از جمله مهم ترین شرایط تاسیس دفاتر اسناد رسمی از جمله دفتر ثبت ازدواج و طلاق، داشتن لیسانس حقوق در گرایش های قضایی یا الهیات می باشد. مجوز ساخت دفتر اسناد رسمی به شخصی تعلق می گیرد که دارای سابقه کار بالای 2 سال بوده، وکیل پایه یک دادگستری باشد یا در آزمون سردفتری و دفتریاری قبول شده باشد.
یکی از مهم ترین دفاتری که در آن انواع سندهای مالی، ازدواج، طلاق و ... به ثبت رسانده می شود، دفتر ثبت اسناد رسمی است که توسط سردفتر و دفتریار اداره می شود. در واقع تمامی افرادی که قصد دارند ملکی را به نام خود زده و یا فرآیند ازدواج خود را به صورت رسمی ثبت نمایند باید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند.
تاسیس دفاتر اسناد رسمی توسط اشخاصی صورت می گیرد که دارای دانش و سابقه کار حقوقی بوده و یا در آزمون سردفتری شرکت کرده و پذیرفته شده اند. شرایط خاصی نیز برای تاسیس این دفاتر وجود دارد که از جمله آن داشتن مدرک تحصیلی مرتبط است. در ادامه برای آشنایی بیشتر با جزئیات تاسیس این دفاتر به بررسی نحوه دریافت مجوز تاسیس دفاتر اسناد رسمی می پردازیم.
شرایط تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی
دفتر ثبت اسناد رسمی، نهاد مدنی وابسته به قوه قضائیه ایران برای تنظیم و ثبت رسمی اسناد است که بصورت مستقل و بدون وابستگی مالی به حاکمیت سیاسی اداره می شود. دفاتر اسناد رسمی توسط سازمان بازرسی کل کشور، سازمان ثبت نام ثبت اسناد و املاک، اداره کل ثبت استان ها، وزارت امور اقتصادی و دارایی و بازرسی کانون سردفتران و دفتر یاران به طور مرتب بازرسی می شوند.
شرایط تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی
اشخاصی که دارای لیسانس حقوق در رشته قضایی یا فقه در رشته الهیات باشند.
کسانی که دارای دو سال سابقه خدمات قضائی یا وکالت پایه یک دادگستری باشند.
سایر افراد دارای مدرک لیسانس بشرط داشتن سه سال سابقه دفتریاری (دفتریار معاون دفترخانه و نماینده ثبت است)
اشخاصی که از مراجع مسلم دارای تصدیق اجتهاد طبق آئین نامه ای که به تصویب وزارت دادگستری می رسد باشند.
دفتریارانی که دارای گواهی قبولی امتحان مخصوص سردفتری و دفتریاری باشند به شرط داشتن 5 سابقه دفتریاری.
دفتریارانی که دارای دیپلم کامل متوسطه باشند به شرط داشتن 7 سال سابقه دفتریاری اول
دفتر یاران اول که در تاریخ تصویب این قانون شاغل بوده و 15 سال سابقه دفتریاری اعم از متناوب مستمر داشته باشند.
لازم به ذکر است سن سردفتران اسناد رسمی در بدو اشتغال نباید از 24 سال کمتر و از 50 سال بیشتر باشد.
بنابراین برای تاسیس دفاتر اسناد رسمی می توان در آزمون سردفتری شرکت نمود و در صورت قبولی در آن برای تاسیس دفتر اسناد رسمی اقدام نمود. برای دریافت جزئیات بیشتر می توانید به مطالعه مقاله زیر بپردازید.
بیشتر بخوانید: ثبت نام آزمون سردفتری
شرایط تاسیس دفاتر اسناد رسمی ازدواج
دارندگان مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته حقوق، علوم ثبتی، الهیات و معارف اسلامی (گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی)
دارندگان گواهی پایان سطح با تایید شورای مدیریت حوزه علمیه قم
دارندگان گواهی افتاء از مراجع مسلم اهل سنت که به تایید رییس قوه قضاییه رسیده باشد.
روحانیونی دارای حداقل مدرک تحصیـلی کارشناسی در رشته های ادبیات (زبان فارسی و عرب)، فقه و اصول، تفسیر، علوم قرآنی، حدیث، الهیات و معارف اسلامی
شرایط تاسیس دفاتر اسناد رسمی طلاق
سردفتر طلاق از بین سردفتران شاغل که حداقل 5 سال سابقه داشته باشند و یا افرادی که علاوه بر شرایط مقرر در این نظامنامه دارای 30 سال باشند انتخاب خواهند شد.
معمولا در این بخش افراد ابتدا سردفتر ازدواج می شوند و پس از کسب تجربه و قبولی در آزمون می توانند سردفتر طلاق شوند.
