خطا در ثبت، پردازش اطلاعات مالی
ارائه یک راه حل مالی خوب برای هر کسب و کار
ارائه گزارشات دقیق حسابداری و مالی
کاهش و مدیریت هزینه های کسب و کار
کاربری آسان برای حسابداران، مدیران مالی، مدیران کسب و کارها و ...
پردازش سریع و دقیق اطلاعات
امنیت بالا
صرفه جویی در زمان
سازماندهی و طبقه بندی اطلاعات مالی
اهمیت سیستم حسابداری برای حوزه های مختلف، صنایع و سازمان ها
علاوه بر مزایای فنی و ویژگی های مختلفی که در مورد انواع نرم افزار های حسابداری بیان شد، اهمیت یک سیستم حسابداری خوب برای حوزه های مختلف نظیر انواع کسب و کارها، صنایع، اصناف، نهادها و سازمان ها به دلیل وجود حساسیت های خاص این گروه از مشتریان به مراتب مهم تر است و یک سیستم حسابداری خوب با انعطاف پذیری بالا در عین حفظ کلی ویژگی ها فنی و پایداری در عملکرد اصلی خود، باید برای حوزه های مختلف نیز قابلیت پیاده سازی و استفاده داشته باشد. در ادامه به برخی از این حوزه ها اشاره می کنیم.
اهمیت سیستم حسابداری پیمانکاری
فعالیت حسابداری پروژه های پیمانکاری از قبل از عقد قرارداد بین پیمانکار و کارفرما، با برآورد مقدار هزینه و سود پروژه شروع میشود. اهمیت سیستم حسابداری برای پیمانکاران زمانی برجسته می شود که باید چندین پروژه متنوع که هرکدام در مراحل مختلف، هزینه های متغیر و قراردادهای متنوع هستند را، از لحاظ مالی، مدیریت کند. در واقع نرم افزار حسابداری پیمانکاری باید بتواند در لحظه اطلاعات مرتبط با اقلام مصرفی، حقوق و دستمزد، قیمت تمام شده به تفکیک هر پروژه، صورت وضعیت و... را به پیمانکاران ارائه دهد.
اهمیت سیستم حسابداری بازرگانی
در فضای رقابتی شرکت های تجاری و بازرگانی، نرم افزار حسابداری بازرگانی باید بتواند با بررسی فاکتور قراردادهای خرید و فروش و مسیر حرکت کالا و... سودآوری کسب و کار را افزایش دهد. چالش شرکت های بازرگانی انتخاب پرسودترین بازار و محصول است. بهترین سیستم حسابداری بازرگانی سیستمی هست که با ارائه گزارشات دقیق این چالش را به فرصت تبدیل می نماید.
اهمیت سیستم حسابداری خدماتی
موضوعی که در حسابداری شرکت های خدماتی نادیده گرفته میشود، بهره وری دارایی و مدیریت فروش خدمات است. این مسئله شامل برآورد هزینه ها، تعیین حقوق و دستمزد، تعیین قیمت، بررسی سود تحقق یافته و تطبیق آن با سود مورد انتظار است. اهمیت سیستم حسابداری خدماتی در بررسی بهره وری مالی این فرآیند می باشد تا بتواند بازدهی کسب و کار را افزایش دهد.
اهمیت سیستم حسابداری تولیدی
محاسبه بهای تمام شده کالا و تعیین هزینه فرصت برای مجموعه های تولیدی و صنعتی بسیار حائز اهمیت می باشد. اهمیت سیستم حسابداری کسب و کارهای تولیدی در برنامه ریزی تولید، فروش، انبار داری، خرید و برنامه ریزی دقیق مواد اولیه نمایان می شود. با توجه به اینکه هر کدام از موارد ذکر شده نیاز به ابزار مدیریتی متفاوتی دارند، با استفاده از نرم افزار حسابداری یکپارچه میتوان به کلیه اهداف سیستم حسابداری دست یافت.
