سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی confirm.ssaa.ir، سامانه ای است که کلیه افراد می توانند با مراجعه به آن، با استفاده از اطلاعات مربوط به شناسه سند و رمز تصدیق آن، برای تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی و استعلام سند رسمی اقدام نمایند. این سامانه به عنوان یکی از زیرمجموعه های سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از طریق قسمت (تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی) قابل استفاده می باشد.
اگرچه اسناد رسمی، در مقایسه با اسناد عادی دارای اعتبار به مراتب بیشتری بوده و قابل اطمینان تر می باشند، اما این اسناد نیز نیز با وجود اعتبار بالای خود، مشکلات بسیاری را به همراه دارند. جعل اسناد رسمی و سو استفاده از آن ها و استفاده از اسناد رسمی ای که مدت اعتبار آن ها منقضی شده در جهت کلاهبرداری از افراد، نمونه ای از این مشکلات می باشد.
به همین دلیل و با هدف تسهیل و تسریع استعلام سند و اعتبار آن، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سامانه ای را با عنوان سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی راه اندازی نموده که از طریق آن، اشخاص می توانند برای تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی و استعلام سند رسمی اقدام نموده و بدین ترتیب از بروز مشکلات حقوقی مربوط به اسناد دفاتر اسناد رسمی جلوگیری نمایند.
با توجه به اهمیت این مساله و لزوم استعلام تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی در بسیاری از موارد، در این مقاله به معرفی سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی confirm.ssaa.ir پرداخته و سپس، نحوه استعلام تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی و استعلام سند از سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی را توضیح خواهیم داد.
برای ورود به سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی کلیک کنید .
کاربران برای ورود به سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی باید به سایت confirm.ssaa.ir مراجعه کنند.
معرفی سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی
اسناد به طور کلی به دو دسته اسناد عادی و اسناد رسمی تقسیم می شوند. اسناد رسمی در یک تعریف قانونی به اسنادی گفته می شود که توسط مامورین رسمی ، مطابق قانون و در محدوده وظایف قانونی آن ها تنظیم می شود. به غیر از این اسناد، بقیه اسناد عادی می باشند. یکی از مهم ترین اسناد رسمی، اسنادی هستند که توسط سردفتران اسناد رسمی و در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می شوند. این اسناد از آنجا که توسط مامورین رسمی تنظیم شده ، در مقایسه با اسناد عادی دارای اعتبار به مراتب بیشتری بوده و قابل اطمینان تر می باشند.
با این وجود باید توجه نمود که اسناد رسمی تنطیم شده در دفاتر اسناد رسمی نیز با وجود اعتبار بالای خود، مشکلات بسیاری را به همراه دارند. از جمله اینکه، ممکن است این اسناد بعد از تنظیم در دفترخانه اسناد رسمی، توسط شخص دیگری جعل شده و برای مقاصد مجرمانه همچون کلاهبرداری مورد استفاده قرار بگیرند.
یا اینکه شخصی، اقدام به انجام معامله ای با استناد به سندی نماید که اعتبار زمانی آن به پایان رسیده است. مانند اینکه شخصی با استناد به وکالت نامه که مدت آن به اتمام رسیده، اقدام به فروش ملک غیر نماید، در حالی که به دلیل انقضای مدت وکالت، عملا آن شخص وکالتی را نداشته و اقدام وی مصداق بارز فروش مال غیر می باشد. مشکلاتی از این قبیل، موجب شده است تا افرادی که اقدام به انعقاد معامله می کنند، هموراه دغدغه اعتبار اسناد مورد معامله را داشته و این سوال را مطرح نمایند که چگونه می توان از اعتبار سند مورد معامله اطمینان حاصل نمود؟
به همین دلیل همگام با راه اندازی سامانه هایی همچون سامانه اقدام ملی مسکن از سوی دولت، در پاسخ به سوال فوق و نیاز روزافزون استعلام اعتبار سند رسمی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اقدام به راه اندازی سامانه ای نموده با عنوان سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی confirm.ssaa.ir که از طریق آن، اشخاص می توانند برای تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی و استعلام سند رسمی اقدام نمایند. این سامانه از طریق سایت ثبت من my.ssaa.ir نیز قابل دسترس می باشد.
