اطلاع از روند کار پرونده برای اشخاصی که پرونده هایی در مراجع قضایی از جمله دادگاه ها ، دادسراها ، دیوان عالی کشور ، شورای حل اختلاف و دیوان عدالت اداری دارند امری ضروری است که در حال حاضر نحوه مشاهده روند کار پرونده و اطلاع از مراحل رسیدگی به پرونده به صورت کاملا الکترونیکی و با استفاده از سامانه ثنا امکان پذیر شده است .
از زمان تحول مدیریت قوه قضاییه تلاش هایی در راستای الکترونیکی شدن فرآیند رسیدگی به دعاوی و پرونده های حقوقی انجام گرفت که ما حصل آن مشاهده ابلاغیه های مربوط به پرونده ها ، ثبت دادخواست و شکواییه ، مشاهده آرای صادر شده از دادگاه و مسائلی از این قبیل ، کاملا به صورت الکترونیکی و بدون مراجعه حضوری به شعب دادگاه ها و سایر مراجع قضایی بود .
علاوه بر این ، در حال حاضر اطلاع از روند کار پرونده و مراحل رسیدگی به آن در خصوص پرونده های جاری در مراجع قضایی همچون دادگاه ها و دادسراها ، دیوان عالی کشور یا شورای حل اختلاف و حتی دیوان عدالت اداری کاملا الکترونیکی و بدون مراجعه حضوری است . به همین مناسبت آشنایی با نحوه اطلاع و مشاهده روند کار پرونده و مراحل آن موضوعی بسیار مهم است .
به همین مناسبت در این مقاله به بررسی نحوه اطلاع و مشاهده روند کار پرونده در دادگاه ، روند کار پرونده در دادسرا ، روند کار پرونده در دیوان عالی کشور ، روند کار پرونده در شورای حل اختلاف و روند کار پرونده در دیوان عدالت اداری خواهیم پرداخت .
روند کار پرونده در دادگاه
تمامی اشخاصی که پرونده های قضایی نزد دادگاه ها دارند می بایست به نحوی از روند کار پرونده خود اطلاع پیدا کنند . در حال حاضر با توجه به راه اندازی سامانه ثنا ، مشاهده روند کار پرونده به صورت الکترونیکی و بدون مراجعه حضوری به دادگاه انجام می شود . فرقی هم نمی کند که پرونده دادگاه بدوی ( نخستین ) بوده و یا در مرحله تجدید نظر خواهی باشد .
به منظور مشاهده مراحل و روند کار پرونده در دادگاه ، هر یک از طرفین دعوا اعم از خواهان و خوانده می توانند در سامانه ثنا نام نویسی کرده و احراز هویت شوند . پس از اینکه کد ثنا به آنها اختصاص داده شد ، می توانند به حساب کاربری خود در سامانه ثنا وارد شوند و روند کار پرونده خود را ملاحظه نمایند تا شاهد اقدامات انجام شده از سوی شعبه دادگاه در خصوص پرونده خود باشند . نحوه مشاهده روند کار پرونده دادگاه به این صورت است که :
۱ابتدا برای اطلاع از روند کار پرونده در دادگاه باید به سامانه عدل ایران به نشانی adliran.ir وارد شد و گزینه " اطلاع رسانی با رمز پرونده " را انتخاب نمود .
۲پس از آن ، مطابق تصویر زیر باید شماره ملی و رمز شخصی ورود به سامانه ثنا را که پس از ثبت نام در سامانه ثنا به دست آورده وارد نموده و در صورتی که هنوز ثبت نام انجام نداده باشد ، گزینه " من در این سایت ثبت نام نکرده ام " را انتخاب نماید .
۳در این مرحله بایستی شماره پرونده 16 رقمی ، ردیف فرعی پرونده و همچنین رمز پرونده 5 رقمی در کادرهای مربوطه وارد شده و از قسمت پایین صفحه گزینه " روند کار پرونده " انتخاب شود . رمز پرونده و شماره پرونده را می توان از شعبه دادگاه دریافت کرد . در صورتی هم که ردیف فرعی پرونده را نمی دانید فقط شماره پرونده و رمز پرونده را وارد کرده و از کادر پایین ، بر روی عبارت " ردیف های فرعی " کلیک کنید که پیگیری رای دادگاه تجدید نظر هم از این طریق انجام می شود .
لازم به ذکر است که برای دریافت رمز شخصی پرونده می توان عدد 2 را به شماره 1000493 پیامک نمود . گفتنی است که در این روش علاوه بر اطلاع و مشاهده روند کار پرونده دادگاه ، امکان اطلاع و مشاهده خلاصه پرونده نیز وجود دارد .
حتما بخوانید: مشاهده رای دادگاه در سامانه ثنا
روند کار پرونده در دادسرا
سامانه ثنا علاوه بر امکان مشاهده و پیگیری روند کار پرونده دادگاه ، این امکان را نیز فراهم آورده است که افرادی که دعاوی کیفری در دادسراها دارند نیز بتوانند شکایت مربوطه را پیگیری کرده و از روند کار مربوط به آن اطلاع یابند و در صورت لزوم اقدام به دریافت خلاصه پرونده شخصی نمایند .
