برای رسیدن به اهداف مالی به نرم افزار حسابداری دقیق نیاز داریم. تهیه نرم افزار حسابداری مناسب در تمامی کسب و کارها، بدون در نظر گرفتن اندازه و نوع آن‌ها ضروری است. گاها کسب و کارهای کوچک به صورت دستی و یا با استفاده از نرم افزارهای غیرتخصصی فرآیند حسابداری خود را پیش می‌برند. این روش برای رسیدن به اهداف بلند مدت مالی اصلا مناسب نیست. بنابراین کسب و کارهای کوچک هم به نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک نیاز دارند. با نرم‌افزار حسابداری کسب و کار کوچک میتوان این کار را به طور تخصصی انجام داد.
کسب و کار کوچک چیست؟
در تعاریفی که در کشور ما عنوان شده، کسب و کارهایی که کمتر از 50 پرسنل دارند، به عنوان کسب و کارهای کوچک (SME) شناخته می‌شوند. در تعاریف جهانی برای طبقه‌بندی دقیق‌تر کسب وکارها شاخص‌های دیگری مثل میزان سرمایه، میزان درآمد، گردش مالی و تعداد پرسنل را در نظر میگیرند. طبقه‌بندی دقیق‌تر باعث می‌شود در انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک تصمیم بهتری اتخاذ شود.
حسابداری کسب و کار کوچک
حسابداری کسب وکار کوچک با ثبت کامل تمام درآمدها، هزینه‌ها و استخراج دقیق اطلاعات مالی از فرآیند کسب و کارها انجام می‌شود. حسابداری کسب و کار کوچک علاوه بر اینکه شما را از عملکرد گذشته و حال کسب و کار خود آگاه می‌نمایند، به تولید فاکتورها و تکمیل لیست حقوق و دستمزد نیز کمک می‌کند. با استفاده از نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک، میتوان وضعیت مالی کسب و کار را در بهترین سطح نگه‌داشت و تصمیمات مالی مناسب گرفت.
انواع نرم افزار حسابداری
اگر بخواهیم در کسب و کار امروزی که سرعت ثبت و پردازش اطلاعات حرف اول را می زند در جایگاه مناسبی قرارداشته باشیم نیاز به یک ابزار قدرتمند داریم. اصلی ترین بدنه اطلاعات یک کسب و کار اطلاعات مالی است. با داشتن یک نرم افزار حسابداری تحت شبکه می توان با سرعت، دقت و به طور همزمان اطلاعات مالی را ثبت و در اختیار سایر کاربران و مدیران کسب و کار قرار داد. نرم افزار حسابداری کسب و کارهای کوچک با توجه به کاربردی که از آن انتظار داریم و از نظر نوع پلتفرم به سه دسته کلی تقسیم می‌شوند:
سیستم حسابداری تحت ویندوز
سیستم حسابداری تحت وب
سیستم حسابداری ابری
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک
نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک مناسب باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:
سادگی در ثبت اطلاعات و دریافت گزارشات مالی
امکان دریافت گزارشات روزانه و دوره‌ای
سرعت و امنیت بالا
قابلیت ثبت تاریخ دار اسناد و چک‌های پرداختی و دریافتی
ظاهر مناسب و کاربر پسند
چرا به نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک نیاز داریم؟
مدیریت امور مالی کسب و کارهای کوچک، همانطور که اکثر صاحبان کسب و کارهای کوچک تجربه کرده اند، آنقدر که به نظر می‌رسد آسان نیست. تخصیص منابع مالی، پیگیری هزینه‌ها، برآورد مالی تامین کنندگان، دسته‌بندی معاملات، ثبت و به‌روزرسانی دقیق اطلاعات مالی از بخش‌های حسابداری کسب و کارهای کوچک است. نرم افزار حسابداری فرآیند حسابداری را برای کسب و کارهای کوچک آسان‌تر می‌کند. در واقع، داده‌ها نشان می‌دهد که تقریباً ۷۵ درصد از وظایف حسابداری را میتوان با نرم افزار حسابداری کسب و کارکوچک به صورت خودکار انجام داد.