خانم ها نمی توانند در آزمون سردفتری شرکت کرده و سردفتردار (چه دفاتر ازدواج و طلاق و چه دفاتر اسناد رسمی) شوند.
بیشتر بخوانید: ثبت نام آزمون دفتریاری
وظایف موسس دفاتر اسناد رسمی
همانطور که در بخش بالا نیز اشاره شد، نحوه دریافت مجوز تاسیس دفاتر ثبت ازدواج و طلاق با سایر دفاتر ثبت اسناد رسمی کمی متفاوت است. وظایف سردفتر دار این نهادها نیز با توجه به نوع مرکز مورد تاسیس متفاوت است. در ادامه به بررسی وظایف هر یک از افرادی که واجد شرایط سردفتری هستند می پردازیم.
تنظیم و ثبت کردن اسناد مالی و غیرمالی مطابق مقررات و قانون مانند سند مالکیت منزل، زمین، ماشین، وثیقه نامه، اجاره نامه و ...
بررسی هویت طرفین معامله با بررسی و کنترل اسناد لازم برای احراز هویت
دادن سواد مصدق یعنی رونوشت گواهی شده از اسناد ثبت شده به اشخاصی که طبق مقررات حق گرفتن آن را دارند و آن اشخاص عبارتند از متعاملین و اشخاص ذینفع وکسانی که دادگاه دستور اعطای رونوشت سندی را به آنها داده است.
تصدیق صحت امضا یا گواهی امضای اشخاص برای مصون ماندن از تردید و انکار
قبول و حفظ اسنادی که به امانت می گذارند مانند وصیت نامه
بیشتر بخوانید: رشته های مورد نیاز استخدام اسناد و املاک کشور
وظایف موسس دفاتر ثبت ازدواج و طلاق
تنظیم و آماده سازی مدارک مورد نیاز قبل از ازدواج و طلاق
دادن معرفی نامه برای انجام آزمایش خون قبل از ازدواج
توضیح شرایط ضمن عقد یا طلاق برای دو طرف
خواندن صیغه عقد و طلاق
انجام امور ثبت رسمی و قانونی ازدواج و طلاق
مهارت و دانش مورد نیاز
آشنایی با کلیه قوانین حقوقی و ثبتی کشور
داشتن ارتباطات اجتماعی مناسب
قابل اعتماد و امانت دار بودن
داشتن دقت زیاد و توجه به جزئیات
داشتن حس مسئولیت پذیری
بیشتر بخوانید: آزمون وکالت
مشاوره تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی
همانطور کا توضیح داده شد، دریافت مجوز تاسیس دفاتر اسناد رسمی به افرادی داده مکی شود که دارای دانش حقوقی بوده و در آزمون سردفتری که از طریق سایت سنجش برگزار می شود شرکت نمایند. معمولا زمان برگزاری آزمون سردفتری در هر سال متفاوت از سال گذشته خود می باشد، بنابراین داوطلبان باید به دنبال اطلاع به موقع از زمان ثبت نام این آزمون باشند.
همچنین افرادی که در آزمون استخدامی دفتریاری نیز شرکت کرده و هم اکنون دارای سابقه کار دفتریاری هستند نیز می توانند برای دریافت مجوز تاسیس دفاتر اسناد رسمی اقدام نمایند. تمامی اطلاعات مربوط به آزمون دفتریاری در دفترچه ثبت نام آزمون استخدامی دفتریاری نوشته شده است.
کارشناسان سامانه مشاوره هیوا نیز آماده اند تا اطلاعات لازم در خصوص تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی و دریافت مجوز را در اختیار داوطلبان گذاشته و آن ها را از طریق سیستم مشاوره تحصیلی تلفنی هیوا راهنمایی نمایند.
در ادامه بخوانید: تاسیس دفتر پیشخوان دولت
سوالات متداول
1- ✔️ شرایط تاسیس دفاتر ثبت اسناد رسمی چیست ؟
✔️ از جمله شرایط تاسیس دفاتر ثبت اسناد رسمی داشتن مدرک مرتبط با رشته های حقوقی و سابقه کار است که در متن مقاله به طور کامل توضیح داده شده است.
2- ✔️ نحوه دریافت مجوز دفتر ثبت ازدواج و طلاق چگونه است ؟
✔️ شرایط دریافت مجوز تاسیس دفاتر ازدواج و طلاق در متن مقاله ارائه شده است. سردفتران پس از چند سال سابقه کار در دفتر اسناد رسمی، اجازه دریافت مجوز دفتر ثبت طلاق را خواهند داشت.
3- ✔️ نحوه ثبت نام در آزمون سردفتری چگونه است ؟
✔️ ثبت نام در آزمون استخدامی سردفتری و دفتریاری از طریق سایت سنجش و سایت اسناد و املاک کشور انجام می شود که در متن مقاله توضیح داده شده است.