نحوه مشاهده و اطلاع از روند کار پرونده در دادسرا نیز شبیه مراحل مشاهده روند کار پرونده دادگاه است و به این منظور ، متقاضی علاوه بر سامانه پیامکی پیگیری پرونده در دادسرا می تواند پس از انجام مراحل ثبت نام در سامانه ثنا ، به سامانه عدل ایران به نشانی adliran.ir وارد شده و به ترتیب مراحل زیر را انجام دهد :
از کادر سمت راست صفحه ، طبق تصویر زیر گزینه " اطلاع رسانی با رمز پرونده " انتخاب شود .
شماره ملی و رمز شخصی ورود به سامانه ثنا را وارد کنید . پس از آن کد موقتی به گوشی تلفن همراه متقاضی ارسال می شود که آن را نیز باید در کادر مربوطه وارد نمود .
در صفحه ای که مشاهده می نمایید باید شماره پرونده 16 رقمی و رمز پرونده 5 رقمی را وارد نموده و از کادر پایین صفحه گزینه روند کار پرونده را کلیک کنید .
لازم به ذکر است که اگر به رمز پرونده شخصی خود دسترسی ندارید می توانید با ارسال عدد 2 به سرشماره 1000493 این رمز شخصی را به صورت پیامکی نیز دریافت نمایید .
بیشتر بخوانید: نحوه مشاهده قرار نهایی در دادسرا
روند کار پرونده در دیوان عالی کشور
پرونده های دادگاه که به مرحله فرجام خواهی می رسند در دیوان عالی کشور مورد بررسی قرار می گیرند . هر چند این مرجع رای صادر نمی کند و فقط رای مورد اعتراض را به لحاظ شکلی مورد بررسی قرار می دهد تا اگر مخالف قانون بود اقدام به نقض رای در دیوان عالی کشور نموده و آن به مرجع صالح ارسال نماید تا دوباره مورد رسیدگی قرار گیرد . به همین لحاظ روند کار پرونده در دیوان عالی کشور نیز باید توسط متقاضی قابل مشاهده باشد .
به منظور مشاهده و اطلاع از مراحل روند کار پرونده در دیوان عالی کشور و ملاحظه خلاصه پرونده مربوطه می توان از طریق سامانه ثنا اقدام نمود که این امر مستلزم ورود به سامانه عدل ایران به نشانی adliran.ir می باشد .
در مرحله بعد برای مشاهده روند کار پرونده دیوان عالی کشور باید از قسمت سمت راست صفحه گزینه اطلاع رسانی با رمز پرونده انتخاب شود .
در کادری که مشاهده می شود باید کد ملی و رمز شخصی ورود به سامانه ثنا که موقع ثبت نام در این سامانه آن را دریافت نموده اید را وارد نموده و کد موقتی که پس از آن به گوشی همراه متقاضی ارسال می شود را نیز وارد نمایید . البته امکان تغییر رمز شخصی ثنا نیز وجود دارد .
برای مشاهده و اطلاع از جزییات مربوط به مراحل روند کار پرونده دیوان عالی کشور باید شماره پرونده 16 رقمی و رمز پرونده 5 رقمی و ردیف فرعی مربوط به پرونده را وارد کنید و اگر رمز پرونده را در اختیار ندارید ، می توانید عدد 2 را به شماره 1000493 ارسال کنید تا رمز پرونده برای شما پیامک شود .
در صورتی که ردیف فرعی پرونده را نمی دانید می توانید فقط شماره و رمز پرونده را وارد نمایید و از کادر پایین صفحه روی عبارت ردیف های فرعی پرونده کلیک کنید تا ردیف فرعی آن تکمیل شود .
بیشتر بخوانید: پیگیری پرونده در دیوان عالی کشور
روند کار پرونده در شورای حل اختلاف
بر اساس قانون شوراهای حل اختلاف ، موارد صدور رای در شورای حل اختلاف مشخص شده است که معمولا دعاوی با اهمیت کمتر را شامل می شود . علاوه بر این ، در حال حاضر شورای حل اختلاف برای حصول سازش میان طرفین دعوا تلاش می کند و در صورت عدم سازش در شورای حل اختلاف پرونده به دادگاه ارسال می شود . در همین راستا طرفین دعوا در شورای حل اختلاف باید به نحوی بتوانند از روند کار پرونده در شورای حل اختلاف و مراحل رسیدگی به پرونده مطلع شوند .
به این منظور سامانه ثنا این امکان را فراهم نموده است که بدون مراجعه حضوری به شورای حل اختلاف ، طرح دادخواست در این شورا ، مشاهده ابلاغیه ها ، اطلاع از روند کار پرونده و پیگیری پرونده قضایی با کد ملی به صورت تماما الکترونیکی انجام شود .
به منظور اطلاع از روند کار پرونده در شورای حل اختلاف باید به سامانه عدل ایران adliran.ir وارد شده و از قسمت سمت راست گزینه اطلاع رسانی با رمز پرونده انتخاب شود .