بنابراین در تعریف سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی confirm.ssaa.ir می توان گفت که سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی، عنوان سامانه ای است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه اندازی شده است و کلیه افراد می توانند با مراجعه به این سامانه، با استفاده از اطلاعات مربوط به شناسه سند و رمز تصدیق آن، برای تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی و استعلام سند رسمی اقدام نمایند. سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی، زیر مجموعه سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد.
حتما بخوانید : سامانه املاک و اسکان
نحوه استعلام تصدیق اصالت اسناد از سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی
در بخش قبل به معرفی سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی پرداختیم و توضیح دادیم که این سامانه، بخشی از سامانه ثبت اسناد و املاک کشور می باشد. اکنون در این بخش ، نحوه استعلام تصدیق اصالت اسناد از سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی را توضیح خواهیم داد. برای استعلام تصدیق اصالت سند از سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی ، مطابق راهنمای تصویری زیر اقدام نمایید:
۱آدرس سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یعنی ssaa.ir را در مرورگر دستگاه خود وارد کرده و جستجو نمایید تا وارد صفحه اصلی سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شوید.
۲در این مرحله، سربرگ میز خدمات الکترونیک را انتخاب کرده و بر روی گزینه (تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی ) کلیک نمایید.
۳صفحه ای که مشاهده می نمایید، صفحه اصلی سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی می باشد. برای استعلام تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی ، ابتدا شناسه یکتا سند خود را در کادر اول وارد کرده و در کادر دوم، رمز تصدیق سند را وارد نمایید و در کادر سوم، حاصل جمع دو عدد را تایپ کرده و دکمه ارسال را کلیک نمایید. به این ترتیب، قادر خواهید بود تا تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی و استعلام سند مورد نظر خود را از طریق این سامانه دریافت نمایید.
نکته ای که لازم است که مورد توجه قرار گیرد آن است که تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی و استعلام سند ازطریق سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی برای تمامی اسناد امکان پذیر نمی باشد. با این توضیح که، تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی تنها در مورد اسنادی امکان پذیر می باشد که از بعد از تاریخ شهریورماه 1392 تنظیم شده اند. چرا که تنها این گروه از اسناد، دارای شناسه یکتا و رمز تصدیق می باشند.
در نتیجه استعلام سند رسمی ای که تاریخ تنظیم آن مربوط به قبل از زمان فوق می باشد، تنها به شکل حضوری و از طریق دفترخانه تنظیم کننده سند امکان پذیر می باشد.
بیشتر بخوانید : سامانه ثبت نام کد یکتا املاک
نحوه استعلام سند از سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی
پس از معرفی سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی و توضیح نحوه استعلام تصدیق اصالت اسناد از سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی، اکنون در این بخش به بررسی این مساله می پردازیم که نحوه استعلام سند از سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی به چه صورت می باشد؟
نحوه استعلام سند رسمی از سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی همانند نحوه استعلام تصدیق اصالت اسناد از سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی بوده و از نظر مراحل انجام کار، هیچ تفاوتی میان دو استعلام وجود ندارد.
به عبارت دیگر، استعلام سند از سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی از طریق مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس ssaa.ir و انتخاب سربرگ میز خدمات الکترونیک، گزینه (تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی) امکان پذیر می باشد. پس از کلیک بر روی این گزینه، کاربر وارد صفحه اصلی سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی شده و می تواند با وارد کردن اطلاعات مربوط به شناسه یکتا و رمز تصدیق، اقدام به استعلام سند از سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی نماید.
در ادامه بخوانید : سامانه ثبت نام وام ودیعه مسکن
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی در کانال تلگرام موضوعات حقوقی عضو شوید . کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی پاسخ دهند.
سوالات متداول
1- سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی چیست؟
سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی سامانه ای است که افراد می توانند با مراجعه به آن با استفاده از شناسه سند و رمز تصدیق آن برای تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی اقدام نمایند و برای اطلاع از جزییات متن مقاله را مطالعه نمایید.
2- نحوه استعلام تصدیق اصالت اسناد از سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی به چه صورت می باشد؟
استعلام تصدیق اصالت اسناد از سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی با مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و از طریق قسمت تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی امکان پذیر بوده و برای اطلاع از جزییات متن مقاله را مطالعه نمایید.
3- نحوه استعلام سند از سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی به چه صورت می باشد؟
استعلام سند از سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی با مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و از طریق قسمت تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی امکان پذیر بوده و برای اطلاع از جزییات متن مقاله را مطالعه نمایید.
منبع : سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی confirm.ssaa.ir