اهمیت سیستم حسابداری برای این کسب و کارها در سازماندهی و گزارش‌دهی اطلاعات مالی نمایان می‌شود. برای تهیه گزارش‌های مهم حسابداری مثل ترازنامه، صورت سود و زیان، درآمدها و هزینه‌ها به نرم افزار حسابدرای کسب و کار کوچک نیاز داریم. این گزارش‌های مالی برای بهبود عملکرد کسب و کار ضروری است.
مزایای نرم افزار حسابداری کسب و کارهای کوچک
مهم‌ترین مزیت‌های استفاده از نرم افزارهای حسابداری کسب و کار کوچک در موارد زیر بیان شده است:
اطلاعات را به صورت دقیق ثبت و سازماندهی می‌نماید تا روند مالی منظم شود.
به روزرسانی اطلاعات آسان می‌شود تا بتوان به صورت لحظه‌ای به اطلاعات مالی دسترسی داشت.
احتمال خطا پایین می‌آید و میتوان به گزارشات و اطلاعات آن اعتماد کرد.
گزارشات دقیق ارائه می‌دهد و میتوان بر اساس گزارشات آن تصمیم مناسب گرفت.
در زمان صرفه‌جویی می‌شود.
بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک
با توجه به موارد بیان شده در بالا، برای تهیه یک نرم افزار حسابداری مناسب باید به استفاده آسان از آن و دسترسی به گزارشات دقیق مالی توجه کنیم. کسب وکارها برای مدیریت بهتر امور مالی خود نیاز به یک نرم افزار حسابداری شرکتی دارند. همچنین باید در صورت رشد کسب و کار، جوابگوی نیاز آن برای ثبت اطلاعات و ارائه گزارشات بیشتر باشد. در تهیه نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک به نکات زیر توجه کنید:
استفاده از فناور های جدید
جامع و یکپارچه بودن
قابلیت ارتقا و بروز‌رسانی
امنیت بالا
اعتبار شرکت تامین کننده
قیمت مناسب نرم افزار
پشتیبانی خوب و به موقع از نرم افزار
کاربر پسند بودن نرم افزار
مناسب بودن برای تمامی کسب و کارها
قابلیت انتقال اطلاعات به سایر نرم افزارها
۲۵% تخفیف شرکت های دانش بنیان تا پایان سال ۱۴۰۱
نرم افزار حسابداری محاسبان
شرکت حساب رایان پارس به عنوان یک شرکت دانش بنیان و با سابقه درخشان، قریب به دو دهه در تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه حسابداری، مالی و اداری محاسبان با رویکرد ERP فعالیت دارد. شرکت حساب رایان پارس در ارائه نرم افزار حسابداری و داشبورد مالی محاسبان، بیش از ۴۰۰۰ مشتری در سراسر کشور دارد.
افتخارات شرکت حساب رایان پارس
دارای رتبه یک شورای عالی انفورماتیک کشور در ۳ حوزه
قیمت بسیار مناسب فروش نرم افزار و بهای خدمات آموزش و استقرار، بومی سازی و خدمات پشتیبانی
دریافت تندیس و کسب گواهی نامه ملی رعایت حقوق مصرف کننده در شش سال پیاپی از 1395 تا 1400 از سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولید کنندگان
دریافت تندیس و کسب گواهی نامه شرکت برتر نرم افزاری در سال های ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
بهره گیری از توان تخصصی کارشناسان مجرب IT و امور مالی کسب کارهای مختلف درجهت شناخت وضعیت موجود و اتخاذ مناسب ترین روش برای رفع مشکلات قبلی، کانورت اطلاعات، راه اندازی و استقرار کامل نرم افزار در کوتاه ترین زمان ممکن
دارای مجوز از دیوان محاسبات کشور و وزارت امور اقتصاد و دارائی
طراحی 35 محصول متفاوت در حوزه های مالی، لجستیک، اداری، منابع انسانی جهت کسب کارهای متنوع
دارای پروانه بهره برداری تولید نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
بیش از ۳۸۵۰۰۰ کلاینت و کاربر در سراسر کشور
بیش از ۶۰۰ پایگاه شهری در سراسر کشور
کلیه شرکت‌ها می توانند با تکمیل فرم درخواست دمو، جلسه ای را با دپارتمان فروش در خصوص قابلیت‌ها و امکانات محاسبان داشته باشند.
شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلی ۲۲۵) و یا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)