در این مرحله باید اطلاعات مربوط به حساب کاربری همچون کد ملی و رمز شخصی ورود به سامانه ثنا تکمیل شده و کد موقتی که به تلفن همراه متقاضی ارسال می شود را نیز باید وارد نمود .
زمانی که به حساب کاربری سامانه ثنا وارد شدید می توانید برای اطلاع از مراحل روند کار پرونده در شورای حل اختلاف ، ردیف فرعی ، رمز پرونده 5 رقمی و شماره پرونده 16 رقمی را وارد نموده و از کادر پایین بر روی گزینه مشاهده روند کار پرونده یا خلاصه پرونده شخصی کلیک کنید .
اگر اطلاعات ردیف فرعی پرونده را در اختیار ندارید می توانید با وارد نمودن رمز شخصی و رمز پرونده ، از کادر پایین صفحه عبارت ردیف های فرعی را انتخاب کنید تا ردیف فرعی نشان داده شود و اگر هم رمز پرونده 5 رقمی را در اختیار ندارید می توانید عدد 2 را به شماره 1000493 پیامک کنید تا رمز شخصی برای شما ارسال شود .
بیشتر بخوانید: پیگیری پرونده در شورای حل اختلاف
روند کار پرونده در دیوان عدالت اداری
دیوان عدالت اداری مرجعی قضایی است که به دعاوی و اختلافات افراد علیه دولت می پردازد و حکم صادر می کند و به همین دلیل اطلاع از روند کار پرونده در دیوان عدالت اداری موضوعی پر اهمیت است . اخیرا در دیوان عدالت اداری سامانه ای تحت عنوان سامانه ساجد ثبت دیوان عدالت اداری sajed.divan-edalat.ir نیز راه اندازی شده است که امکان ثبت دادخواست های بدوی و تجدید نظر را فراهم نموده است .
با این حال علاوه بر سامانه ساجد ، می توان از طریق سامانه ثنا نیز از روند کار پرونده دیوان عدالت اداری نیز مطلع شد که از این طریق ، امکان پیگیری مراحل شکایت دیوان عدالت اداری در خصوص آرای شعب بدوی و تجدید نظر دیوان فراهم شده است . به این منظور باید به سامانه عدل ایران به نشانی adliran.ir مراجعه نمود .
از قسمت سمت راست صفحه از بالا گزینه " اطلاع رسانی با رمز پرونده " انتخاب شود .
کد ملی و رمز شخصی ورود به سامانه ثنا وارد شده و کد موقتی که به تلفن همراه مخاطب ارسال می شود را نیز باید در مرحله بعد وارد کادر مربوطه نمود .
برای مشاهده و اطلاع از روند کار پرونده دیوان عدالت اداری در این قسمت باید رمز پرونده 16 رقمی و رمز شخصی 5 رقمی را وارد نموده و ردیف فرعی پرونده را نیز تکمیل نمود که اگر به ردیف فرعی پرونده دسترسی ندارید می توانید تنها با وارد کردن رمز پرونده و رمز شخصی ، گزینه ردیف فرعی از کادر پایین را انتخاب نمایید تا ردیف فرعی آن نشان داده شود .
لازم به ذکر است که رمز پرونده و رمز شخصی را می توانید از طریق سامانه ساجد دیوان عدالت اداری حین طرح شکایت یا ارائه دادخواست به دیوان عدالت دریافت نمایید و برای مشاهده و پیگیری مراحل روند کار پرونده دیوان عدالت اداری مورد استفاده قرار دهید .
در ادامه بخوانید: پیگیری پرونده قضایی با شماره پرونده
برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص روند کار پرونده در کانال تلگرام آیین دادرسی عضو شوید . کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون روند کار پرونده پاسخ دهند .
سوالات متداول
1- روند کار پرونده چیست و اطلاع از آن چه ضرورتی دارد ؟
روند کار پرونده به مجموعه اقداماتی گفته می شود که مرجع رسیدگی کننده انجام داده است و اطلاع از روند کار پرونده به این منظور صورت می گیرد که طرفین دعوا مطلع شوند که پرونده آنها در چه مرحله ای قرار دارد که برای دریافت اطلاعات بیشتر در این خصوص می توانید مقاله را مطالعه نمایید .
2- روند کار پرونده را چگونه می توان مشاهده نمود ؟
در حال حاضر سامانه ثنا این امکان را فراهم نموده است که اشخاص به صورت کاملا الکترونیکی و بدون مراجعه حضوری به مرجع رسیدگی کننده از اقدامات انجام شده در خصوص پرونده مطلع شوند که نحوه مشاهده روند کار پرونده در مراجع قضایی در مقاله توضیح داده شده است .
3- برای اطلاع از روند کار پرونده و مشاهده آن چه اطلاعاتی نیاز است ؟
برای ورود به سامانه ثنا باید کد ملی و رمز شخصی ورود به سامانه را وارد نموده و سپس با وارد کردن رمز شخصی 5 رقمی و رمز پرونده 16 رقمی و ردیف فرعی پرونده می توان روند کار پرونده را مشاهده نمود که جزییات آن در مقاله ذکر شده است .
منبع : روند کار پرونده