اهمیت سیستم حسابداری در شهرداری ها
نحوه گزارش گیری بر مبنای حسابداری تعهدی در کنار ثبت های حسابداری نقدی، بیانگر اهمیت سیستم حسابداری در شهرداری ها میباشد. از این رو نرم افزار حسابداری در شهرداری ها باید امکان بهره مندی همزمان از ثبت های حسابداری نقدی و گزارشات حسابداری تعهدی را دارا باشد.
اهمیت سیستم حسابداری در سازمان های دولتی
سازمان های دولتی با توجه به دریافت بودجه سالانه از سوی دولت، نیاز به ابزار و راهکاری جامع دارند. اهمیت سیستم حسابداری سازمان ها، ادارات و نهادهای دولتی در بخش های حسابداری تعهدی، بودجه و اعتبارات، بودجه ریزی، حسابداری و مالی، پشتیبانی، تشکیلات و... مشخص میشود. برای اینکه خون در رگ های این سازمان ها جریان یابد، توصیه میشود از نرم افزارهای یکپارچه حسابداری ویژه سازمان های دولتی استفاده شود.
نرم افزار حسابداری خوب
امروزه با توجه به پیشرفت و توسعه کسب و کارها، اهمیت داشتن یک سیستم حسابداری خوب بیش از پیش احساس می شود. بهتر است که به چند نکته در مورد نرم افزار حسابداری خوب قبل از تهیه آن اشاره کنیم:
سرعت بالا در ثبت و پردازش اطلاعات
سرعت بالا در انتقال اطلاعات
نصب راحت
امکان حق دسترسی تا جزئی ترین موارد برای کاربران
کارایی راحت
امکان استفاده در هر مکان و هر زمان
بروز و دارای بهترین امکانات برای کاربران
امنیت بالا
ارائه گزارشات دقیق
یکپارچه و جامع
قیمت مناسب
تیم پشتیبانی خوب و قوی
اعتبار شرکت ارائه دهنده نرم افزار حسابداری
بک آپ گیری در هر زمان
ظاهری مناسب برای کار حسابداری
مناسب و ارائه دهنده راهکار برای انواع شرکت ها
امکان ارتقا و بروز رسانی
امکان اصلاح و بازسازی
نرم افزار حسابداری محاسبان
شرکت حساب رایان پارس به عنوان یک شرکت دانش بنیان و با سابقه درخشان، قریب به دو دهه در تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه حسابداری، مالی و اداری محاسبان با رویکرد ERP فعالیت دارد. شرکت حساب رایان پارس در ارائه نرم افزار حسابداری محاسبان بیش از ۴۰۰۰ مشتری در سراسر کشور دارد.
افتخارات شرکت حساب رایان پارس
• دارای رتبه یک شورای عالی انفورماتیک کشور در ۳ حوزه
• قیمت بسیار مناسب فروش نرم افزار و بهای خدمات آموزش و استقرار، بومی سازی و خدمات پشتیبانی
• دریافت تندیس و کسب گواهی نامه ملی رعایت حقوق مصرف کننده در شش سال پیاپی از 1395 تا 1400 از سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولید کنندگان
• دریافت تندیس و کسب گواهی نامه شرکت برتر نرم افزاری در سال های ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گیری از توان تخصصی کارشناسان مجرب IT و امور مالی کسب کارهای مختلف درجهت شناخت وضعیت موجود و اتخاذ مناسب ترین روش برای رفع مشکلات قبلی، کانورت اطلاعات، راه اندازی و استقرار کامل نرم افزار در کوتاه ترین زمان ممکن
• دارای مجوز از دیوان محاسبات کشور و وزارت امور اقتصادی و دارایی
• طراحی 35 محصول متفاوت در حوزه های مالی، لجستیک، اداری، منابع انسانی جهت کسب کارهای متنوع
• دارای پروانه بهره برداری تولید نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بیش از ۳۸۵۰۰۰ کلاینت و کاربر در سراسر کشور
• بیش از ۶۰۰ پایگاه شهری در سراسر کشور
کلیه شرکت ها می توانند با تکمیل فرم درخواست دمو، جلسه ای را با دپارتمان فروش در خصوص قابلیت ها و امکانات محاسبان داشته باشند.
شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلی ۲۲۵) و یا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)